Assistente Administrativo

Comfrio; Jarinu; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de serviços localizada em São Paulo busca um(a) Assistente Administrativo para auxiliar nos departamentos Financeiro e de Pós-Vendas. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e experiência em rotinas administrativas. As principais responsabilidades incluem processamento de pagamentos, elaboração de orçamentos e comunicação constante com áreas internas. Oferecemos um ambiente colaborativo e oportunidades de desenvolvimento. Candidatos devem ser proativos e ter habilidade em Pacote Office.

Serviços

Vale Transporte

Gympass

Ticket Alimentação

Benefício farmácia

Qualificações

• Ensino médio completo, desejável cursando ensino superior em Administração, Logística ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em áreas de serviços ou indústria.
• Conhecimento em sistemas ERP e Pacote Office (Excel, Word e Outlook) em nível intermediário.

Responsabilidades

• Dar suporte ao departamento de Pós-Vendas, assegurando a execução das rotinas administrativas e financeiras.
• Processar pagamentos e reembolsos de clientes e fornecedores, garantindo conformidade.
• Elaborar orçamentos de serviços e acompanhar aprovações.
• Manter comunicação constante com áreas internas e atualizar relatórios.

Descrição da oferta de emprego

Descrição Do Trabalho

Responsabilidades:

• Dar suporte administrativo ao departamento de Pós-Vendas de Serviços de Guindastes Móveis, assegurando a correta execução das rotinas administrativas, financeiras e logísticas, contribuindo para a eficiência dos processos e para a satisfação dos clientes internos e externos.
• Processar pagamentos e reembolsos de clientes e fornecedores no sistema corporativo, garantindo conformidade com os procedimentos internos e prazos estabelecidos;
• Elaborar orçamentos de serviços (manutenção, reparos, visitas técnicas, etc.), realizando o envio aos clientes e acompanhando aprovações quando necessário;
• Processar, registrar e acompanhar o envio de peças em garantia aos clientes, incluindo interface com logística, estoque e fornecedores;
• Realizar o cadastro de novos fornecedores no sistema, coletando e organizando a documentação necessária e garantindo o correto registro das informações;
• Manter comunicação constante com áreas internas (Financeiro, Compras, Logística, Engenharia) para alinhamento das demandas do Pós-Vendas;
• Atualizar planilhas, relatórios e sistemas internos para controle das atividades do departamento;
• Apoiar outras rotinas administrativas relacionadas ao Pós-Vendas, conforme necessidade.

Qualificações:

• Ensino médio completo (desejável estar cursando ensino superior em Administração, Logística, Gestão Comercial ou áreas correlatas);
• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em áreas de serviços, pós-vendas ou indústria;
• Conhecimento em sistemas ERP (desejável);
• Pacote Office (Excel, Word e Outlook) em nível intermediário;
• Noções de processos financeiros, orçamentos e controle administrativo.
• Vivência com processos de garantia e logística de peças; (desejável)
• Inglês para comunicação com fornecedores ou parceiros.

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

13348-066 Indaiatuba, São Paulo Zoomlion Brasil

Descrição Do Trabalho

Assistente administrativo de contas a pagar e Departamento pessoal

Regime de contratação: CLT

Horário: Segunda à Sexta das 8:00h às 18:00h

Informar pretensão salarial

Benefícios: Vale Transporte, Gympass, Starbem, Ticket Alimentação e benefício farmácia.

Descrição da vaga

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar de forma integrada nas rotinas de Departamento Pessoal e Financeiro, oferecendo suporte às operações administrativas, garantindo a organização dos processos internos e a conformidade com as normas legais e contábeis.

O(a) profissional será responsável por auxiliar nas demandas de folha de pagamento, admissões, rescisões, controle de ponto, contas a pagar e receber, emissão de relatórios financeiros, entre outras atividades administrativas.

Principais responsabilidades

Apoiar nas rotinas de Departamento Pessoal, incluindo:

• Admissão, demissão e atualização de cadastros;
• Lançamento e conferência da folha de pagamento, férias e benefícios;
• Controle de ponto eletrônico e atestados;
• Organização de documentos para obrigações trabalhistas e fiscais.
• Controle de contas a pagar e a receber, conciliação bancária e emissão de boletos;
• Lançamento de notas fiscais e organização de documentos contábeis;
• Elaboração de relatórios financeiros e apoio em fechamentos mensais.
• Atuar em rotinas administrativas gerais, como:
• Atendimento a colaboradores e fornecedores;
• Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais;
• Suporte à gestão em demandas operacionais e estratégicas.

Requisitos

Formação: Ensino técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.

Experiência: Mínimo de 2 ano em funções administrativas, com vivência em Departamento Pessoal e/ou Financeiro.

Conhecimentos necessários:

• Pacote Office (Excel intermediário é essencial);
• Sistemas de folha de pagamento e ERPs (diferencial).

Habilidades e competências

• Organização e atenção aos detalhes para lidar com prazos e documentos sensíveis.
• Proatividade e iniciativa para identificar melhorias e resolver problemas.
• Boa comunicação verbal e escrita para interação com equipe, fornecedores e clientes.
• Capacidade analítica e raciocínio lógico para conferência de dados financeiros.
• Ética e confidencialidade, principalmente no trato de informações trabalhistas e financeiras.
• Trabalho em equipe e flexibilidade para atuar em múltiplas demandas.

13348-066 Indaiatuba, São Paulo Aegea Saneamento

Descrição Do Trabalho

Descrição da Empresa A ALG Corporate é uma empresa com mais de 10 anos de experiência no mercado imobiliário corporativo. Com uma trajetória baseada em transparência e excelência no atendimento, especializa-se em imóveis como barracões, galpões, armazéns, prédios comerciais e áreas para avaliação. Fortemente consolidada na região metropolitana de Campinas, a empresa também atua em propriedades de alto padrão em todo o estado de São Paulo. Nosso objetivo é oferecer soluções completas e inovadoras para os nossos clientes no setor de imóveis corporativos.

Descrição do Cargo Procuramos por um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe em Campinas, SP. As responsabilidades incluem suporte administrativo, atendimento telefônico, organização de documentos, agendamento e controle de compromissos, além de tarefas de apoio direto à administração executiva. Este é um cargo de tempo integral e exige presencial.

Horário: 9h às 18h de segunda a sexta-feira.

Qualificações

• Assistência Administrativa: Experiência em tarefas como organização de documentos, controle de agendamentos e realização de atividades administrativas gerais.
• Etiqueta Telefônica: Capacidade de atender chamadas telefônicas com profissionalismo e eficácia, garantindo uma boa comunicação com clientes e parceiros.
• Comunicação: Habilidade em comunicar-se de forma clara, profissional e eficiente, tanto oralmente quanto por escrito.
• Assistência ao Comercial: Experiência em suporte direto a equipe comercial, incluindo gerenciamento de agendas e tarefas relacionadas.
• Habilidades Administrativas: Conhecimento em funções clericais e organização de escritório, incluindo uso de ferramentas de gestão e pacote Office.
• Será considerado um diferencial a experiência no setor imobiliário corporativo e conhecimentos básicos em finanças ou contabilidade.

07899-899 Franco da Rocha, São Paulo Visar Transportes

Descrição Do Trabalho

Para reforçar nossa área administrativa, abrimos novas posições para apoiar rotinas internas.

Controles operacionais, organização documental, preenchimento de sistemas e cadastros.

A atuação contribui diretamente para a agilidade, precisão e padronização de processos.

• Ensino Médio completo, superior cursando em áreas administrativas (Diferencial)
• Experiência com rotinas administrativas e sistemas
• Organização, precisão e capacidade de manter cadastros atualizados em sistemas

Vaga presencial na unidade Visar de Franco da Rocha/SP com indicação para candidatos com fácil acesso à região.

13139-899 Campinas, São Paulo iZiX Desenvolvimento Imobiliário S. A.

Descrição Do Trabalho

A izix nasce em 2022 com a bagagem de 25 anos de mercado imobiliário de seu sócio fundador, para fazer a diferença na região metropolitana de Campinas.

Com valores firmes como idoneidade, respeito aos clientes, fornecedores e colaboradores, e zelo pela qualidade dos seus produtos, a izix mescla a solidez de uma história de sucesso com a modernidade no mercado de Real Estate.

Sobre a vaga

• Atendimento e recepção de clientes
• Auxiliar na organização do ambiente
• Suporte e apoio organizacional para gestão área
• Lançamentos em nosso sistema operacional
• Elaboração de Orçamentos e Compras
• Arquivo e organização de documentos
• Controle de estoque de materiais de uso e consumo, dentre outras atividades pertinentes
• Receber e enviar correspondências e documentos.
• Emissão notas fiscais.