Assistente Administrativo

Diebold Nixdorf SL.; Uberlândia; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em Uberlândia está buscando um(a) assistente administrativo(a) para apoiar na contratação de sublocações e no controle de contratos. Os candidatos devem ter ensino médio completo e experiência em atividades administrativas, preferencialmente com faturamento e controle de agendas. Espera-se também conhecimento básico em Excel. A posição oferece uma visão ampla dos processos administrativos e oportunidades de desenvolvimento na área.

Qualificações

• Desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Gestão Comercial ou áreas afins.
• Experiência em atividades administrativas, preferencialmente com contratos, faturamento ou controle de agendas.

Responsabilidades

• Apoiar nos processos de contratação de sublocações, arquivando documentos.
• Controlar agenda de utilização dos espaços.
• Elaborar e manter planilhas de controle.

Conhecimentos

Atividades administrativas

Controle de contratos

Domínio de Excel

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Quais serão as atividades do seu dia a dia:

• Apoiar nos processos de contratação de sublocações, acompanhando contratos e arquivando documentos;
• Realizar o cadastro de contratos e clientes no sistema de gestão, garantindo atualização e integridade das informações;
• Controlar agenda de utilização dos espaços, assegurando que não haja conflitos de horários;
• Acompanhar fluxo de faturamento e cobrança dos contratos de sublocação, emitindo relatórios periódicos;
• Elaborar e manter planilhas de controle (ocupação, receitas, pendências);
• Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais com indicadores de ocupação, inadimplência e performance das sublocações.

Outros requisitos

O que você precisa ter para concorrer à vaga:

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Gestão Comercial ou áreas afins);
• Experiência prévia em atividades administrativas, preferencialmente com contratos, faturamento ou controle de agendas/locações;
• Domínio básico/intermediário de Excel e sistemas de gestão;