Assistente Administrativo - Projetos

Unimed Porto Alegre; Porto Alegre; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma cooperativa de saúde em Porto Alegre está buscando um profissional para dar suporte administrativo e operacional à equipe de projetos. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e desejável nível superior em andamento, com boas habilidades de organização e comunicação. As responsabilidades incluem controle e organização documental, elaboração de relatórios e gestão de agendas. A empresa valoriza um ambiente de trabalho respeitador e diverso, buscando sempre a evolução da qualidade de vida das pessoas.

Serviços

Ambiente de trabalho seguro e confortável

Reconhecimento como uma das melhores empresas para trabalhar

Qualificações

• Dar suporte administrativo e operacional à equipe de projetos.
• Controle e organização documental incluindo atualizações de registros.
• Desejável noções de gestão de projetos e ferramentas.

Responsabilidades

• Organizar e atualizar registros de contratos e cronogramas.
• Elaboração de planilhas e relatórios para acompanhamento de projetos.
• Agendar reuniões e preparar pautas.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação

Gestão de projetos

Conhecimento no pacote Office

Formação académica

Ensino médio completo

Desejável nível superior em andamento em administração ou áreas afins

Ferramentas

MS Project

Trello

Descrição da oferta de emprego

Job type: Full-time employee

Responsabilidades

Dar suporte administrativo e operacional à equipe de projetos, garantindo organização, controle documental, acompanhamento de prazos e apoio às atividades relacionadas à execução e gestão dos projetos.

• Controle e organização documental: Receber, organizar, atualizar e manter registros de contratos, cronogramas, atas e relatórios pertinentes à área de atuação;
• Suporte administrativo: elaboração de planilhas, relatórios e apresentações para acompanhamento dos projetos;
• Gestão de agendas e reuniões: agendar reuniões, preparar pautas e registrar atas;
• Acompanhamento de prazos: monitorar cronogramas e alertar sobre vencimentos e entregas;
• Interface com fornecedores e clientes internos: auxiliar na comunicação e no fluxo de informações entre as partes;
• Controle financeiro básico: apoio na conferência de notas fiscais, solicitações de pagamento e acompanhamento de custos do projeto;
• Atualização de sistemas: inserir dados e manter informações atualizadas em ferramentas de gestão de projetos;
• Agendar e acompanhar serviços de infraestrutura;
• Auxiliar no preenchimento e controle de documentos relativos ao processo de acreditação da cooperativa;
• Auxiliar no preenchimento, controle e garantia dos serviços nos projetos entregues;
• Manter atualizados os registros contratuais, aditivos, vigências e pendências documentais;
• Apoiar os processos de abertura de requisições de compras e contratações.

Formação para esta posição

• Ensino médio completo.

Qualificações

• Desejável nível superior em andamento em administração, gestão de projetos ou áreas afins;
• Desejável noções de gestão de projetos e ferramentas (MS Project, Trello, etc.);
• Desejável conhecimento no pacote Office;
• Organização e boa comunicação.

Somos um time engajado em fazer a diferença ao cuidar das pessoas! E, além disso, somos TETRA!! Sim, conquistamos o selo GPTW - Great Place To Work pelo 4º ano consecutivo e estamos entre as melhores empresas para trabalhar no Rio Grande do Sul🏆 Também conquistamos o selo Mental Health - Great People, por promover a saúde mental e contribuir com o fortalecimento de um ambiente de trabalho seguro e confortável 💚

Faça parte desse clima e conquiste conosco ainda mais!! 🚀

• Step 3: Bate Papo com Gestão de Pessoas 3 Bate Papo com Gestão de Pessoas

Aqui tem o nosso Comprometimento com a evolução da qualidade de vida das pessoas, entregando o melhor serviço com cuidado, empatia e respeito ao próximo. Somos guiados pela Cooperação!

Aqui tem o maior sistema de cooperativas de saúde do mundo e contamos com mais de 700 mil beneficiários, 6.800 médicos cooperados e 340 pontos de atendimento entre serviços credenciados e próprios, o que constitui a maior estrutura em prestação de serviços à saúde dentro de nossa área de atuação.

Aqui na Unimed Porto Alegre, respeitar as diferenças é cuidar. Em todas as nossas oportunidades, buscamos pessoas engajadas e plurais, pois entendemos que o respeito nos une e a diversidade nos fortalece!

Já pensou em fazer parte de uma equipe engajada em fazer a diferença ao cuidar das pessoas? Então aqui é o seu lugar!