Assistente Administrativo A - Adm Engenharia Epatrimônio

Esporte Clube Pinheiros; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma organização esportiva líder em São Paulo está buscando um profissional para atuar em funções administrativas, com controle e análise de relatórios e suporte ao atendimento. O candidato deve ter o Ensino Médio completo e desejáveis conhecimentos em Pacote Office, rotinas administrativas e atendimento ao cliente. Se você está cursando um superior em Administração ou áreas afins, essa pode ser a oportunidade ideal.

Qualificações

• Formação mínima exigida é o Ensino Médio Completo.
• Desejável conhecimento em Pacote Office e atendimento ao cliente.
• Cursando superior em Administração, Secretariado ou Gestão é um diferencial.

Responsabilidades

• Controlar e apontar divergências do sistema SENIOR.
• Apoiar atividades do controle e repasse de horas extras.
• Controlar relatórios de refeições mensalmente.
• Apoiar na emissão de requisições de compras e materiais via NETSUITE.

Conhecimentos

Pacote Office

Atendimento ao cliente

Rotinas administrativas

Formação académica

Ensino Médio Completo

Cursando superior em Administração de Empresas, Secretariado Executivo e/ou Gestão

Ferramentas

Sistema SENIOR

NETSUITE

Descrição da oferta de emprego

Quando nosso fundador, o alemão Hans Nobiling, decidiu criar um clube, ele só queria se reunir com os amigos para se divertir e praticar esportes. Ele não poderia imaginar que mais de 120 anos depois nos tornaríamos o maior Clube Poliesportivo da América Latina, donos de 13 medalhas olímpicas (e contando...). 🥇🥈🥉

Hoje somos mais de 1.400 colaboradores apaixonados por esporte e com uma missão: proporcionar as melhores experiências para os mais de 38 mil associados. Diariamente oferecemos à nossa comunidade Pinheirense diversas atividades esportivas, de lazer e cultura, tudo isso dentro de um ambiente acolhedor e seguro para todos. Cercados por uma área verde composta por mais de 2.500 árvores, trabalhamos todos os dias para nos tornarmos referência nacional em ética, responsabilidade social, ambiental e econômica para a sociedade.

Ensino Médio Completo.

Desejável:

Cursando superior em Administração de Empresas, Secretariado Executivo e/ou Gestão.

Pacote Office.

Conhecimento em rotinas administrativas e atendimento ao cliente.

• Controlar e apontar as divergências do sistema SENIOR, extrair e analisar os relatórios de faltas, atrasos, abonos, descontos e reportar aos encarregados, supervisão e gerência.
• Efetuar atividades relativas ao formulário de alterações de horários de trabalho, controle dos atestados médicos e declarações de ausência.
• Apoiar a execução do controle e repasse de horas extras de eventos e obras.
• Controlar os relatórios de refeições mensalmente, acompanhando as cobranças e baixas das refeições consumidas no refeitório LC.
• Efetuar as liberações de acesso de colaboradores e terceiros pelo sistema de acesso.
• Apoiar a emissão das RCs “Requisições de Compras” e RMs “Requisições de Materiais”, via sistema NETSUITE.
• Apoiar a preparação das planilhas de medições das notas fiscais de manutenções preventivas e corretivas.
• Despachar documentos via motoboy Loggy , Correios e malote interno.
• Apoiar o despacho de notas fiscais para pagamento, conferindo solicitações de compras, vencimentos, pedidos de compras, carimbos e assinaturas e respectivas assinaturas de contratos.
• Efetuar a organização de arquivo de documentos em pastas AZs.
• Executar contatos telefônicos, ramais e mensagens de WhatsApp corporativo, e-mails de tocante aos agendamentos de entrada e outros.
• Apoiar os trabalhos de cópias e escaners de documentos.
• Auxiliar na agenda de reuniões da Gerência/Diretoria, compatibilização de participantes, reserva e organização de salas.
• Apoiar as assinaturas de documentos e despachos.