Assistente Administrativo Operacional

Dhl; Triunfo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologias para saúde em Porto Alegre está em busca de um Assistente Administrativo para atuar em tempo integral, presencialmente. O candidato ideal deve ter habilidade em apoio administrativo e organização de documentos, além de forte comunicação, tanto verbal quanto escrita. As responsabilidades incluem suporte ao time, atendimento telefônico, gerenciamento de documentos, além de colaboração em atividades financeiras e administrativas. É necessário ter formação em Administração ou áreas afins, e conhecimento em softwares de escritório como Word e Excel.

Qualificações

• Experiência em suporte administrativo e assistência a equipes.
• Habilidade em comunicação clara, tanto verbal quanto escrita.
• Experiência em tarefas clericais e organização de arquivos.

Responsabilidades

• Suporte administrativo ao time.
• Atender chamadas telefônicas.
• Organizar e manter documentos.

Conhecimentos

Apoio administrativo

Comunicação clara e eficaz

Organização de documentos

Etiqueta telefônica

Conhecimento em softwares de escritório

Formação académica

Administração, Secretariado ou áreas afins

Ferramentas

Word

Excel

Descrição da oferta de emprego

Empresa: PROMETEC Tecnologias Para a Saúde Ltda

Localizada na Zona Sul de Porto Alegre, a PROMETEC comercializa produtos para uso em procedimentos cirúrgicos, com forte atuação no Sul do Brasil.

Descrição do Cargo

Assistente Administrativo – Porto Alegre, RS (tempo integral, presencial).

• Suporte administrativo ao time.
• Atendimento telefônico com etiqueta profissional.
• Organização e manutenção de documentos.
• Atividades de apoio administrativo diversas.

Qualificações

• Assistência Administrativa: Experiência em suporte administrativo, assistência a equipes e organização de documentação.
• Etiqueta e Comunicação: Habilidades em etiqueta telefônica e comunicação clara e eficaz, tanto verbal quanto escrita.
• Tarefas Clericais: Experiência em tarefas clericais, como organização de arquivos, gerenciamento de dados e atividades administrativas de rotina.
• Competências Adicionais: Conhecimento em softwares de escritório como Word, Excel e sistemas administrativos será considerado diferencial.

Empresa: Rainbow Defensivos Agrícolas (Rainbow Agro)

Empresa líder em proteção de cultivos, maior exportadora de agroquímicos da China e TOP10 global, presente em mais de 100 países.

Descrição do Cargo

Assistente Administrativo – Brasil.

• Apoiar rotinas administrativas da área, organizando documentos físicos e digitais.
• Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e planilhas.
• Controlar e arquivar documentos, garantindo a organização e fácil acesso às informações.
• Apoiar elaboração de relatórios, controles e apresentações.
• Acompanhar prazos, agendas e solicitações administrativas.
• Trabalhar em colaboração com a equipe, contribuindo para a melhoria contínua dos processos.

Observação

Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

Empresa: PROMETEC Tecnologias Para a Saúde Ltda (segunda referência)

Distribuidora de produtos tecnológicos para a área da saúde, atuando na região Sul do Brasil. Mais de 7 anos de experiência no mercado.

Descrição do Cargo

Assistente Administrativo – Porto Alegre, RS (tempo integral, presencial).

• Suporte administrativo ao time.
• Interface com fornecedores e clientes.
• Atender chamadas telefônicas.
• Mantener organização de documentos.
• Elaboração de orçamentos.
• Participação em licitações.
• Faturamento.
• Suporte a executivos com tarefas administrativas diárias.
• Gerenciar compromissos.
• Preparar relatórios.
• Garantir fluidez na comunicação interna.

Qualificações

• Assistência Administrativa: Habilidades em apoio administrativo e apoio a executivos.
• Etiqueta Telefônica e Comunicação: Atendimento telefônico e comunicação clara e eficaz.
• Habilidades Clericais: Organização de documentos, preparação de relatórios, navegação na internet, domínio das principais ferramentas de gestão.
• Formação: Administração, Secretariado ou áreas afins considerada diferencial, experiência na área comercial e posições similares.

Observação

Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

Observação Final

Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.