Assistente Administrativo

Grupo RFK; São José dos Pinhais; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de construção em São José dos Pinhais busca um profissional para atuar em funções administrativas em obra. As principais responsabilidades incluem orçamentos, recebimento de materiais, e suporte às demandas administrativas do dia a dia. É desejável formação técnica ou superior em áreas correlatas, além de experiência em rotinas administrativas e controle de contratos. Oferecemos benefícios como vale alimentação, ajuda de custo e plano odontológico.

Serviços

Vale alimentação

Ajuda de custo

Totalpass

Seguro de Vida

Plano odontológico

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em obras.
• Vivência com orçamentos e contato com fornecedores.
• Capacidade de lidar com múltiplas atividades.

Responsabilidades

• Realizar orçamentos e compras de materiais necessários para a obra.
• Efetuar o recebimento e conferência de notas fiscais.
• Manter a organização das informações administrativas da obra.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino médio completo

Técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou Logística

Ferramentas

Excel

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Realizar orçamentos e compras de materiais necessários para a obra;
• Efetuar o recebimento, conferência e envio de notas fiscais e boletos para a Matriz;
• Organizar e encaminhar relatórios diários, incluindo relatórios da portaria;
• Executar o controle de abastecimento de diesel, incluindo solicitação, acompanhamento de consumo por máquina e fechamento de relatórios;
• Realizar o controle de recebimento de cargas da pedreira, conferindo volumes e documentações;
• Auxiliar na direcionamento e acompanhamento das entregas de materiais na obra;
• Apoiar no controle de contratos, verificando prazos de vencimento e status (ativos ou parados);
• Dar suporte às demandas administrativas do dia a dia da obra, como pedidos de materiais, contato com fornecedores e apoio às compras;
• Manter a organização e o fluxo correto das informações administrativas da obra.

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas);
• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em obras, construção civil ou ambiente industrial;
• Vivência com orçamentos, compras e contato com fornecedores;
• Conhecimento em recebimento, conferência e envio de notas fiscais e boletos;
• Experiência com controle de abastecimento de diesel e consumo de máquinas (diferencial);
• Conhecimento em controle de contratos e vencimentos;
• Organização para elaboração e envio de relatórios administrativos;
• Noções de controle de materiais, estoque e logística de entregas;
• Conhecimento básico a intermediário em Excel e pacote Office;
• Boa comunicação, responsabilidade e atenção aos detalhes;
• Capacidade de lidar com demandas do dia a dia da obra e múltiplas atividades.

Benefícios

• Vale alimentação
• Ajuda de custo
• Totalpass
• Seguro de Vida
• Plano odontológico