Assistente Administrativo

GS Inima Brasil; Vitória; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de infraestrutura busca umAssistente Administrativo em Vitória, Espírito Santo, que será responsável por dar suporte às rotinas administrativas, financeiras e logísticas. O profissional atuará na organização de documentos, controle de contas a pagar e atendimento a colaboradores e fornecedores. Além disso, realizará agendamento de reuniões e reservas, contribuindo para a eficiência operacional da equipe. É necessário ter formação em Ensino Médio. Benefícios incluem vale alimentação, plano de saúde e auxílio medicamento.

Serviços

Vale Alimentação / Refeição

Cesta de Natal

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Vale Transporte

Auxílio Medicamento

Wellhub

Pluxee Cuida: Apoio ao bem-estar psicológico, social, nutricional, financeiro e jurídico

Qualificações

• Capacidade de organização e controle de processos internos.
• Habilidade em digitação e uso de sistemas informatizados.
• Experiência em gerenciamento de correspondências e atendimento ao cliente.

Responsabilidades

• Elaborar e organizar documentos físicos e digitais.
• Realizar triagem de correspondências, telefonemas e visitantes.
• Apoiar na confecção de relatórios e planilhas.
• Gerenciar contas a pagar e lançamentos no SAP.
• Agendar reuniões e organizar salas e infraestrutura.

Formação académica

Ensino Médio

Descrição da oferta de emprego

Descrição

O Assistente Administrativo é responsável por dar suporte às rotinas administrativas, financeiras e logísticas da área, garantindo organização, controle e execução de processos internos. Atua no registro e compilação de dados, elaboração de documentos e relatórios, atendimento a colaboradores e fornecedores, controle de materiais e apoio à gestão de contas a pagar. Também realiza agendamento de reuniões, organização de eventos, reservas de viagens e hospedagens, além de auxiliar na administração de contratos e ordens de serviço. Contribui para a eficiência operacional e para o cumprimento das metas da equipe, assegurando conformidade com políticas internas e prazos estabelecidos.

Benefícios

• Vale Alimentação / Refeição
• Cesta de Natal
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Seguro de Vida
• Vale Transporte
• Auxílio Medicamento
• Wellhub
• Pluxee Cuida: Apoio ao bem-estar psicológico, social, nutricional, financeiro e jurídico.

Responsabilidades e atribuições

• Elaborar e organizar documentos físicos e digitais;
• Digitar dados e informações em sistemas informatizados;
• Realizar triagem e encaminhamento de correspondências, telefonemas e visitantes;
• Apoiar na confecção de relatórios, planilhas e apresentações;
• Agendar reuniões e organizar salas, materiais e infraestrutura;
• Solicitar passagens, hospedagens e transporte, acompanhando créditos e reservas;
• Abrir, acompanhar e encerrar ordens de serviço;
• Controlar distribuição de materiais e efetuar pedidos conforme políticas internas;
• Auxiliar na gestão de contas a pagar, conferindo documentos e lançando faturas no SAP;
• Solicitar boletos, dados bancários e acompanhar pagamentos a fornecedores;
• Administrar fundo fixo, conferindo e elaborando relatórios;
• Efetuar requisições de compras e lançamentos no SAP (FI, MIGO);
• Prestar suporte aos colaboradores e líderes em demandas administrativas;
• Apoiar processos relacionados a contratos e controle de terceiros.

Requisitos e qualificações

Formação: Ensino Médio