Assistente Administrativo de Controladoria Pl.

Rede ANCORA; Várzea Grande; Presencial; BRL 120.000 - 160.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços administrativos em Várzea Grande busca um profissional para acompanhar contratos, controlar manutenções e realizar lançamentos de despesas. O candidato deve ter experiência na área administrativa, com conhecimento em finanças e contabilidade. A função inclui verificar reembolsos, organizar documentos e elaborar relatórios.

Qualificações

• Acima de 01 ano na área administrativa.
• Desejado: Acima de 02 anos na área administrativa, com passagens pelo financeiro, contabilidade e controladoria.

Responsabilidades

• Responsável pelo acompanhamento e controle de manutenção da empresa.
• Controle e compra de material de escritório, higiene, limpeza, copa etc.
• Controla e lança uso e consumo, benfeitorias, imobilizado, manutenção, boletos, autorizações, notas fiscais, contas de consumo, lançamentos de CTEs de venda.
• Responsável pela validação dos reembolsos de despesas de viagens.
• Controla os contratos, seguros etc., bem como realiza o envio destas informações à controladoria.
• Executa serviços gerais administrativos da controladoria.
• Prepara relatórios e planilhas.

Descrição da oferta de emprego

Resumo

Atua com o acompanhamento de uma variedade de contratos, realiza os chamados, os lançamentos das despesas e a classificação nos centros de custos, faz o checklist da controladoria e presta suporte ao financeiro nos lançamentos do contas a pagar.

Responsabilidades

• Responsável pelo acompanhamento e controle de manutenção da empresa.
• Controle e compra de material de escritório, higiene, limpeza, copa etc.
• Controla e lança uso e consumo, benfeitorias, imobilizado, manutenção, boletos, autorizações, notas fiscais, contas de consumo, lançamentos de CTEs de venda.
• Responsável pelo uso, lançamento e acompanhamento do cartão de crédito corporativo.
• Responsável pela validação dos reembolsos de despesas de viagens.
• Controla os contratos, seguros etc., bem como realiza o envio destas informações à controladoria.
• Responsável pela provisão e inputs no sistema de Benner de pagamentos aprovados pela empresa.
• Importação XML e Análise de CTE (frete).
• Realiza os chamados via Help Desk (Ferramenta Movie Desk).
• Realiza os lançamentos das despesas e a classificação nos centros de custos.
• Realiza o acompanhamento dos contratos de locação (pede a reposição, manutenção etc.).
• Executa a organização e guarda em geral de documentos do financeiro e da filial.
• Executa serviços gerais administrativos da controladoria.
• Prepara relatórios e planilhas.
• Realiza checklist da controladoria.

Qualificações

• Exigido: Acima de 01 ano na área administrativa.
• Desejado: Acima de 02 anos na área administrativa, com passagens pelo financeiro, contabilidade e controladoria.