Assistente Financeiro

Eunerd | Seu Parceiro De Ti Ondemand; Propriá; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia procura um Assistente Financeiro para garantir a execução dos processos financeiros sem erros e dentro dos prazos. Você atuará diretamente com decisões financeiras e apoiará a equipe na organização e controle de pagamentos, notas fiscais e contratos. Procuramos um profissional proativo, organizado e com experiência em rotinas administrativas e financeiras. Esta vaga oferece um ambiente dinâmico e a oportunidade de contribuir para a manutenção da saúde financeira da empresa.

Qualificações

• Experiência de 3 anos ou mais com rotinas administrativas e financeiras.
• Capacidade de executar processos financeiras sem erros e atrasos.
• Confiável para lidar com informações sensíveis.

Responsabilidades

• Conferir e garantir a correta emissão de notas fiscais.
• Emitir notas fiscais conforme contratos recorrentes no Omie.
• Controlar e acompanhar pagamentos e cobranças.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação (oral e escrita)

Facilidade no uso de softwares

Capacidade de priorização

Perfil analítico

Ferramentas

Omie

Clicksign

Google Drive

WhatsApp

HubSpot

Pipefy

Descrição da oferta de emprego

Sobre a Vaga

Estamos buscando uma pessoa organizada, analítica e com excelente atenção aos detalhes para assumir a posição de Assistente Financeiro na Eunerd.

Essa vaga é para quem gosta de organização, processos bem definidos e responsabilidade, e quer atuar em um ambiente dinâmico, com impacto real no dia a dia da empresa.

Você irá trabalhar diretamente junto ao CEO, apoiando decisões financeiras, garantindo a execução correta dos processos e trazendo visibilidade sobre prazos, pagamentos e controles. Buscamos alguém com maturidade profissional, senso de dono e atenção aos detalhes, capaz de antecipar problemas e manter a operação financeira fluindo sem ruídos.

Informações da Vaga

• Cargo: Assistente Financeiro
• Modelo de contratação: Prestação de Serviços (CNPJ válido MEI ou ME)
• Honorários Mensal: R$ 3.500
• Modelo de trabalho: Híbrido 2x semana — São Paulo - Vila Olimpia
• Horário: Comercial 08h às 17h
• Início: Imediato

Principais Responsabilidades

Validação de Notas Fiscais de Serviços

• Conferir notas fiscais emitidas pelos prestadores de serviços.
• Garantir emissão correta (CNPJ, valor e descrição do chamado).
• Organizar janelas de pagamento.
• Montar lotes de pagamentos.

Faturamento

• Emitir notas fiscais conforme contratos recorrentes no Omie.
• Controlar e-mails e fluxos de aprovação para garantir entrega no prazo.

Cobrança

• Baixar relatórios de contas a receber no Omie.
• Contatar clientes em atraso e acompanhar retorno.
• Reencaminhar cobranças e escalar casos não respondidos.

Suporte Financeiro aos Técnicos

• Atendimento via WhatsApp para dúvidas e solicitações financeiras.
• Auxiliar em cadastro, pagamentos e orientações de chamados.
• Validar notas e aplicar etiqueta de antecipação.
• Enviar simulação e gerar contratos via Clicksign.
• Acionar financiadora (RSPAR) e encaminhar comprovantes aos técnicos.

Controle de Reembolsos e Benefícios

• Acompanhar planilhas de reembolso.
• Lançar boletos no banco e atualizar dados de plano de saúde e seguro.
• Arquivar comprovantes no Drive e comunicar responsáveis.

Programação de Pagamentos

• Lançar boletos, impostos e pagamentos no Itaú / Transfeera.
• Salvar comprovantes no Drive e informar liderança.

Gestão de Contratos

• Acompanhar vencimentos e renovações.
• Gerar, revisar e assinar contratos via Clicksign.
• Arquivar documentos em pastas específicas no Drive.

Habilidades e Experiências Necessárias

• Organização e atenção apurada aos detalhes.
• Boa comunicação (oral e escrita).
• Experiência de 3 anos ou mais com rotinas administrativas e financeiras.
• Facilidade no uso de softwares e excel.
• Capacidade de priorização e cumprimento rígido de prazos.
• Perfil responsável, analítico e confiável.

Ferramentas Utilizadas (Stack da Área)

• Omie
• HubSpot
• Pipefy
• Clicksign
• Google Drive
• WhatsApp

Características do(a) Candidato(a) Ideal

• Extremamente organizado(a).
• Proativo(a) e com senso de dono.
• Capaz de aprender rapidamente novos processos e sistemas.
• Confiável para lidar com informações sensíveis.
• Comunicativo(a) e colaborativo(a).
• Motivado(a) por rotinas estruturadas e melhoria contínua.

O Que Significa Sucesso Nessa Posição

• Processos financeiros executados sem atrasos e sem erros.
• Pagamentos e notas sempre dentro do cronograma.
• Faturamento mensal organizado e sem retrabalhos.
• Drive e controles atualizados constantemente.
• Técnicos atendidos de forma clara, rápida e acolhedora.
• Redução de pendências e maior previsibilidade financeira para a empresa.

Impacto e Escopo

Garante o bom funcionamento financeiro da Eunerd.

Mantém relação saudável e transparente com técnicos e clientes.

Contribui diretamente para a solidez dos processos internos.

Suporta operacionalmente a equipe de finanças, operação e liderança.