Auxiliar de facilities

Grupo Adriana Vilarinho; Região Geográfica Intermediária de São José dos Campos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços médicos e estéticos em São Paulo busca um profissional para gerenciar serviços gerais, manutenções e contratos. O candidato ideal terá experiência na coordenação de tarefas de manutenção, administração de contratos e acompanhamento de reformas. A função é vital para garantir a excelência nos serviços oferecidos pela empresa.

Responsabilidades

• Responsável pelo acompanhamento de serviços gerais e manutenções.
• Apoiar a equipe de manutenção na execução de reparos.
• Administrar contratos de serviços terceirizados.

Descrição da oferta de emprego

A Dra. Adriana Vilarinho é uma profissional renomada em dermatologia e reconhecida nacional e internacionalmente por sua expertise, dedicação e inovação. O Grupo Adriana Vilarinho foi fundado há mais de 20 anos e revolucionou o atendimento ao expandir sua matriz para seis unidades de serviços médicos, estéticos, voltados para saúde e bem-estar, e administrativos. Nossas unidades de atendimento estão localizadas nos bairros: Jardim Paulista, Jardim Europa, Vila Olímpia, Morumbi e Anália Franco e um escritório em Pinheiros.

Sobre a vaga

Responsável pelo acompanhamento de serviços gerais, rotinas de manutenções preventivas e corretivas, acompanhamento de reformas e ampliações e por apoio a gestão de contratos e aditivos. Apoiar a equipe de manutenção na coordenação e execução de reparos em instalações físicas da empresa. Monitorar atividades de manutenção preventiva e corretiva em sistemas e instalações prediais, apoiar a execução e acompanhamento de obras e reformas. Administrar contratos de serviços terceirizados, com foco em gestão de estacionamentos e manobristas, garantindo o cumprimento dos termos contratuais e a manutenção do padrão de excelência do Grupo Adriana Vilarinho.

Serviços Gerais

• Receber, analisar e registrar demandas de serviços gerais
• Intermediar contrato dos serviços de manutenção e reparos
• Acompanhar execução de manutenção e reparos
• Encaminhar para pagamento serviços prestados
• Desenhar e aprovar cronograma de manutenções periódicas
• Garantir que manutenções preventivas das caixas D'Água, gerador, ar-condicionado, filtros e controle de pragas ocorram conforme cronograma
• Manter atualizado e armazenados registros de manutenção
• Controlar estoque de materiais do CSC de Pinheiros
• Centralizar pedidos de materiais e compras das áreas do CSC Pinheiros

Gestão de reformas e ampliações

• Registrar demandas de reformas e ampliações
• Orçar e aprovar projetos de reformas e ampliações
• Aprovar cronograma de obras junto ao parceiro contratado
• Encaminhar contrato para responsável pela gestão de contratos
• Intermediar notas fiscais entre parceiros e responsável de contas a pagar
• Reportar periodicamente à liderança e processos dependentes status das reformas e ampliações
• Realizar checklist de entrega das reformas / inauguração de novas unidades

Gestão de Contratos e aditivos

• Elaborar, atualizar e manter base de dados de fornecedores da área
• Qualificar fornecedores parceiros conforme política
• Acompanhar entrega dos fornecedores mensalmente via indicadores acordados
• Demandar junto a parceiros jurídico elaboração e crítica contratual
• Acompanhar junto ao setor jurídico a necessidade de renovação contratual
• Conduzir rotinas de gestão mensais acordadas junto aos fornecedores da área