ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - DEMISSIONAL

SPDM PAIS; Região Imediata de São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde localizada em São Paulo busca um estagiário para apoiar as atividades administrativas no Programa de Atenção Integral à Saúde. O candidato ideal deve estar cursando Administração ou Recursos Humanos, com conhecimento em Pacote Office e alguma experiência na área. As responsabilidades incluem o cadastro de informações, atendimento telefônico e elaboração de relatórios. A posição é 100% presencial e oferece uma excelente oportunidade de aprendizado em um ambiente dinâmico.

Qualificações

• Estar cursando Ensino Superior em Administração de Empresas, Recursos Humanos ou áreas afins.
• Conhecimento em Pacote Office é essencial.
• Experiência anterior na área é valorizada.

Responsabilidades

• Receber e cadastrar informações em planilhas e sistemas.
• Realizar atendimentos telefônicos aos usuários.
• Consolidar relatórios para análise de gestão.
• Preparar e enviar relatórios conforme demanda.
• Assegurar que os prazos sejam cumpridos.
• Garantir o registro e a organização de documentos.
• Auxiliar na elaboração de documentos administrativos.
• Preparar apresentações e relatórios para a equipe.
• Executar atividades conforme determinação do gestor.

Conhecimentos

Conhecimento em Pacote Office

Experiência na área de atuação

Formação académica

Ensino Superior cursando com 02 semestres concluídos em Administração de Empresas, Recursos Humanos ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Job description

SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos. 57.925, de 04/03/1966, 40.103 de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970.

A instituição atua nos âmbitos federal, estadual e municipal, em harmonia com suas políticas de saúde e de educação, e também como organização social habilitada em vários estados, na gerência de serviços e organizações de saúde, por meio de convênios e contratos de gestão.

A diretriz primordial da Associação é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação.

Com o crescimento institucional, a SPDM vem expandindo sua área de atuação com projetos, em desenvolvimento, na área da Assistência Social e na área Educacional. Toda essa gama de atividades consolida, cada vez mais, a SPDM como uma instituição filantrópica de grande porte, que busca a sustentabilidade econômica, social e ambiental.

Suas quatro superintendências - Hospital São Paulo, Instituições Afiliadas, Programa de Atenção Integral à Saúde (PAIS) e Educação - são gerenciadas por profissionais de alta capacitação técnica e notável saber.

Assim, a SPDM contribui de forma efetiva para a melhoria contínua dos serviços prestados pelo Sistema Único de Saúde do Brasil, visando principalmente garantir a universalidade e as oportunidades de acesso à saúde, necessárias ao desenvolvimento humano e social do cidadão. Para tanto, associa o melhor da tecnologia com atendimento médico de alta qualidade, respaldado por equipes multiprofissionais, formadas por enfermeiros, fisioterapeutas, farmacêuticos, nutricionistas, fonoaudiólogos, bioquímicos, psicólogos, tecnólogos, assistentes sociais e dentistas, entre outros.

O Programa de Atenção Integral à Saúde iniciou suas atividades no ano de 2001 no município de São Paulo, se estendendo para outros municípios e estados. Desde o início de suas atividades, o PAIS busca, em parceria com a gestão pública, o crescimento e a consolidação dos serviços de saúde ofertados aos usuários do SUS.

Main responsibilities

• Receber, conferir e cadastrar informações diversas em planilhas de controle e sistema integrado, conforme normas e padrões da Instituição;
• Realizar atendimentos telefônicos;
• Consolidar relatórios diversos para análise da gestão imediata e/ou analista responsável pelo processo;
• Preparar e enviar relatórios conforme demanda e orientação do gestor;
• Assegurar que os prazos e compromissos sejam cumpridos;
• Assegurar que todos os documentos sejam devidamente registrados e armazenados;
• Manter o arquivo e a ordem de todos os documentos;
• Auxiliar a elaboração de documentos para fins de garantia na padronização de processos os demais membros da equipe administrativa quando necessário;
• Elaborar documentos e memorandos, prestando auxilio à equipe nos processos administrativos da área;
• Apoiar na preparação de apresentações e relatórios;
• Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;
• Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais - LGPD;
• Realizar as atividades das áreas/setores, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Requirements and skills

• Ensino Superior cursando com 02 semestres concluídos em Administração de Empresas, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Experiência na área de atuação.

Additional information

• Local de trabalho: Próximo ao metrô Vergueiro
• Horário: segunda a sexta-feira horário comercial
• Trabalho 100% Presencial
• Profissionais de empresas parceiras, fornecedores e/ou prestadores de serviços, vínculo com grau de parentesco ou afinidade no mesmo serviço ou que atuam em outra modalidade contratual (vínculo com o prestador), deverão observar normativas de RH vigentes, através de consulta junto ao setor de Recrutamento e Seleção.