Assistente de Pessoal

Casa dos Ventos Energias Renováveis; Fortaleza; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de energias renováveis em Fortaleza está à procura de um(a) Assistente de Pessoal para gerir o ponto eletrônico dos colaboradores. O cargo envolve o acompanhamento das jornadas de trabalho, a correção de inconsistências e a orientação aos colaboradores no uso do sistema. É essencial ter experiência com o sistema RM Labore e habilidades no Pacote Office, especialmente Excel. A empresa oferece um pacote de benefícios competitivos e oportunidades de desenvolvimento.

Serviços

Pacote de benefícios competitivos

Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento

Qualificações

• Experiência em gestão de ponto eletrônico e folha de pagamento.
• Habilidades em Excel para elaboração de relatórios.

Responsabilidades

• Acompanhar o ponto eletrônico dos colaboradores.
• Orientar usuários sobre o sistema e normas de registro.
• Controlar documentos relacionados à jornada de trabalho.
• Apoiar na consolidação de informações para folha de pagamento.

Conhecimentos

Experiência com o sistema RM Labore

Conhecimento em sistemas de ponto eletrônico

Domínio de ferramentas do Pacote Office (Excel)

Descrição da oferta de emprego

Buscamos um(a) Assistente de Pessoal que será responsável por assegurar a gestão eficiente e precisa do ponto eletrônico dos colaboradores, garantindo o correto registro das jornadas de trabalho, cumprimento das normas internas e conformidade com a legislação trabalhista. O cargo tem como objetivo prestar suporte operacional na manutenção do sistema de ponto, realizar conferências, tratativas de inconsistências, orientações aos colaboradores e fornecer informações confiáveis para o processamento da folha de pagamento.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o acompanhamento diário do ponto eletrônico, verificando registros, inconsistências e marcações pendentes.
• Efetuar tratativas de ajustes no sistema, incluindo justificativas, abonos, correções e lançamentos necessários.
• Orientar colaboradores e gestores sobre o uso correto do sistema de ponto, normas internas e procedimentos de registro.
• Controlar e organizar documentos relacionados a jornada, como atestados, declarações e autorizações de horas.
• Apoiar na consolidação das informações de frequência para envio à folha de pagamento.
• Monitorar escalas, jornadas especiais, banco de horas e horas extras, garantindo conformidade com a legislação trabalhista e políticas da empresa.
• Auxiliar na implantação, manutenção e testes de equipamentos e sistemas de ponto, quando necessário.
• Elaborar relatórios periódicos de frequência, indicadores e ocorrências para suporte à gestão.
• Atender dúvidas dos colaboradores e prestar suporte na resolução de problemas operacionais ligados ao ponto.
• Contribuir com melhorias contínuas nos processos de controle de jornada.

Requisitos e qualificações

• Experiência com o sistema RM Labore;
• Conhecimento em sistemas de ponto eletrônico;
• Domínio de ferramentas do Pacote Office, especialmente Excel (planilhas, filtros, fórmulas básicas e intermediárias) ou Google Workspace;
• Disponibilidade de atuação presencial em Fortaleza.

Informações adicionais

Vantagens para você

• Pacote de benefícios competitivos;
• Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento.

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