COORDENADOR ADMINISTRATIVO

Ernesto Ventós; São Paulo; Presencial; BRL 160.000 - 200.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de distribuição de óleos essenciais em São Paulo busca um Coordenador Administrativo para liderar os departamentos Financeiro, Contábil e Fiscal. O profissional deve ter formação superior em áreas correlatas, com pelo menos 5 anos de experiência em gestão, habilidades em liderar equipes e excelentes conhecimentos em ERPs como Dynamics e SAP. É essencial ter inglês e espanhol avançados, além de domínio em Excel. A vaga oferece um ambiente dinâmico e a oportunidade de impactar diretamente nos resultados da empresa.

Qualificações

• Sólida experiência em cargos de gestão administrativa.
• Histórico comprovado de liderança de equipes.
• Conhecimento em gestão de projetos e otimização de processos.

Responsabilidades

• Coordenar os departamentos Financeiro, Contábil e Fiscal.
• Planejar e controlar o orçamento corporativo.
• Supervisionar as operações administrativo-contábeis.

Conhecimentos

Gestão administrativa

Liderança

Comunicação

Visão analítica

Formação académica

Superior completo em Administração ou áreas correlatas

Pós-graduação ou MBA

Ferramentas

Dynamics

SAP

Totvs

Excel avançado

Descrição da oferta de emprego

Ventós do Brasil é uma subsidiária do Grupo Ventós. O Grupo Ventós é especializado na distribuição e produção de Óleos Essenciais e Químicos Aromáticos.

Na sequência do nosso processo de expansão, reforçaremos a nossa equipe, incorporando um / a COORDENADOR ADMINISTRATIVO que se reportará diretamente à direção geral no Brasil.

Responsabilidades

• Coordenar integralmente os departamentos Financeiro, Contábil, Fiscal e de Faturamento, garantindo eficiência operacional e aderência às políticas internas.
• Planejar, controlar e acompanhar o orçamento corporativo, promovendo análises periódicas e recomendações para otimização de custos e resultados.
• Supervisionar as operações administrativo-contábeis no dia a dia, assegurando que todas as atividades sejam executadas com precisão, dentro dos prazos e em conformidade com normas aplicáveis.
• Preparar e revisar a documentação necessária para fechamentos mensais e anuais, garantindo alinhamento com padrões internos e requisitos legais.
• Acompanhar e supervisionar as operações intercompany, assegurando conformidade com normas de preço de transferência e políticas do grupo.
• Monitorar o fluxo de caixa da empresa, propondo estratégias para manutenção da saúde financeira e otimização de liquidez.
• Supervisionar os processos de contas a pagar e contas a receber, garantindo precisão, controles robustos e eficiência nos pagamentos e recebimentos.
• Realizar e validar conciliações bancárias, assegurando acuracidade e integridade das informações financeiras.
• Manter relacionamento direto com consultores externos (contábil, fiscal, jurídico), assegurando o cumprimento de obrigações acessórias e demais requisitos corporativos.
• Atuar de forma integrada com as áreas Comercial e de Operações, oferecendo suporte administrativo e financeiro às demandas do negócio.
• Garantir conformidade com as melhores práticas de governança corporativa, compliance e controles internos, promovendo a melhoria contínua dos processos.

Perfil

• Formação Acadêmica: Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. Pós-graduação ou MBA será um diferencial.
• Experiência: Sólida experiência prévia de no mínimo 5 anos em cargos de gestão administrativa ou similares, com histórico comprovado de liderança de equipes.
• Ferramentas: Domínio de ferramentas de gestão financeira e ERPs (ex: Dynamics, SAP, Totvs ou similares).
• Idiomas: Alto nível de inglês desejável; Alto nível de espanhol desejável.
• Excel: Excel avançado (imprescindível para análises e relatórios).
• Gestão de projetos: Conhecimento em gestão de projetos e otimização de processos.

Habilidades Comportamentais (Soft Skills)

• Liderança Servidora: Capacidade de inspirar, motivar e desenvolver o time.
• Visão Analítica: Habilidade para tomar decisões baseadas em dados e métricas.
• Comunicação e Negociação: Facilidade em dialogar com diferentes públicos e intermediar conflitos.
• Organização e Planejamento: Foco em resultados e cumprimento de prazos.