Assistente de Departamento Pessoal

Ramos Benedetti Advogados; Ribeirão Preto; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Um escritório de advocacia em Ribeirão Preto busca um estagiário para apoiar as rotinas administrativas do Departamento Pessoal. O candidato ideal será responsável pelo controle de ponto, gestão de benefícios e atividades de admissão. Experiência em rotinas de controle de ponto e habilidades em Excel intermediário são valorizadas. A empresa oferece benefícios como vale-refeição, convênio médico, e programas de apoio ao empregado.

Serviços

Vale-Refeição

Convênio Médico

Plano Odontológico

Refeitório interno

Day off (aniversário)

Sala de descompressão

Gympass

Programa de Apoio ao Empregado (Care)

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas de controle de ponto em Departamento Pessoal.
• Desejável vivência com gestão de benefícios corporativos.
• Noções básicas de legislação trabalhista.
• Noções básicas de cálculos trabalhistas.

Responsabilidades

• Dar suporte à Gestão de ponto eletrônico.
• Realizar lançamentos e acompanhamento de benefícios.
• Auxiliar nas rotinas de admissão.
• Apoiar nos processos de desligamento.
• Controlar e atualizar planilhas de férias.
• Apoiar o cumprimento de obrigações trabalhistas.
• Manter organizados os arquivos e registros funcionais.

Conhecimentos

Organização e atenção aos detalhes

Boa comunicação e relacionamento interpessoal

Proatividade e colaboração em equipe

Formação académica

Cursando ensino superior em Gestão de Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office (Excel intermediário)

Sistema Sólides

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

Este profissional será responsável por apoiar as rotinas administrativas do Departamento Pessoal, garantindo o acompanhamento do controle de ponto, gestão de benefícios e execução de atividades relacionadas à admissão, demissão, férias e acompanhamento de prazos legais, assegurando conformidade com a legislação trabalhista e com as políticas internas da empresa.

Responsabilidades e atribuições

• Dar suporte à Gestão de ponto eletrônico, verificando inconsistências e coletando justificativas de ausências e horas extras.
• Realizar lançamentos e acompanhamento de benefícios, incluindo inclusões, exclusões e encerramentos nos convênios.
• Auxiliar nas rotinas de admissão, separando documentação, coletando assinaturas e garantindo o correto arquivamento digital/físico.
• Apoiar nos processos de desligamento, coletando assinaturas, conferindo documentos e garantindo o cumprimento dos prazos legais.
• Realizar gestão de cronogramas de contratos de experiência.
• Controlar e atualizar planilhas de férias, comunicando gestores e colaboradores sobre períodos de gozo e vencimento.
• Apoiar o cumprimento de obrigações trabalhistas e prazos internos de folha, benefícios e auditorias.
• Manter organizados os arquivos e registros funcionais dos colaboradores (digitais e físicos).
• Apoiar em comunicações internas relacionadas a prazos, documentos e orientações de DP.
• Dar suporte à apuração de indicadores da área.

Requisitos e qualificações

Formação

• Cursando ensino superior em Gestão de Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas.

Experiência

• Experiência prévia em rotinas de controle de ponto em Departamento Pessoal
• Desejável vivência com gestão de benefícios corporativos.
• Vivência com sistema Sólides será um diferencial

Conhecimentos Desejáveis

• Pacote Office (Excel intermediário).
• Noções básicas de legislação trabalhista.
• Noções básicas de cálculos trabalhistas.

Competências Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes.
• Comprometimento com prazos e rotinas.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Discrição e sigilo com informações confidenciais.
• Proatividade e colaboração em equipe.

Informações adicionais

• VR/ VA Alelo - R$ 36,00/dia;
• Convênio Médico;
• Plano Odontológico;
• Refeitório interno;
• Day off (aniversario);
• Sala de descompressão;
• Gympass;
• Programa de Apoio ao Empregado (Care) - Suporte psicológico, orientação financeira, apoio jurídico e acolhimento em situações decrise.