Assistente Administrativo - Ambiental

Iguá Saneamento; Conservatória; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de saneamento em Conservatória, Rio de Janeiro, procura um profissional para coordenar atividades administrativas. O candidato deve ter Ensino Médio Completo e experiência com Pacote Office e rotinas administrativas. O trabalho inclui atualização de dados em Excel e gestão de chamados. Oferecemos benefícios como plano de saúde, vale-alimentação e incentivo ao desenvolvimento de carreira. Junte-se a nós para fazer parte de uma cultura ética e inclusiva.

Serviços

Plano de Saúde extensivo aos dependentes

Vale alimentação

Incentivos financeiros

Desenvolvimento e Carreira

Qualificações

• Ensino Médio Completo.
• Experiência com Pacote Office.
• Experiência com rotinas administrativas.

Responsabilidades

• Atualizar e controlar informações em Excel.
• Abrir e acompanhar chamados em sistemas internos.
• Gerenciar Autos de Infração e controle de prazos.

Conhecimentos

Pacote Office

Rotinas administrativas

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

SEI

Power BI

Trello

SAP

Descrição da oferta de emprego

Job description

Nascemos em 2017 com o propósito de Ser a Melhor Empresa de Saneamento PARA o Brasil. Hoje, estamos presentes em diversos municípios e estados brasileiros, com o objetivo de contribuir para que o país alcance a universalização dos serviços de água e esgoto.

Nosso modelo de negócios consiste em concessões e parcerias público-privadas (PPPs). Somos uma das principais companhias de saneamento do país, inserida na vida de comunidades de diferentes portes e atendendo milhões de pessoas.

Inovação, sustentabilidade, geração de valor e foco na satisfação do cliente fazem parte da nossa cultura organizacional. Venha fazer parte dessa transformação com a gente!

Local de Atuação: Rio de Janeiro, RJ (Iguá Rio de Janeiro S.A).

Main responsibilities

• Realizar a atualização, organização e controle de informações em planilhas de Excel, garantindo a integridade, rastreabilidade e confiabilidade dos dados.
• Efetuar a abertura, acompanhamento e encerramento de chamados em sistemas internos, assegurando o correto fluxo das demandas e cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Executar o tratamento administrativo de Autos de Infração, incluindo controle, acompanhamento de prazos, interface com áreas envolvidas e suporte ao processo de pagamento.
• Atuar no tratamento e acompanhamento de Editais, realizando controle de prazos, inserção de informações em sistemas e apoio às áreas técnicas para atendimento às exigências.
• Realizar a inserção e atualização de controles internos, assegurando o correto registro das demandas, pagamentos e atendimentos realizados.
• Efetuar o tratamento, conferência e solicitação de pagamento de DARM’s da Prefeitura, garantindo conformidade com os prazos legais e procedimentos internos.
• Prestar apoio administrativo às áreas técnicas, auxiliando na organização de documentos, informações e demandas necessárias para o andamento dos processos.
• Realizar a abertura de RC (Requisição de Compra) para fins de medição, acompanhando o fluxo de aprovação e apoiando o processo até sua conclusão.
• Apoiar na organização documental, arquivamento físico e digital, assegurando fácil acesso às informações quando necessário.
• Zelar pelo cumprimento da legislação vigente, normas internas e procedimentos relacionados ao licenciamento.

Requirements and skills

Requisitos e Qualificações:

• Ensino Médio Completo;
• Experiência em trabalhar com o Pacote Office;
• Experiência em trabalhar com rotinas administrativas.

Requisitos e Qualificações desejáveis:

• Ensino Técnico em edificações, em áreas ambientais, administrativas ou afins;
• Experiência em trabalhar com SEI (Sistema Eletrônico de Informações), Sistema da Prefeitura, Sistemas de chamados / workflow, Power BI, Trello, Planner, SAP.

Na Iguá Saneamento valorizamos a diferença em todos os contextos e trabalhamos para promover uma cultura ética e inclusiva sempre. Como companhia e time, buscamos a equidade e respeitamos todos os tipos de diversidade (Gênero, Deficiência - PcD, LGBTQIAPN+, Étnico racial, Crenças e Gerações). Venha fazer parte dessa mudança, acreditamos na força de cada individualidade para gerar transformação!

Additional information

✨ Nossos Benefícios

Aqui, cuidamos das nossas pessoas em todas as etapas da sua jornada como colaborador. Conheça o que oferecemos:

🩺 Saúde, bem-estar e qualidade de vida

• Plano de Saúde extensivo aos dependentes
• Plano Odontológico extensivo aos dependentes
• Serviço de Telemedicina
• Programa de Saúde Emocional com atendimento psicológico gratuito
• Vacina da gripe anual sem custo para os colaboradores
• Programas de prevenção e cuidados com a saúde com acompanhamento de portadores de doenças crônicas e estímulo de hábitos saudáveis
• Acesso à rede credenciada de estabelecimentos diversos, como academias e estúdios (TotalPass)
• Rede de parcerias e descontos em produtos e serviços
• Programas internos de qualidade de vida: Mente Leve (para de saúde emocional), Convivendo (acompanhamento de colaboradores portadores de doenças crônicas) e o Enxuga (programa de estímulo de hábitos saudáveis) e Melhor Maternidade (acompanhamento de colaboradoras e dependentes gestantes, e crianças até 2 anos).
• Seguro de Vida

👨👩👧👦 Família e Apoio Pessoal

• Licença maternidade (180 dias) e paternidade (20 dias) estendida.

🍽️ Alimentação

• Vale alimentação
• Refeitório ou vale-refeição (conforme operação)
• Voucher especial de Natal (em cesta ou cartão alimentação/refeição, dependendo da unidade)

🚍 Mobilidade

• Vale Transporte ou estacionamento (conforme política interna e localidade da vaga)

💰 Incentivos Financeiros

• Salário compatível com o mercado
• PLR – Participação nos Lucros e Resultados
• Empréstimo Consignado

📚 Desenvolvimento e Carreira

• Universidade Corporativa com trilhas de aprendizagem
• Programas de mentoria pontuais

*Os benefícios podem variar de acordo com a unidade, cargo ou regime de contratação, seguindo critérios de elegibilidade, entraremos em detalhe.