Assistente administrativo

Engepred; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de engenharia em Rio de Janeiro está buscando um Assistente Administrativo para fornecer suporte operacional e administrativo. O candidato ideal deve ter formação em Administração, experiência em funções administrativas e conhecimento intermediário do Pacote Office. As responsabilidades incluem organização de documentos, atendimento a clientes e fornecedores, e auxílio na gestão de reuniões e eventos. A oportunidade é uma excelente chance para quem deseja crescer em um ambiente colaborativo e dinâmico.

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas.
• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) é desejável.

Responsabilidades

• Organizar, arquivar e manter documentos diferentes.
• Prestar atendimento telefonicamente e por e-mail.
• Preparar documentos, relatórios e planilhas.

Conhecimentos

Comunicação escrita e verbal

Conhecimento intermediário do Pacote Office

Formação académica

Ensino médio completo com formação em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Overview

O Assistente Administrativo é responsável por oferecer suporte operacional e administrativo a diversos departamentos dentro da organização. Este profissional realiza atividades rotineiras de escritório, como o controle de documentos, atendimento a clientes e fornecedores, gestão de correspondências e auxílio na organização de eventos e reuniões. O objetivo principal é garantir o bom funcionamento das operações diárias e apoiar a equipe em suas tarefas.

Principais Responsabilidades

• Organizar, arquivar e manter atualizados os documentos e registros da empresa, como contratos, relatórios, notas fiscais e correspondências.
• Prestar atendimento telefônico, responder e-mails e recepcionar visitantes, garantindo um atendimento cortês e eficiente.
• Apoiar as atividades administrativas de diferentes departamentos, como preparar documentos, relatórios e planilhas.
• Organizar reuniões e viagens e monitorar o fluxo de informações.
• Gerenciar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário, além de auxiliar na compra de suprimentos e serviços.
• Preparar e atualizar relatórios diversos, como relatórios financeiros, de produtividade e de controle de processos internos.
• Auxiliar na organização de eventos corporativos, reuniões internas e externas, incluindo a preparação de materiais e a reserva de locais.
• Auxiliar no controle de contas a pagar e receber, na conciliação bancária e no faturamento, quando necessário.
• Receber, distribuir e encaminhar correspondências e pacotes dentro da empresa.

Requisitos

• Ensino médio completo, com formação técnica ou superior em andamento em Administração, Secretariado, ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em funções administrativas.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint.
• Habilidade de comunicação escrita e verbal.
• Desejável conhecimento em sistemas de gestão (ERP).

Informações adicionais

• Cargo: Assistente administrativo
• Empresa: Engepred
• Missão: Desenvolver soluções inovadoras e sustentáveis que contribuam para valorizar o patrimônio dos nossos clientes.
• Política da Qualidade: Promover a excelência dos serviços, com a melhoria contínua dos processos, para garantir a satisfação dos clientes.
• Ramo: Engenharia