Assistente de Suporte Executivo Senior

PrimeUp; Conservatória; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma consultoria de engenharia de software está em busca de um Assistente de Suporte Executivo Sênior para gerenciar a agenda do CEO e organizar viagens e eventos. O candidato ideal deve ter formação superior em áreas correlatas e experiência anterior em secretariado ou assessoria executiva. O trabalho é híbrido, exigindo comparecimento ao escritório uma vez por semana no Rio de Janeiro. Oferecemos um pacote de benefícios completo e oportunidades de desenvolvimento profissional.

Serviços

Vale Alimentação

Vale Refeição

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

PrimeUp Academy

Participação nos Lucros e Resultados (PLR)

Plano de academias

Qualificações

• Experiência prévia em cargos similares (secretariado ou assessoria executiva).
• Vivência com compras corporativas (passagens, hospedagens, eventos) e contato com alta liderança.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda do CEO e as viagens corporativas.
• Organizar passagens, hospedagens e logística de eventos.

Conhecimentos

Discrição e ética

Conhecimento de ferramentas como SAP, ERP

Inglês intermediário/avançado

Domínio do Pacote Office

Formação académica

Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

SAP

ERP

Descrição da oferta de emprego

Somos uma consultoria de Engenharia de Software com mais de 15 anos de experiência em qualidade de software e elevado nível técnico quando se trata de automação de testes, segurança digital e cultura DevOps.

nunca paramos de estudar e aprender, pois estamos sempre em busca de excelência e desenvolvimento.

valorizamos nosso ambiente colaborativo, pois acreditamos na força do nosso time.

agimos com transparência e respeito, pois buscamos manter padrões éticos e morais nas nossas relações com colegas, parceiros e clientes.

Nossa time está crescendo. Formamos uma equipe comprometida com resultados e capaz de resolver problemas desafiadores. Venha crescer conosco!

Como Assistente de Suporte Executivo Sênior você será responsável por...

• Gerenciar a agenda do CEO e as viagens corporativas do CEO e dos diretores e gerentes executivos de forma autônoma e estratégica, garantindo organização, eficiência financeira e confidencialidade no trato com informações sensíveis, assim como a conformidade com as políticas da empresa;
• Tera como principais responsabilidades:
• Gestão da agenda do CEO: Organização das reuniões, horários, pautas, alterações; Interface com assistentes executivas e executivos para melhor organização da agenda;
• Planejamento de viagens corporativas: Organizar passagens, hospedagens, traslados, vistos, documentação para diretoria e clientes convidados; Controlar orçamentos, e negociar com fornecedores (agencias, hotéis etc.); Garantir conformidade com políticas e processos internos e segurança de dados.
• Organização de Eventos: Pesquisar, comprar e gerenciar ingressos para eventos de tecnologia internacionais e nacionais (feiras, congressos, workshops); Apoiar na logística dos eventos corporativos nacionais e internacionais (agendar restaurantes, ingressos para eventos etc.);
• Gestão de Orçamento: Cotações; Pagamentos; Prestação de contas;
• Apoio diverso para demandas do CEO.

Para assumir esse desafio é importante que você tenha:

• Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em cargos similares (secretariado ou assessoria executiva);
• Vivência com compras corporativas (passagens, hospedagens, eventos) e contato com alta liderança;
• Habilidades imprescindíveis:
• Discrição e ética no manuseio de informações confidenciais;
• Conhecimento de ferramentas como SAP, ERP e sistemas de gestão de viagens;
• Inglês intermediário/avançado;
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).

Essa é uma vaga hibrida, com necessidade de comparecer ao escritório 1 vez por semana em nosso escritório do Rio de Janeiro/RJ.

Como parte do time da PrimeUp você terá direito a:

• Contratação CLT com remuneração compatível ao mercado;
• Vale Alimentação;
• Vale Refeição;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Folga Anual Bônus;
• Reembolso de Certificações;
• PrimeUp Academy (rede de capacitação profissional);
• Participação nos Lucros e Resultados (PLR);
• Plano de academias;
• Programa de Bem-Estar com auxílio psicológico, social, financeiro e jurídico.