ASSISTENTE DE CONTRATOS (ASSISTENTE ADMINISTRATIVO)

Hospital Municipal Vereador José Storopolli - SPDM Afiliadas; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde em São Paulo está buscando um profissional para controlar documentos e contratos, executar atividades administrativas e garantir que as operações ocorram conforme esperado. O candidato ideal deve ter ensino superior em andamento ou completo nas áreas de Direito ou Administração, e conhecimento básico de informática. A faixa salarial é entre R$ 4.247,00 e R$ 4.647,00, com benefícios como vale-transporte, refeição no local e auxílio creche.

Serviços

Vale-transporte ou Estacionamento

Refeição no local

Vale alimentação

Seguro de Vida

Auxílio creche

Qualificações

• Desejável experiência na função.

Responsabilidades

• Controlar documentos referentes aos contratos estabelecidos com a instituição.
• Analisar contratos de fornecedores e parceiros, gerando os devidos relatórios.
• Executar atividades administrativas em geral nas diversas áreas da instituição.

Conhecimentos

Conhecimento em informática - Nível usuário

Formação académica

Ensino superior cursando ou completo em Direito ou Administração

Descrição da oferta de emprego

Job description

• Responsável por controlar documentos relativos à contratação de serviços, de modo a garantir que as operações da empresa corram como o esperado, em relação aos prazos, documentação, vigências, assinatura, entre outros.
• Atuará na análise de contratos de fornecedores e empresas parceiras e também gerará os devidos relatórios.

Main responsibilities

• Controlar documentos referentes aos contratos estabelecidos com a instituição;
• Controlar prazos, documentação, assinaturas e demais atividades necessárias a fim de que as operações da empresa ocorram conforme o esperado;
• Analisar contratos de fornecedores e parceiros, gerando os devidos relatórios;
• Executar atividades administrativas em geral nas diversas áreas da instituição, envolvendo: suporte administrativo, trabalhos de digitação de arquivos, conferência de documentação e contas, atendimento ao público, recebimento, expedição e distribuição de correspondência e outras;
• Receber e expedir correspondência em geral, devidamente protocolada, visando o controle das mesmas;
• Distribuir correspondências recebidas aos destinatários ou arquivando no setor;
• Manter o arquivo de área, devidamente atualizado e organizado, por ordem de assunto, cronológico ou alfabético, visando facilitar a localização de documentos, quando solicitado;
• Providenciar serviços de reprodução de documentos (xérox), transmissão de mensagens via fax, e-mail, correio e outros serviços da área;
• Atender ligações telefônicas, prestando esclarecimentos diversos e recepcionando pessoas que procuram a área.
• Executar atividades de digitação de ofícios, memorandos, cartas, textos, etc., expedidas pela área, com base no manual da secretaria e protocolo;
• Alimentar o banco de dados dos sistemas, com diversos dados referentes à sua área de atuação;
• Controlar e preparar requisição de materiais de consumo e requisições de manutenção, para atender as necessidades da área;
• Desenvolver outras atividades conforme necessidade ou a critério do superior.

Requirements and skills

• Ensino superior cursando ou completo em Direito, Administração de empresas ou áreas afins;
• Desejável experiência na função;
• Conhecimento em informática - Nível usuário.

Additional information

Para está oportunidade nossa faixa salarial está entre R$ 4.247,00 a R$ 4.647,00.

Benefícios: Vale-transporte ou Estacionamento, Refeição no local, Vale alimentação, Seguro de Vida e Auxílio creche (de acordo com convenção coletiva de trabalho).

Horário de trabalho: 2ª a 6ª das 08:00 as 17:00 c/01h de intervalo.