Descrição Do Trabalho
Buscamos um profissional com habilidade para lidar com múltiplas demandas simultâneas, senso de urgência, organização, postura cooperativa e foco na solução. Demonstrar empatia e foco na satisfação do cliente interno e externo.
- Curso de Administração de Empresas em andamento ou concluído;
- Boa comunicação verbal e escrita, capacidade de adaptação a perfis de clientes internos e externos;
- Facilidade com sistemas de gestão e ferramentas colaborativas (Teams, OneDrive);
- Realizar o acompanhamento e triagem de e-mails da área, garantindo agilidade nas tratativas;
- Realizar lançamentos de notas fiscais no sistema financeiro, verificando a conformidade com a solicitação de compra e garantindo a correta alocação em centros de custo e contas contábeis (Notas fiscais de serviços e materiais, CTEs, reembolsos e adiantamentos);
- Monitorar e controlar as obrigações do contas a pagar, priorizando vencimentos e alocação eficiente;
- Assegurar o cumprimento dos prazos e das obrigações contratuais relacionadas a pagamentos de prestadores de serviços;
- Alimentar diariamente os sistemas ERP com dados financeiros atualizados;
- Processar requisições de medição de serviços de manutenção e obras, garantindo a análise rigorosa da documentação comprobatória (relatórios e notas fiscais) e o cumprimento dos fluxos de aprovação;
- Prestação de suporte à contabilidade, organizando e enviando documentos contábeis, contribuindo para o fechamento e controle das informações financeiras;
- Atuar com senso de urgência, organização e foco em prazos, priorizando atividades conforme criticidade e impacto no negócio;
- Manter registros financeiros organizados, atualizados e rastreáveis;
- Verificar a acuracidade de lançamentos, assegurando conformidade com políticas internas, contribuindo para o bom relacionamento com fornecedores e clientes;
- Auxiliar a cobrança e acompanhamento de inadimplência em contas a receber;
- Identificar problemas recorrentes, propor ajustes, padronizações e melhorias nos processos.
Analista Financeiro Senior
Vaga: Analista Financeiro(a) – Smile University
A Smile University está crescendo rápido e buscamos um coordenador financeiro com olhar analítico, disciplina e capacidade de criar previsibilidade para o negócio.
Se você é apaixonado por números, controle, projeção e execução impecável — esta vaga é para você.
Responsabilidades
Projeção e Controle Financeiro
- Construir, atualizar e aprimorar o fluxo de caixa projetado (semanal, mensal e anual).
- Criar cenários financeiros realista, otimista e pessimista para tomada de decisão.
- Acompanhar diariamente a execução real x planejado.
Gestão de Contas e Conciliações
- Realizar conciliação de notas fiscais de compras e vendas.
- Controlar entradas e saídas, garantindo organização e precisão nos registros.
- Acompanhar contas a pagar e receber, assegurando cronogramas sem atrasos.
- Monitorar inadimplência e apoiar na criação de planos de ação.
Relatórios e Indicadores
- Gerar relatórios de performance financeira para diretoria (DRE simplificada, projeções, análise de despesas).
- Organizar dashboards mensais para acompanhamento dos indicadores.
- Implementar e monitorar rotinas que aumentem previsibilidade e eficiência financeira.
Processos e Compliance
- Garantir que todos os processos financeiros estejam de acordo com normas fiscais e contábeis.
- Criar e melhorar processos internos (financeiro, compras, conciliações, auditoria).
- Atuar junto ao time contábil para garantir informações precisas e fechamento organizado.
Assistente Financeiro
Processar contas a receber e pagamentos recebidos em conformidade com as políticas e procedimentos financeiros. Realizar transações financeiras do dia a dia, incluindo verificação, classificação, cálculo, lançamento e registro de dados de contas a receber. Preparar contas, faturas e depósitos bancários.
Qualificações
- Cursando superior em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas.
- Conhecimento Excel básico/intermediário.
Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.
*Todas as vagas da NTT DATA são destinadas também para pessoas com deficiência.