Auxiliar Administrativo

ApoioEcolimp; Vitória; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços administrativos em Vitória, Espírito Santo, está em busca de um auxiliar para desempenhar funções como organização de documentos, atendimento a funcionários e apoio à equipe financeira. O candidato ideal terá habilidades em serviço administrativo, atenção a detalhes e capacidade de trabalhar sob supervisão. O contrato é CLT, oferecendo estabilidade e oportunidades de aprendizado em um ambiente profissional dinâmico.

Qualificações

• Experiência em serviços administrativos de rotina.
• Habilidade em atender funcionários e esclarecer dúvidas.
• Capacidade de manter sistemas organizados e atualizados.

Responsabilidades

• Auxiliar na execução de serviços administrativos de rotina.
• Preencher formulários e alimentar planilhas de controle.
• Atender telefonemas e organizar documentos.

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

Auxiliar na execução de serviços administrativos de rotina, em geral, na separação e identificação de documentos e correspondências, atendimento aos funcionários, transcrição de dados para controles específicos, prestação de informações de rotina aos diversos setores, participação na manutenção de arquivos e fichários, digitação de trabalhos diversos, serviços de reprografia e outros, de mesmo grau de complexidade, referentes à sua área de atuação, seguindo determinações pré estabelecidas, a fim de atender às necessidades administrativas em geral;

Executar serviços de atendimento telefônico, envio e recebimento de e-mails, confecção de comunicação, organização e arquivo de documentos e demais solicitações;

Efetuar lançamentos diversos no sistema da empresa, alimentando as planilhas de controles, conforme orientações recebidas, para que seja dada continuidade as informações;

Preencher formulários específicos para solicitação de material, requisição de pessoal e outras necessidades, mediante solicitação do superior hierárquico;

Alimentar as planilhas de controles diversos de sua área de atuação, conforme orientações recebidas do supervisor hierárquico;

Manter atualizada as informações referentes aos prontuários dos funcionários, para atendimento de fiscalização, auditorias, acreditações e solicitações do superior hierárquico, conforme procedimentos e legislação trabalhista vigente;

Dar suporte ao controle de receitas e despesas do caixa operacional, conferindo comprovantes de pagamentos e recebimentos, prestando contas ao setor financeiro da ApoioEcolimp;

Atender os funcionários, esclarecendo dúvidas com relação a descontos, pagamentos, pendências e outras orientações, buscando adequada tratativa das situações e informando as ocorrências e/ou irregularidades aos departamentos responsáveis;

Lançar as Notas fiscais de mercadorias e serviços recebidas na unidade no sistema, dentro do prazo estipulado. O não cumprimento desse prazo pode resultar em prejuízos financeiros para a empresa, como multas e juros, os quais deverão ser ressarcidos pelo empregado;

Entregar documentos, recibos ou proventos aos funcionários, como vale transporte, hora extra, férias, holerites e outros, mediante solicitação do superior hierárquico;

Organizar malotes recebidos ou a serem enviados, com documentos diversos, para atendimento as necessidades de rotina dos setores e dos contratos;

Receber e conferir materiais diversos, colaborando na sua estocagem, de acordo com a orientação do superior hierárquico e normas de segurança;

Comparecer em audiências como preposto, representando a empresa em processos judiciais e administrativos, caso haja solicitação do departamento jurídico;

Executar atividades afins, de acordo com suas competências, mediante solicitação do superior hierárquico;

Contrato

Contrato: CLT