Assistente Executivo Bilíngue

Yara International; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa global de agricultura busca um(a) assistente executivo(a) para gestão de agenda de executivos, organização de reuniões e suporte administrativo. O candidato ideal deve ter formação superior em Secretariado Executivo, experiência anterior em funções semelhantes e inglês avançado. Habilidades em comunicação e domínio do Pacote Office são essenciais. A posição está localizada em São Paulo, Brasil, com data limite de inscrição até 29/01/2025.

Qualificações

• Experiência prévia com secretariado ou como assistente executivo(a) de alta liderança.
• Experiência prévia em empresas multinacionais será considerada um diferencial.

Responsabilidades

• Gestão proativa de agenda de executivos, incluindo expatriados.
• Organização de reuniões, eventos e viagens nacionais e internacionais.
• Suporte administrativo aos executivos para prestação de contas e reembolso.

Conhecimentos

Inglês avançado (oral e escrito)

Domínio do Pacote Office

Habilidade em comunicação

Organização

Proatividade

Discrição

Formação académica

Formação superior completa em Secretariado Executivo ou áreas correlatas

Ferramentas

SAP

Concur

Sistemas de viagens online

Descrição da oferta de emprego

Nós, da Yara, fazemos parte de uma rede global, colaborando para resolver de forma lucrativa e responsável alguns dos principais desafios do mundo - escassez de recursos, insegurança alimentar e mudanças ambientais.

Inscreva-se até

29/01/2025

Apresentação da área

Na Yara contribuímos diariamente para a construção de uma sociedade cada vez mais colaborativa, um mundo sem fome e um planeta respeitado. Criamos impacto positivo usando a economia como o motor da mudança para um crescimento sustentável. Trabalhar na Yara significa contribuir para: produção sustentável de alimentos para uma crescente população mundial, reduzir o impacto nas mudanças climáticas, reduzir o consumo de água e energia e melhorar a saúde humana.

Descrição da posição | Responsabilidades

• Gestão proativa de agenda de executivos, incluindo expatriados;
• Organização de reuniões, eventos e viagens nacionais e internacionais;
• Interface com áreas internas (RH, facilities, IT, etc.);
• Suporte administrativo aos executivos para prestação de contas, reembolso médicos e odontológicos, etc;
• Contratações eventuais de serviços e compras de materiais – incluindo processo de lançamento de pagamentos;
• Gestão de informações e documentos confidenciais com alto nível de discrição.

Perfil | Formação e conhecimentos

• Experiência prévia com secretariado ou como assistente executivo(a) de alta liderança;
• Inglês avançado (oral e escrito);
• Excelente domínio do Pacote Office, especialmente Outlook, PowerPoint e Excel;
• Conhecimento em SAP, Concur e sistemas de viagens online;
• Habilidade em comunicação e resolução de problemas;
• Organização, proatividade e discrição;
• Formação superior completa em Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em empresas multinacionais será considerada um diferencial.

Informações de contato

Talent Acquisition

IMPORTANTE: Todas as oportunidades de carreira na Yara são conduzidas exclusivamente pela equipe de recrutamento da Yara Brasil. Os e-mails dos nossos recrutadores sempre terminam com o domínio @yara.com. Além disso, nunca solicitamos qualquer tipo de pagamento, investimento ou custeio de cursos como condição para participação em nossos processos seletivos.

Conhecimento cultivado com diversidade

A Yara está comprometida em criar um ambiente diverso e inclusivo e se orgulha de ser uma empresa que oferece oportunidades iguais para todos. Acreditamos em um ambiente de trabalho onde nossos colaboradores se sintam à vontade para ser quem são, estimulando a diversidade e a pluralidade de pensamento. Para isso, ancoramos firmemente a Diversidade e Inclusão (D&I) em nossa estratégia de negócio e temos mais de 400 colaboradores em todo o mundo envolvidos como agentes de D&I.

Como parte de nosso processo de recrutamento, quando permitido pela legislação local, podemos realizar verificações de referências e de antecedentes. Essas verificações serão realizadas somente quando consideradas necessárias para a natureza do trabalho. Os candidatos serão informados pelo RH antes do início de qualquer verificação de antecedentes.