Assistente Administrativo/Compras Porto Alegre-RS

Belshop - perfumaria e cosmética; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de cosméticos em Porto Alegre está contratando um Assistente Administrativo para prestar suporte às rotinas administrativas. O profissional terá como responsabilidades organizar documentos, elaborar relatórios, garantir a atualização de sistemas, e atuar na comunicação com clientes e fornecedores. É necessário ter ensino médio completo e estar cursando áreas relacionadas como Administração. A empresa busca alguém com boa comunicação e habilidades em Excel. Salário a combinar.

Qualificações

• Experiência prévia em atividades administrativas.
• Desejável experiência com rotinas de compras e atendimento.
• Vivência com atendimento à alta liderança é um diferencial importante.

Responsabilidades

• Auxiliar no controle e organização de documentos e arquivos.
• Elaborar e atualizar planilhas e relatórios.
• Realizar lançamentos em sistemas internos.
• Apoiar atividades de comunicação com outras áreas.
• Organizar e atualizar a agenda executiva.

Conhecimentos

Boa comunicação verbal e escrita

Pacote Office (Excel intermediário)

Sistemas ERP

Noções de negociações e processos de compra

Habilidade em sistemas administrativos e ferramentas digitais

Formação académica

Ensino médio completo

Cursando Administração, Gestão Comercial, Contábeis, Engenharia de Produção

Descrição da oferta de emprego

Missão do Cargo

Prestar suporte administrativo e operacional às rotinas do setor, apoio direto à liderança executiva nas rotinas administrativas, organizacionais e estratégicas, garantindo eficiência e organização, controle de documentos, atualização de informações e atendimento ágil às demandas internas e externas, contribuindo para o bom funcionamento dos processos.

Responsabilidades

• Auxiliar no controle e organização de documentos, arquivos e registros.
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles diversos.
• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos.
• Apoiar as atividades de atendimento e comunicação com outras áreas.
• Ajudar na preparação de documentos, apresentações e relatórios.
• Auxiliar em processos de compras.
• Realizar cotações simples e suporte em solicitações de materiais.
• Garantir que dados, documentos e sistemas estejam atualizados e organizados.
• Organizar, controlar e atualizar a agenda executiva (reuniões, visitas, compromissos internos / externos).
• Realizar comunicação direta com clientes, lojas, parceiros, diretoria, gerentes e fornecedores.
• Redigir e revisar documentos, e-mails, atas, comunicados, apresentações, mensagens e solicitações internas.
• Apoiar na organização de eventos corporativos, treinamentos e visitas executivas.
• Realizar cotação, reserva e organização de viagens, hospedagens e transportes.
• Solicitar materiais e serviços necessários às operações executivas.
• Realizar atendimento presencial e telefônico.

Formação Acadêmica

Ensino médio completo. Cursando Administração, Gestão Comercial, Contábeis, Engenharia de Produção e/ou áreas afins.

Experiência

Experiência prévia em atividades administrativas. Desejável experiência com rotinas de compras e atendimento. Vivência com atendimento à alta liderança é um diferencial importante.

Competências Técnicas

Boa comunicação verbal e escrita. Pacote Office (Excel intermediário). Sistemas ERP. Noções de negociações e processos de compra. Habilidade em sistemas administrativos e ferramentas digitais.

Competências Comportamentais

Confidencialidade e postura ética. Organização e atenção. Comunicação clara e profissional. Proatividade e antecipação de demandas. Relacionamento interpessoal. Adaptabilidade e agilidade. Discrição e gestão emocional. Postura ética e profissional. Responsabilidade e comprometimento. Negociação.

Salário

A combinar

Informações da vaga

Cargo: Assistente administrativo.

Empresa: Belshop – perfumaria e cosmética.

Setor: Comércio varejista de cosméticos, produtos de perfumaria e de higiene pessoal.

Ramo: Comércio Varejista.

Localização: EF.