Assistente Administrativo de Manutenção (PCD)

Coca Cola FEMSA; Osasco; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de bebidas em Osasco, SP, está buscando um Assistente para movimentação de equipamentos. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e Excel avançado, além de 3 a 5 anos de experiência. As responsabilidades incluem movimentação de equipamentos, emissão de notas fiscais e apoio às manutenções. A jornada de trabalho é de segunda a sábado, das 7h às 17h. Esta é uma posição efetiva sob regime CLT, com foco em proatividade e trabalho em equipe.

Qualificações

• Excel avançado é essencial para a função.
• Experiência prévia de 3 a 5 anos é valorizada.

Responsabilidades

• Movimentar equipamentos e conferir documentos.
• Emitir notas fiscais e corrigir divergências no sistema.
• Acompanhar manutenção técnica e otimizar serviços.

Conhecimentos

Microsoft Excel

SAP

Proatividade

Trabalho em Equipe

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Movimentação de Equipamentos
• Receber e conferir os documentos necessários para movimentação de equipamentos.
• Fazer a rota da equipe de movimentação de equipamentos.
• Realizar conferência e lançamento no sistema das notas fiscais que retornam do mercado.
• Realizar as trocas de concessão/técnicas no sistema.
• Solicitar indicação de equipamentos para área técnica.
• Acompanhar as análises de instalação criadas no sistema pela área Comercial.
• Arquivar a documentação nas pastas de cada cliente.
• Solicitar o uso de terceiros para entrega de cargas de equipamentos, ou recolhimentos emergenciais.
• Planejar entrega de equipamentos para os Distribuidores.
• Emitir notas fiscais de movimentação de equipamentos.
• Corrigir divergências de cadastro de equipamentos no sistema.
• Solicitar transferências de equipamentos e modelos que estão faltando na Unidade Operacional.
• Acompanhar estoque de equipamentos.
• Manutenção
• Receber e conferir as fichas de sanitizações e corretivas realizando o lançamento das informações no SAP.
• Acompanhar, sistemicamente, a execução das atividades dos técnicos de manutenção externa e interna nas manutenções, instalações e treinamentos em clientes.
• Cumprir o cronograma de manutenções e rotas diárias.
• Otimizar os recursos de serviços técnicos, evitando visitas desnecessárias ou o emprego desnecessário de peças e ferramentas.
• Auxiliar nas tarefas e eventos externos.
• Acompanhar as manutenção preventiva de oportunidade, ou seja, verificar o equipamento a cada visita no cliente.
• Tratar os chamados abertos de clientes insatisfeitos – DISC
• Tratar as solicitações de trocas técnicas
• Execução de ordens de serviço e controle de peças
• Auxiliar a efetuar as manutenções disponibilizando o equipamento para os clientes, otimizando o tempo de atendimento.
• Fazer interface com os clientes para definição e validação das tarefas executadas.
• Auxiliar na conferência e coleta do kit de peças do almoxarifado.
• Indicadores
• Acompanhar os indicadores relacionados com Ativos de Mercado Supply (plano de instalação, produtividade, tempo de movimentação, SLA de manutenção entre outros).
• Reduzir os custos de manutenção e aumentar a disponibilidades dos equipamentos, reduzindo o tempo de resposta.
• Prezar pela qualidade das manutenções preventivas para reduzir as reincidências de manutenção e prezar pelo rating de qualidade e higiene.
• Buscar aumentar a quantidade de manutenções diárias com o objetivo de buscar aumentar a produtividade.
• Cumprir o ciclo de manutenções segundo procedimento.
• Acompanhar e entender os indicadores de qualidade e performance de manutenção.
• Executar outras atividades correlatas à função.

REQUISITOS NECESSÁRIOS

• Grau de Instrução: Ensino Médio Completo
• Excel Avançado

Escala de Segunda a Sabado das 07h as 17h

• Local de trabalho: Osasco, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Nível hierárquico: Assistente

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos

HABILIDADES

• Microsoft Excel
• SAP
• Proatividade
• Trabalho em Equipe