Assistente Administrativo - Engeform Concessões eInvestimentos

Engeform; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de engenharia em São Paulo está buscando um profissional para suporte administrativo. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e experiência em rotinas administrativas. As responsabilidades incluem organização de arquivos, gestão financeira e assessoria executiva. É desejável conhecimento intermediário do Pacote Office e boas habilidades de comunicação. O ambiente é dinâmico e busca um perfil proativo focado em solução de problemas.

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas e suporte operacional.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
• Foco em solução de problemas.

Responsabilidades

• Suporte administrativo às operações da unidade.
• Gestão financeira operacional, como lançamento de notas fiscais.
• Controle de estoque e acompanhamento de recibos.
• Assessoria executiva e gestão de agendas.

Conhecimentos

Comunicação verbal e escrita

Organização

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo; desejável ensino superior em andamento ou concluído

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Sobre a ENGEFORM

Em mais de quatro décadas de atuação, a ENGEFORM consolidou a ideia de que o desenvolvimento das pessoas, a cultura corporativa e a busca contínua do aprimoramento da gestão são os fatores que realmente fazem a diferença.

Seguindo o princípio de que “tudo que merece ser feito, merece ser bem feito", temos três frentes de atuação : a Engeform Engenharia , com mais de 620 empreendimentos e obras entregues pelo Brasil com a “arte de

engenheirar ”; a Engeform Desenvolvimento Imobiliário , que conta com uma carteira própria de edifícios corporativos e módulos residenciais inovadores, como o Coworking São Paulo; e a Engeform Energia Renovável , que atua no mercado de energia renovável, impulsionando a transição para um futuro sustentável.

Qualificações

• Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Secretariado ou áreas correlatas).
• Experiência prévia em rotinas administrativas e suporte operacional.
• Desejável ter conhecimento do Pacote Office Intermediário.
• Boa comunicação verbal e escrita para interação com executivos, fornecedores e áreas internas.
• Capacidade de organização, atenção aos detalhes e gestão de múltiplas demandas.
• Perfil proativo, com senso de responsabilidade e foco em solução de problemas.

Responsabilidades

• Suporte administrativo às operações da unidade, com organização de arquivos, controle de contratos e gestão de fornecedores.
• Gestão financeira operacional : lançamento de notas fiscais, rateio de pagamentos, criação de pedidos no ERP e acompanhamento de compras.
• Controle de estoque e acompanhamento do recebimento de materiais e insumos administrativos.
• Assessoria executiva : gestão de agendas, passagens, reuniões, eventos corporativos e brindes institucionais.
• Gestão do espaço ECI e facilities, atuando com equipes terceirizadas e interface com áreas administrativas do grupo.