Assistente Administrativo

Copium Gráfica; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma gráfica local em São Paulo está em busca de um Assistente Administrativo para oferecer suporte às operações administrativas e financeiras da empresa. O profissional será responsável pelo atendimento ao cliente, controle de pedidos, agendamento de prazos de entrega e atualização de planilhas. É necessário ter ensino médio completo, experiência em funções administrativas e boa habilidade com atendimento ao cliente. A vaga oferece vale-transporte e um horário de trabalho de segunda à sexta-feira.

Serviços

Vale-transporte

Qualificações

• Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente no setor gráfico ou de copiadora.
• Noções básicas de controle financeiro e contabilidade, como fluxo de caixa e emissão de notas fiscais.

Responsabilidades

• Atendimento ao cliente (presencial, telefônico e Whatsapp).
• Controle de pedidos e orçamentos.
• Agendamento e acompanhamento de prazos de entrega com os fornecedores.
• Controle de fluxo de caixa, conferindo e registrando transações financeiras.
• Atualização de planilhas e relatórios administrativos.
• Auxílio na coordenação de serviços de entrega.
• Colaboração com o time de produção e design.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Habilidades com números

Multitarefa

Trabalho em equipe

Habilidade com atendimento ao cliente

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Excel

Word

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar em nossa gráfica e copiadora.

O profissional será responsável por dar suporte às operações administrativas e financeiras, garantindo o bom funcionamento das atividades internas da empresa.

Tarefas e Responsabilidades

• Atendimento ao cliente (presencial, telefônico e Whatsapp), esclarecendo dúvidas e registrando pedidos.
• Controle de pedidos e orçamentos, realizando o acompanhamento de solicitações dos clientes.
• Agendamento e acompanhamento de prazos de entrega com os fornecedores e clientes.
• Controle de fluxo de caixa (abertura e fechamento), conferindo e registrando transações financeiras, incluindo contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais.
• Atualização de planilhas e relatórios administrativos, oferecendo suporte à gerência.
• Auxílio na coordenação de serviços de entrega e logística interna.
• Colaboração com o time de produção e design para o cumprimento de prazos e demandas.

Qualificações Desejáveis

• Ensino médio completo.
• Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente no setor gráfico ou de copiadora.
• Habilidade com atendimento ao cliente e noções de vendas.

Competências e Habilidades Necessárias

• Organização: Capacidade de manter arquivos, documentos e processos em ordem, assegurando a eficiência do fluxo de trabalho.
• Atenção aos detalhes: Precisão ao lidar com documentos, pedidos e informações financeiras.
• Conhecimento em ferramentas administrativas: Experiência em softwares como Excel, Word e sistemas de gestão de pedidos e estoque.
• Proatividade: Capacidade de antecipar necessidades e resolver problemas antes que se tornem críticos.
• Habilidades com números: Noções básicas de controle financeiro e contabilidade, como fluxo de caixa e emissão de notas fiscais.
• Trabalho em equipe: Boa interação com diferentes setores da empresa, ajudando na fluidez das operações.
• Multitarefa: Capacidade de gerenciar diferentes demandas ao mesmo tempo, priorizando de acordo com a urgência.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$ ,82 - R$ ,12 por mês

Benefícios

• Vale-transporte

Horário de trabalho

• De segunda à sexta-feira

Experiência

• Rotinas administrativas e financeiras (preferencial)