Assistente Administrativo

Marinho Veículos; Sorocaba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma concessionária de veículos procura um(a) assistente administrativo(a) para gerenciar agendas, organizar arquivos e atender clientes de maneira eficiente. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, habilidades de comunicação e organização, além de ser proativo. É desejável conhecimento em planilhas eletrônicas e sistemas ERP. A função também inclui atividades financeiras e apoio à Diretoria, tornando-se uma oportunidade para crescer na carreira.

Qualificações

• Necessário ensino médio completo; cursos profissionalizantes ou faculdade são diferenciais.
• Habilidades essenciais incluem comunicação, organização e proatividade.
• Familiaridade com planilhas eletrônicas e sistemas ERP é importante.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas e organizar arquivos físicos e digitais.
• Atender ligações, e-mails e clientes presencialmente.
• Realizar lançamentos internos e atividades de compra.
• Preencher planilhas, gerar relatórios e analisar dados.
• Dar suporte à Diretoria em agendamento de reuniões.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Proatividade

Familiaridade com planilhas eletrônicas

Uso de sistema ERP

Formação académica

Ensino médio completo

Cursos profissionalizantes ou faculdade

Descrição da oferta de emprego

Principais responsabilidades

• Organização e controle: Gerenciar agendas, organizar arquivos físicos e digitais, controlar estoque de materiais de consumo e cuidar da organização de documentos, cuidar de todo o patrimônio da empresa, fazendo o controle.
• Atendimento: Atender ligações, e-mails e clientes fornecedores presencialmente, fornecendo informações e solucionando dúvidas.
• Suporte financeiro: Realizar lançamentos internos e atividades de compra e serviços externos.
• Elaboração de relatórios: Preencher planilhas, gerar relatórios e auxiliar na análise de dados.
• Apoio a gestores: Dar suporte à Diretoria em suas atividades diárias, como agendamento de reuniões e organização de tarefas.
• Diferencial: fazer excelente gestão do tempo para realizar as tarefas.

Qualificação e habilidades

• Formação: Necessário o ensino médio completo, mas cursos profissionalizantes ou cursando faculdade serão diferenciais e podem impulsionar a carreira.
• Habilidades: É importante ter habilidades de comunicação, organização, proatividade e familiaridade com planilhas eletrônicas e sistema ERP.