Assistente Administrativo / Compras

Ultrafit; Conservatória; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor fitness está em busca de um assistente administrativo em Conservatória, RJ. O profissional dará suporte aos processos de compras, garantindo o controle de pedidos, cotações e documentação. Os candidatos devem ter ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas e domínio do Pacote Office. Oferecemos um ambiente dinâmico e oportunidades de crescimento na carreira.

Serviços

VIP em todas unidades Ultra para você e mais um

Plano de Carreira

Assistência de Saúde

Qualificações

• Habilidade em verificar notas fiscais e contratos relacionados a compras.
• Experiência em negociação simples de preços e prazos.

Responsabilidades

• Realizar cotações de preços com fornecedores homologados.
• Emitir pedidos de compra conforme solicitações internas.
• Acompanhar prazos de entrega e garantir o cumprimento dos acordos.
• Controlar requisições de compras e aprovações internas.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.

Conhecimentos

Experiência com rotinas administrativas ou compras

Domínio de Pacote Office (Excel intermediário)

Organização e atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino médio completo (desejável superior em Administração ou Logística)

Descrição da oferta de emprego

Grupo Ultra

A Ultra já nasceu acreditando que o esporte e a atividade física são capazes de transformar nós mesmos, o outro e também a sociedade.

Todos nós temos o poder de fazer a diferença. E se o mundo está tão diferente por que as academias são todas iguais?

Chegamos para fazer diferente.

Propósito

Existimos para ser uma ferramenta poderosa de transformação através de atividades física e esportes. Nascemos como um agente incansável de mudanças, incentivando, motivando e oferecendo a estrutura e serviços adequados para a prática de exercícios.

Objetivo do Cargo:

Dar suporte administrativo aos processos de compras da empresa, garantindo o controle de pedidos, cotações, prazos, documentação e relacionamento com fornecedores, contribuindo para a eficiência operacional e o controle de custos.

Principais Responsabilidades:

• Realizar cotações de preços com fornecedores homologados
• Emitir pedidos de compra conforme solicitações internas
• Acompanhar prazos de entrega e garantir o cumprimento dos acordos
• Atualizar e manter cadastro de fornecedores
• Controlar requisições de compras e aprovações internas
• Conferir notas fiscais, pedidos e contratos relacionados a compras
• Apoiar o controle de estoque (quando aplicável)
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais
• Apoiar negociações simples de preço e prazo, conforme orientação
• Gerar relatórios básicos de compras, custos e consumo
• Atender demandas administrativas gerais da área
• FAP, organização de contratos, agenda, relatórios, visita periódica nas unidades para validar qualidade das homologações feitas pela gente, eficiência de compras em cima do nosso caderno técnico e etc...

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração, Logística ou áreas correlatas)
• Experiência prévia com rotinas administrativas ou compras
• Conhecimento básico de processos de compras e fornecedores
• Domínio de Pacote Office, especialmente Excel - Nível intermediário ( necessário comprovação)
• Organização e atenção aos detalhes

Benefícios:

VIP em todas unidade Ultra você e mais um

Plano de Carreira e crescimento

Tem Saúde