Assistente De Faturamento

Petbontrato; Guarulhos; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de gestão de instalações está contratando um Assistente Administrativo em Guarulhos, São Paulo. O profissional será responsável pela fiscalização dos serviços de limpeza, contato com mantenedores e elaboração de relatórios. É necessário ter formação no Ensino Médio e experiência em rotinas administrativas. A empresa valoriza a inclusão e diversidade em sua equipe, oferecendo benefícios como vale-refeição e assistência médica, com salário entre R$1.800 a R$3.000 mensais.

Serviços

Vale-refeição

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Desconto em cursos e faculdades

Auxílio Creche

Calendário Mensal de Saúde e Bem-Estar

Comitê de Ações Sociais

Qualificações

• Formado(a) no Ensino Médio.
• Experiência anterior em rotinas administrativas e operacionais em facilities ou serviços terceirizados.
• Conhecimento intermediário no Pacote Office (foco em PowerPoint).

Responsabilidades

• Fiscalização dos serviços de limpeza e manutenção.
• Contato com mantenedores.
• Elaboração de relatório fotográfico das vistorias diárias.

Conhecimentos

Experiência anterior em rotinas administrativas e operacionais

Conhecimento intermediário no Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo - Afirmativo Para Pessoas com Deficiência

Na Cushman & Wakefield, somos movidos por transformar espaços em experiências de alto valor para pessoas e empresas. Com presença global em mais de 60 países, cerca de 50 mil colaboradores e uma atuação estratégica no setor imobiliário corporativo. Oferecemos soluções inovadoras e personalizadas nas áreas de Facilities Management, Gestão de Propriedades, Projetos, Locações, Transações Imobiliárias, Avaliação de Imóveis, Capital Markets, entre outros serviços especializados.

Nosso compromisso vai além dos negócios, queremos construir ambientes mais inclusivos, diversos e humanos. Acreditamos que equipes diversas impulsionam inovação, e por isso incentivamos fortemente a candidatura de mulheres, pessoas negras, LGBTQIAPN+, refugiados, migrantes, pessoas com deficiência e profissionais com mais de 50 anos. Aqui, celebramos cada identidade e trajetória, e trabalhamos todos os dias para garantir um espaço de respeito, equidade e pertencimento.

Local: 07399-899 Guarulhos, São Paulo

Salário: R$1.800 - R$3.000 por mês

Responsabilidades

• Fiscalização dos serviços de limpeza e manutenção de espaços públicos - Gerenciamento de estacionamento, pisos de recepção, piso térreo, galeria de serviços (mini mercado, lanchonete, entre outros), área externa, escadaria;
• Contato com mantenedores;
• Abertura de ordens de serviço quando necessário;
• Elaboração de relatório fotográfico das vistorias diariamente.

Qualificações

• Formado(a) no Ensino Médio;
• Experiência anterior em rotinas administrativas e operacionais em facilities ou serviços terceirizados;
• Conhecimento intermediário no Pacote Office (foco em PowerPoint).

Benefícios

• Vale-refeição
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Wellhub
• Desconto em cursos e faculdades
• Auxílio Creche (para mães)
• Auxílio Enxoval
• Calendário Mensal de Saúde e Bem-Estar.
• Comitê de Ações Sociais
• Agenda de Diversidade (Encontro Presenciais, Webinar, grupos de diversidade)
• Oportunidade de Carreira

OPERACIONAL / CONTROLE DE ORDENS (Reserva SISPETRO)

Descrição Do Trabalho

Resumo da Função:

Responsável por garantir a correta execução dos administrativos, incluindo o controle de ordens de carregamento e descarga, emissão de documentos fiscais e apoio às áreas correlatas, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos e regulatórios.

Local: Avenida Paulista - São Paulo

Benefícios: Vale-transporte, vale-refeição, vale-alimentação, assistência médica e odontológica.

Responsabilidades

• Processar ordens de carregamento e descarga no sistema SISPETRO, garantindo a consistência das informações.
• Emitir notas fiscais de pedidos comerciais conforme dados da operação (ordem, empresa, motorista, placa, transportadora).
• Realizar a identificação, digitação e controle dos lacres utilizados nas ordens de carregamento.
• Conferir informações operacionais, como produtos, quantidades, placas e locais de entrega.
• Controlar ordens de descarga e documentos fiscais recebidos na base, validando as informações no sistema.
• Atualizar a planilha online de controle de estoque de produtos e aditivos.
• Executar procedimentos de check-in e check-out nas portarias via sistema SISPETRO.
• Imprimir laudos de qualidade conforme envio do setor responsável.
• Apoiar o Líder da Base e colaborar com as áreas de operação, fiscal e estoque.
• Preencher controles eletrônicos internos para alimentar indicadores operacionais.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office.
• Experiência prévia com rotinas administrativas operacionais.

Qualificações

• Condição para o trabalho: local indicado acima.

Assistente de Diretoria (Arujá/SP)

Atuação: Presencial

Região de Atuação: Arujá/SP

Horário de Trabalho: Segunda à quinta-feira das 07h às 17h (com 1h para refeição) e sexta-feira das 07h às 16h (com 1h para refeição)

Modelo de Trabalho: CLT

Local: 07499-899 Arujá, São Paulo

Salário: R$1.800 - R$3.000 por mês

Responsabilidades

• Apoio na organização das agendas, compromissos, viagens e reuniões da Diretoria;
• Atendimento inicial a clientes, fornecedores e colaboradores, de maneira presencial e por atendimento telefônico;
• Organização de viagens corporativas (reserva de passagens aéreas, transporte e hotéis);
• Planejamento e apoio na realização de eventos;
• Elaboração e divulgação de comunicados internos;
• Suporte na administração do escritório e Recursos Humanos.

Requisitos

• Ensino Médio completo;
• Inglês avançado;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Desejável: Curso técnico em Administração ou Recursos Humanos.
• Assistência médica e odontológica;
• Vale refeição/alimentação.

Benefícios

• Assistência médica e odontológica;
• Vale refeição/alimentação.