Auxiliar de Secretaria (Centro Universitário Assunção)

HURB Co S/A; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de ensino superior está à procura de um Auxiliar de Secretaria para ajudar em registros acadêmicos e atendimento a discentes. O candidato deve ter ensino superior em andamento ou completo, habilidades em comunicação e organização, e conhecimento do pacote Office. A vaga é CLT, com 44 horas semanais e benefícios como VT e assistência médica.

Serviços

Vale Transporte

Assistência médica

Vale Alimentação

Bolsa de estudos

Qualificações

• Habilidades excepcionais de comunicação e organização.
• Conhecimento intermediário do pacote Office.
• Experiência em atendimento ao público, especialmente acadêmico.

Responsabilidades

• Auxiliar nos registros acadêmicos de alunos e professores.
• Atender e prestar informações aos discentes e docentes.
• Organizar e realizar o upload de documentos dos discentes.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Proatividade

Formação académica

Ensino superior cursando ou completo

Ferramentas

Pacote Office

TOTVS Educacional

Descrição da oferta de emprego

Auxiliar de Secretaria (Centro Universitário Assunção)

Estamos procurando um Auxiliar de Secretaria altamente organizado e comunicativo para se juntar à nossa equipe no Centro Universitário Assunção. O candidato ideal deverá indicar habilidades excepcionais de comunicação e organização, bem como trabalho em equipe.

• Auxiliar nos registros acadêmicos de alunos e professores, por meio do Sistema Totvs;
• Auxiliar no cumprimento das diversas atividades relacionadas ao processo seletivo, com uso da ferramenta Rubeus;
• Organizar e realizar o upload de documentos dos discentes para a base de dados doc.xpress;
• Auxiliar no atendimento e prestar informações e orientações aos discentes e docentes;
• Participar das feiras de profissões entre outros eventos, ajudando na divulgação dos cursos;
• Demais atividades correlatas a área.

Requisitos:

• Ensino superior cursando ou completo;
• Conhecimento intermediário do pacote office;
• Conhecimento de sistemas operacionais integrados (ex.: TOTVS Educacional)

Requisitos desejados:

• Atendimento ao público em geral, especialmente membros da comunidade acadêmica;
• Habilidade para gerenciar arquivos, documentos e processos administrativos;
• Experiência na área administrativa ligada a secretaria acadêmica em instituição de ensino.

Habilidades comportamentais:

• Trabalho em equipe;
• Proatividade;
• Habilidades de comunicação e atendimento ao público;
• Capacidade de organização e gestão de múltiplas tarefas.

Oferta:

• Vaga CLT, prazo determinado (previsão de no mínimo 1 ano de contrato, vinculado ao retorno de afastamento por licença),
• 44 horas semanais, para atuar de segunda à sexta-feira das 13h às 22h e aos sábados das 9h às 13h
• Benefícios: VT, Assistência médica, VA, Bolsa de estudos no Centro Universitário Assunção.

Processo de seleção:

• Step 2: Avaliação comportamental
• Step 3: Avaliação de português
• Step 4: Avaliação de informática básica
• Step 5: Avaliação de conhecimentos de Excel

Conheça a Fundação São Paulo

Somos a Fundação São Paulo (FUNDASP): mantenedora da Pontifícia Universidade Católica de São Paulo - PUC-SP (incluindo as unidades suplementares Hospital Santa Lucinda e DERDIC) e também mantenedora do Centro Universitário Assunção. Somos uma entidade de fins não econômicos, filantrópica, com sede em São Paulo - Capital e também atuando na cidade de Sorocaba/SP.

Estamos entre os maiores grupos educacionais do Brasil.

• promover o ensino superior, e em outros níveis, em todas as suas modalidades, inclusive nas áreas profissional e tecnológica, estimulando a investigação, a pesquisa científica e a extensão de serviços à Comunidade.
• contribuir para a formação de uma cultura superior adaptada à realidade brasileira e informada pelos princípios da fé católica.
• contribuir para o desenvolvimento da solidariedade entre as democracias, especialmente no campo cultural e social, em defesa da civilização cristã

Na FUNDASP, todos(as) são bem-vindos(as)!

Fazemos questão de respeitar e conviver bem com a diversidade, sempre em busca da inclusão, o que garante uma excelente troca de experiências e muito desenvolvimento.

Benefícios que a FUNDASP oferece a você e sua família, contrato modelo CLT:

(concessões conforme regras estabelecidas nos Acordos Internos de Trabalho / Convenções Coletivas / Atos Normativos / Políticas)