Descrição Do Trabalho
Empregos para Assistente administrativo comercial e áreas correlatas. Atividades comuns: prospecção comercial (via telefone e e-mail), pré-venda, desenvolvimento de leads qualificados, abordagens e follow-up de leads para converter em vendas, preparação de atas de reunião, suporte em preenchimento de planilhas de Excel e demais atividades inerentes ao setor.
Atividades adicionais observadas em diferentes entradas:
- Atendimento a cliente, prospecção comercial via telefone/WhatsApp e e-mail em ciclos de pré-venda, venda e pós-venda; desenvolvimento de leads qualificados; abordagens e follow-up para converter em vendas; preparação de atas de reunião; suporte em planilhas; demais atividades do setor.
- Prospecção comercial via telefone e e-mail; suporte em preenchimento de planilhas; preparação de atas de reunião.
- Executar tarefas administrativas, organização de documentos e de relatórios; atendimento e direcionamento de chamados; lançamento de dados em sistemas; controle de estoque de materiais de escritório; suporte em reuniões e eventos.
- Atividades administrativas gerais no setor: abertura de requisições em sistema, agendamento de exames, emissão de crachás, atendimento e suporte aos colaboradores, atualizações em sistema.
- Elaboração/alimentação de planilhas e controle de escala, conferência da assiduidade de colaboradores (cartão ponto); contratos, planilhas, sistemas; disponibilidade para viajar para buscar veículos (Paraná e Santa Catarina) com comissões por negócios fechados.
Descrição do Trabalho – exemplos de responsabilidades comuns:
- Organizar documentos, alimentar planilhas, alimentar escala e conferir a assiduidade.
- Garantir atendimento a clientes, abertura de requisições, agendamento de exames, emissão de novos crachás, atendimento aos colaboradores, atualizações em sistemas.
Requisitos e qualificações observados:
- Ensino médio completo; experiência administrativa; domínio do Pacote Office (especialmente Excel, Word, PowerPoint); boa comunicação verbal e escrita; proatividade e organização.
- Desejável: experiência em rotinas administrativas em empresas de médio porte; conhecimento em SAP ou Totvs; habilidade com clientes e fornecedores; capacidade de aprender novas ferramentas rapidamente.
- Jornada de trabalho típica: comercial, segunda a sexta-feira, 08:00 às 18:00; benefícios diversos (vales) conforme vaga.
Perfil buscado: auxiliar administrativo com foco em atendimento a clientes, suporte administrativo, controle de documentos, planilhas e rotinas de escritório; boa comunicação, organização e proatividade.
Em que locais posso encontrar esses empregos?
Localização variada em Curitiba e região, com vagas anunciadas para cidades do Paraná e Santa Catarina.