Assistente De Compras E Apoio Administrativo

Senge - Sindicato Dos Engenheiros Do Rio Grande Do Sul; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma organização de engenharia em Porto Alegre procura um Assistente Administrativo para controlar as solicitações de compras, realizar cotações, organizar estoques e acompanhar serviços de manutenção. O candidato ideal deve ter habilidades de negociação, proatividade e inteligência emocional. O salário varia entre R$*****,63 e R$*****,95 mensais, e oferece benefícios como assistência médica, odontológica, e vale-refeição.

Serviços

Assistência médica

Assistência odontológica

Auxílio-creche

Estacionamento gratuito

Seguro de vida

Vale-refeição

Vale-transporte

Qualificações

• Experiência em controle de compras e fornecimento.
• Habilidade em negociação e gestão de contratos.
• Capacidade de organização e controle de estoque.

Responsabilidades

• Receber solicitações de compras e priorizá-las.
• Realizar cotações e controlar notas fiscais.
• Efetuar o controle de estoque e manutenção predial.

Conhecimentos

Inteligência emocional

Proatividade

Flexibilidade

Descrição da oferta de emprego

RESPONSABILIDADES / PROCESSO DE ATUAÇÃO

• Recebe solicitações de compras ou serviços, priorizando conforme a urgência e prazo pedido;
• Realiza cotações ou orçamentos para a efetivação de compra, analisando o fornecedor, qualidade do produto ou serviço, preço e prazo de entrega, sobre orientação;
• Controla e encaminha para o gestor as notas fiscais, boletos de produtos e serviços para a programação de pagamento;
• Recebe e confere os produtos / serviços e a NF correspondente se estão de acordo com o solicitado;
• Lança na planilha controle de compras a data de recebimento e dos dados da NF;
• Controla e organiza os estoques de materiais de uso e consumo, assim como área de depósito;
• Quando solicitado, efetua levantamento (check list) das necessidades de manutenção predial;
• Acompanha os serviços de manutenção;
• Lançamento de informações e geração de relatórios.

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS

CONTRATO / CONTROLES / NEGOCIAÇÃO

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS

INTELIGÊNCIA EMOCIONAL / PROATIVO / FLEXIBILIDADE

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$*****,63 - R$*****,95 por mês

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio‑creche
• Estacionamento gratuito
• Seguro de vida
• Vale‑refeição
• Vale‑transporte

Horário de trabalho

• De segunda à sexta-feira
• Turno de 8 horas

Pagamento adicional

• 13º salário

Assistente Administrativo • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil