Assistente Administrativo De Distribuição

MAIORH; Jaguariúna; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa líder em certificação de produtos está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar na área administrativa. O profissional terá a responsabilidade de apoiar rotinas internas e externas, manter relatórios atualizados, gerenciar projetos em andamento e desempenhar atividades de comunicação com clientes. É desejável formação em Administração e conhecimento em Excel. A empresa investe no aprendizado e oferece benefícios como vale refeição e convênio médico.

Serviços

Salário compatível

Vale Refeição

Vale Transporte ou Combustível

Convênio Médico

Convênio Odontológico

Ambiente de aprendizado

Day off por ocasião do aniversário

Qualificações

• Graduação ou Curso Técnico em andamento ou concluído em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras.
• Excel intermediário será um diferencial.

Responsabilidades

• Apoiar rotinas administrativas e de interface entre áreas internas e externas.
• Manter atualizado controles internos de processos e relatórios.
• Gestão de projetos em andamento e atuar nos status de cada projeto.
• Tratar pedidos urgentes, garantindo agilidade.
• Agendar e confirmar reuniões.
• Garantir a organização de arquivos conforme protocolo.

Conhecimentos

Conhecimento em Excel

Perfil analítico

Organização

Boa comunicação

Atenção aos detalhes

Proatividade

Formação académica

Graduação ou Curso Técnico em Administração ou áreas correlatas

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição Do Trabalho

Na Moderna, conectamos estratégia e tecnologia para trazer novas soluções ao mercado. Somos líderes em certificação de produtos no Brasil, atuando com ANATEL, INMETRO e inovação contínua. Nossa missão é acelerar o crescimento dos nossos clientes com processos ágeis, confiáveis e orientados por dados.

Principais responsabilidades

• Apoiar rotinas administrativas e de interface entre áreas internas e externas;
• Manter atualizado controles internos de processos, relatórios e propor melhorias contínuas;
• Gestão de projetos em andamento, atuando nos status de cada projeto;
• Tratar pedidos urgentes, garantindo agilidade.
• Agendar e confirmar reuniões;
• Garantir a organização de arquivos com base no protocolo do escritório;
• Emissão de Boletos;
• Verificação de pagamento de boletos;
• Emissão de Nota Fiscal;
• Fornecer suporte ad hoc no escritório, conforme necessário;
• Comunicação com Cliente;

Requisitos

• Graduação ou Curso Técnico em andamento ou concluído em Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Excel;
• Perfil analítico, organizado e com boa comunicação;
• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas);
• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras;
• Conhecimento em pacote Office (Excel intermediário será um diferencial);
• Organização, atenção aos detalhes e proatividade.

Benefícios

• Salário compatível;
• Vale Refeição;
• Vale Transporte ou Combustível;
• Convênio Médico;
• Convênio Odontológico;
• Ambiente de aprendizado e crescimento acelerado;
• Remuneração compatível com o mercado;
• Ambiente de trabalho colaborativo e oportunidades de desenvolvimento;
• Day off por ocasião do aniversário;

Horário Comercial

Seg a Qui das 8h às 18h | Sex das 8h às 17h – Presencial em Campinas/SP

Localização

13139-899, Campinas, São Paulo

Caso não seja para você, mas conheça alguém com esse perfil, encaminhe esta oportunidade ou o currículo para: