Assistente de Departamento Pessoal

TAF Equipamentos; Goiânia; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de equipamentos em Goiânia busca um Assistente Administrativo para apoiar a área administrativa e de Recursos Humanos. Responsável por admissões, controle de folha de pagamento, benefícios e documentação. Desejável formação em Administração ou áreas afins, e habilidades em Microsoft Excel e Pacote Office. Esta função exige experiência, habilidades de comunicação e organização, e oferece um ambiente colaborativo em Goiânia, Goiás.

Serviços

Vale-transporte

Vale-alimentação

Plano de saúde

Seguro de vida

Qualificações

• Experiência profissional é obrigatória.
• Formação acadêmica em Administração, Gestão de RH ou áreas correlatas (concluído ou cursando).

Responsabilidades

• Apoiar nos processos admissionais e cadastro de funcionários.
• Prestar suporte no controle de folha de pagamento e benefícios.
• Conferir registro de ponto e controlar horas extras.
• Comunicar-se internamente com gestores e colaboradores.

Conhecimentos

Microsoft Excel

Pacote Office

Lidar com Pessoas

Inteligência Emocional

Formação académica

Administração, Gestão de RH, Ciências Contábeis ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

O Assistente Administrativo prestará suporte às rotinas da área administrativa e de Recursos Humanos, auxiliando em processos de cadastro, documentação, controle de informações, atendimento interno e organização geral. Atuará de forma colaborativa, utilizando habilidades de comunicação, organização e atenção aos detalhes para garantir o bom funcionamento das atividades internas.

Responsabilidades

• Admissão e Cadastro de Funcionários: Apoiar nos processos admissionais, conferindo documentação, realizando cadastros no sistema e auxiliando na integração de novos colaboradores.
• Folha de Pagamento: Prestar suporte no envio de informações para folha, como atestados, ajustes de ponto, férias e alterações cadastrais. Acompanhar lançamentos básicos e auxiliar no controle de obrigações acessórias.
• Controle de Ponto: Conferir registros de ponto eletrônico ou manual. Controlar horas extras, faltas, atrasos e banco de horas, sinalizando divergências.
• Benefícios: Auxiliar na administração de benefícios como vale-transporte, vale-alimentação, plano de saúde, seguro de vida, dentre outros. Realizar inclusões, exclusões e atualizações junto aos fornecedores.
• Encargos e Obrigações Legais: Apoiar na conferência de encargos trabalhistas e previdenciários, garantindo que as informações estejam corretas para envio.
• Rescisões Contratuais: Auxiliar na preparação de documentos de desligamento e no encaminhamento das informações necessárias para processamento da rescisão.
• eSocial e Legislação Trabalhista: Manter informações atualizadas no sistema, dando suporte no envio de eventos obrigatórios.
• Atendimento Interno: Atender gestores e colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre documentação, ponto, benefícios, férias e rotinas administrativas.
• Gestão de Documentação: Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, seguindo padrões de segurança, controle e confidencialidade.
• Recrutamento e Seleção: Apoiar processos seletivos: divulgação de vagas, triagem inicial de currículos e agendamento de entrevistas.
• Integração e Onboarding: Auxiliar na recepção de novos colaboradores, apresentando regras internas, políticas e estrutura da empresa.
• Treinamento e Desenvolvimento: Apoiar na organização de treinamentos, listas de presença, agendamentos e controle de avaliações.
• Avaliação de Desempenho: Dar suporte no acompanhamento de avaliações e controle dos formulários.
• Clima Organizacional: Apoiar ações internas de engajamento, comunicados e campanhas corporativas.
• Comunicação Interna: Auxiliar na elaboração e divulgação de comunicados e informativos internos.
• Gestão de Carreira e Benefícios: Apoiar rotinas relacionadas a cargos, salários e desenvolvimento interno.
• Suporte a Gestores e Colaboradores: Orientar sobre rotinas administrativas, documentos, normas internas e processos de RH.
• Benefícios (itens): Adiantamento de salário, assistência médica, assistência odontológica, auxílio viagem, seguro de vida, clube de descontos, vale-transporte, vale-alimentação, café da manhã, AVUS, GYMPASS.

Local de Trabalho

Rua 14, Jardim Santo Antônio, 798

Goiânia – Goiás, 74853-270

Brasil

Dados Obrigatórios para Candidatura

• Experiência profissional
• Formação acadêmica em Administração, Gestão de RH, Ciencias Contabeis ou áreas correlatas - Concluído ou cursando.

Níveis de habilidade (visíveis ao candidato)

• Microsoft Excel – Intermediário
• Pacote Office – Intermediário
• Lidar com Pessoas – Intermediário
• Inteligência Emocional – Intermediário

Publicação da Vaga

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