Assistente Administrativo - Ouvidoria - Morumbi

buscojobs Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Descrição da oferta de emprego

Descrição do Trabalho — Pernambucanas (Assistente de Serviços Operacionais)

Você já imaginou trabalhar em uma empresa com mais de 115 anos de história, onde o respeito, a confiança, a diversidade, a inovação e a simplicidade são pilares do dia a dia? Essa é a Pernambucanas.

• Evolução Constante: Varejista centenária, 100% nacional, que se reinventa para acompanhar as famílias brasileiras.
• Ambiente de Confiança: Equipe de cerca de 16 mil colaboradores, com atendimento próximo e humanizado.
• Valorização da Diversidade: Valorizamos as diferenças e cada voz importa.
• Compromisso com a Inovação: Buscamos novas maneiras de surpreender clientes e simplificar suas vidas.
• Foco na Simplicidade: Descomplicar o dia a dia para clientes ganharem tempo.

Assistente de Serviços Operacionais

Principais Atividades

• Controlar recebimento e despacho de documentos, malotes e mercadorias;
• Apoiar na organização de materiais, equipamentos e espaços do setor de expedição;
• Emitir, protocolar e entregar documentos ao jurídico e diretoria, incluindo atendimento a Oficiais de Justiça;
• Realizar coleta e trituração de documentos confidenciais;
• Registrar movimentações de entrada e saída em sistemas internos e planilhas de controle;
• Alimentar relatórios e acompanhar indicadores de desempenho da área;
• Apoiar na solicitação de pagamentos e controle de notas fiscais de fornecedores;
• Controlar prazos de envio, recebimento e retorno de documentos;
• Apoiar arquivamento físico e digital, garantindo rastreabilidade;
• Apoiar rotinas administrativas gerais (protocolos, cadastros e relatórios simples);
• Apoiar a equipe de Segurança no controle de acesso, quando necessário;
• Atender fornecedores, prestadores de serviço e mensageiros, orientando sobre protocolos internos;
• Auxiliar em inventários de materiais e insumos.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento em pacote Office (ênfase em Excel);
• Desejável vivência em expedição, correios e atividades administrativas;
• Boa comunicação, organização e postura profissional.

Diferenciais

• Comprometimento e pontualidade;
• Capacidade de trabalho em equipe;
• Organização e atenção aos detalhes para cumprir prazos e protocolos;
• Facilidade para seguir procedimentos operacionais e administrativos.

O que oferecemos

Localizações diversas citadas ao longo do texto (ex.: São Caetano do Sul, Osasco, São Bernardo do Campo, Diadema, Guarulhos, Diadema, etc.).

Requisitos e Benefícios complementares (exemplos de vagas adicionais no conjunto)

• Horário de Trabalho típico: Seg a Sexta, horários variados conforme vaga, incluindo finais de semana em alguns postos;
• Benefícios: Vale-transporte, cesta básica, convênio médico/odontológico, assistência em refeições;

Descrição do Trabalho — Posições adicionais

Este conjunto de vagas inclui oportunidades com várias empresas, localização e requisitos variados, com foco em: conferência de pedidos, emissão de notas fiscais, contas a receber, conciliações financeiras, apoio administrativo, relacionamento com transportadoras e equipes operacionais; além de atividades de faturamento, envio de documentos, controle de despesas e rotinas de escritório.

Certificação/Qualificações Comuns

• Cursando ou concluído Técnico ou Superior em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Domínio de Pacote Office (Excel essencial);
• Experiência prévia em rotinas administrativas e ERP;

Horário de Trabalho e Local

Horários variam por vaga, geralmente Segunda a Sexta e algumas posições com Sábado; Localização variada entre São Paulo e região metropolitana (exemplos: Osasco, Diadema, São Caetano do Sul).

Observação: Este texto agrega várias descrições de vagas administrativas/operacionais publicadas, mantendo o foco nas responsabilidades administrativas e operacionais, requisitos básicos e benefícios comumente oferecidos.