Coordenador(a) de Operações Administrativas

Ojo Consultoria e Gestão de Pessoas; São José dos Campos; Presencial; BRL 160.000 - 200.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma consultoria de gestão está à procura de um Gerente em São José dos Campos, SP, para garantir a fluidez das operações da empresa. O profissional será responsável por coordenar processos administrativos, fiscalizar a integração entre equipes e atuar como braço direito da CEO. É essencial ter formação superior em Administração, Engenharia ou Logística e inglês avançado, bem como experiência prévia em empresas pequenas ou startups. A empresa oferece um contrato PJ e um ambiente dinâmico para inovação.

Qualificações

• Experiência com rotinas administrativas e de atendimento.
• Vivência em empresas pequenas ou startups.
• Perfil organizado e orientado a métricas.

Responsabilidades

• Garantir o bom funcionamento da operação da empresa.
• Acompanhar processos administrativos e financeiros.
• Comunicar-se diariamente em inglês com parceiros internacionais.

Conhecimentos

Experiência prévia em operações administrativas

Inglês avançado

Organização e disciplina de processos

Capacidade de integrar equipes

Formação académica

Graduação em Administração, Engenharia ou Logística

Descrição da oferta de emprego

Candidate-se rapidamente pelo email : [e-mail]

Nível : Gerente

Cursos de : Administração,engenharia,logística

Escolaridade : Graduação - Administração,engenharia,logística - Completo

Tipo de contrato : PJ

Jornada de trabalho : As atividades administrativas da empresa acontecem de segunda à sexta, das 8h às 17h.

Responsabilidades da posição :

Missão do Cargo

Garantir o bom funcionamento da operação da empresa como um todo, atuando como ponto central de organização, integração e acompanhamento das áreas internas.

A rotina envolve coordenação administrativa , gestão de processos , acompanhamento das frentes comercial, marketing e financeira , e garantia de fluidez entre a operação brasileira e as demandas internacionais .

Principais Responsabilidades

• Atuar como braço direito da CEO na coordenação do dia a dia da empresa.
• Acompanhar a execução dos processos já estabelecidos nas áreas : administrativo / financeiro, marketing, comercial e customer service.
• Garantir integração entre equipes e fornecedores externos, alinhando prioridades e acompanhando entregas.
• Realizar rotinas de follow-up, monitorar prazos, demandas e indicadores simples de operação.
• Organizar informações, consolidar status report e suportar a tomada de decisão da liderança.
• Comunicar-se diariamente em inglês com parceiros internacionais (distribuidores, clientes internacionais, prestadores de serviço etc.).
• Acompanhar o fluxo operacional de exportação e pedidos do ponto de vista administrativo (não técnico).
• Criar e manter rituais de gestão para garantir previsibilidade e ritmo.
• Auxiliar na implementação de melhorias administrativas e operacionais.

Requisitos obrigatórios para a posição :

• Experiência prévia em operações administrativas, business operations , gestão de áreas internas ou coordenação de times multidisciplinares.
• Experiência com rotinas administrativas, comerciais e / ou de atendimento.
• Vivência em empresas pequenas / médias, startups ou ambientes onde é necessário “fazer acontecer” sem depender de grandes estruturas.
• Capacidade de atuar como “dono da operação”.
• Perfil organizado, orientado a métricas, com pensamento sistêmico e execução forte.
• Inglês em nível avançado para comunicação diária com parceiros internacionais.

Competências e Habilidades

• Liderança sem hierarquia (capacidade de influenciar sem ter equipe formal)
• Organização e disciplina de processos
• Perfil executor, dono e solucionador de problemas
• Visão integradora de negócios (end-to-end)
• Comunicação objetiva e madura
• Autonomia + senso de responsabilidade
• Capacidade de integrar equipes
• Maturidade para lidar com decisões e prioridades
• Proatividade e pensamento práticoVisão de dono e senso de responsabilidade
• Adaptabilidade
• Flexibilidade

Sobre a empresa :

Vitakeré uma marca de cosméticos capilares, especialmente conhecida por produtos profissionais como tratamentos de queratina brasileira, que oferece hidratação, brilho e saúde aos cabelos . A empresa combina ingredientes de alta qualidade com tecnologia avançada, combinando o melhor da formulação brasileira com ingredientes naturais e a alta qualidade do serviço europeu. Seus produtos são voltados para cabelos secos, danificados e com frizz, e também incluem itens para cuidados diários, como leave-in conditioners e máscaras de força e crescimento.