Assistente de Contratos e Equipamentos

vagas.sc; São José; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de equipamentos em São José - SC, busca um Assistente de Contratos e Equipamentos. O profissional será responsável pelo controle de documentação, emissão de propostas e acompanhamento logístico. Necessário conhecimento em sistemas de gestão e Pacote Office. Oferece benefícios como vale-transporte, plano de saúde, entre outros. O trabalho é presencial com horário das 08:00 às 18:00, de segunda à sexta.

Serviços

Vale transporte

Vale alimentação e refeição

Estacionamento gratuito

Plano de saúde e odontológico

Gympass

Auxílio creche

Licença maternidade estendida

Descontos em farmácias

Cursos e atividades via Sesc

Desconto em estabelecimentos parceiros

Cozinha equipada

Café e chá à vontade

Academia online

Qualificações

• Dominar sistemas de gestão comercial e CRM.
• Experiência em processos comerciais e administrativos.
• Conhecimento em controle de estoque e logística.

Responsabilidades

• Emissão/validação de propostas e contratos para equipamentos.
• Cobrança de documentações pendentes.
• Solicitação de configurações de equipamentos.
• Abertura de solicitações de serviços técnicos.
• Alinhamento de cronograma de entrega com clientes.
• Emissão de pedidos para faturamento.
• Acompanhamento da logística de entrega e instalação.
• Organização de documentos do setor.

Conhecimentos

Conhecimento em sistemas de gestão comercial e CRM

Experiência com processos comerciais e administrativos

Conhecimento básico em controle de estoque e logística

Experiência com Pacote Office

Habilidades de trabalho em equipe

Organização

Atenção aos detalhes

Facilidade para se comunicar

Formação académica

Ensino Médio

Graduação

Tecnólogo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Overview

Como Assistente de Contratos e Equipamentos, você será responsável por realizar o controle dos contratos e documentos relacionados à comercialização de equipamentos, acompanhando cada etapa do processo, desde a emissão de propostas até a entrega e instalação final. Sua atuação será essencial para assegurar que prazos, registros e documentações estejam sempre em conformidade e bem organizados.

Responsabilidades

Como será o seu dia a dia?

• Efetuar a emissão/validação de propostas e contratos para aluguel, try and buy, compra e venda de equipamentos e produtos;
• Realizar a cobrança de documentações pendentes, devidamente assinadas;
• Solicitar a configuração/conferência de equipamentos à produção/laboratório conforme demanda;
• Efetuar a abertura de solicitação de serviços para a área técnica, visando instalação e aplicação de equipamentos adquiridos e renovação de licenças temporárias;
• Solicitar cotações de frete conforme necessidade;
• Alinhar cronograma de entrega e instalação junto aos clientes;
• Efetuar a emissão de pedidos para faturamento;
• Realizar o lançamento das garantias;
• Acompanhar a logística de entrega, instalação e aplicação dos equipamentos comercializados até a regularização final dos processos;
• Controlar, arquivar e manter organizados todos os documentos do setor, como contratos, propostas, aditivos, formulários e declarações;
• Acompanhar o processo de produção/configuração/revisão para posicionar clientes sobre a estimativa de entrega;

Requisitos e qualificações

Para fazer a sua história acontecer aqui, precisamos que você domine esses assuntos:

• Conhecimento em sistemas de gestão comercial e CRM;
• Experiência com processos comerciais e administrativos;
• Conhecimento básico em controle de estoque e logística.

Agora, se você quiser se diferenciar, é bom você ter…

• Experiência com Pacote Office;
• Habilidades de trabalho em equipe;
• Organização, atenção aos detalhes e facilidade para se comunicar.

Informações adicionais

O que você ganha ao fazer parte da nossa história?

• Vale transporte para o seu deslocamento;
• Vale alimentação e refeição em um único cartão;
• Estacionamento gratuito para sua segurança;
• Plano de saúde Unimed e Plano odontológico Uniodonto para você cuidar da sua saúde;
• Gympass para cuidar do seu bem-estar e praticar atividades físicas;
• Auxílio creche para apoiar no cuidado com seus filhos;
• Licença maternidade estendida para as mamães ficarem mais tempo com seu bebê em casa;
• Convênio Farma Sesi para descontos em farmácias;
• Convênio com o Sesc para aproveitar cursos, academias, escola para seus filhos e muito mais;
• Desconto em estabelecimentos parceiros;
• Cozinha equipada para suas refeições;
• Café e chá à vontade na nossa copa;
• Pausas entre as jornadas de 15 minutos para um cafezinho ou um chazinho;
• Academia online para capacitação e desenvolvimento contínuo.

Local e formato de trabalho

Matriz, São José – SC.
Presencial, das 08:00 às 18:00 de segunda à sexta-feira, com 01:15 de intervalo de almoço.

Requisitos

Escolaridade

• Ensino Médio
• Graduação
• Tecnólogo

Habilidade Técnica

• Pacote Office – Intermediário
• Atendimento ao cliente – Básico
• Comunicação Escrita – Básico