Assistente Administrativo

ILOS - Especialistas em Logística e Supply Chain; Região Oceânica; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de logística no Rio de Janeiro busca um profissional para apoiar rotinas administrativas, organizar o espaço físico e atender demandas com excelência. O candidato ideal deve ter conhecimentos em Excel, boa comunicação e ser proativo. A função inclui colaborar com a equipe e garantir a organização eficiente do escritório.

Qualificações

• Visão sistêmica e atenção aos detalhes.
• Resiliência, adaptabilidade e protagonismo.
• Noções administrativas e disposição para apoiar diferentes áreas.

Responsabilidades

• Apoiar as rotinas administrativas e secretariar atividades do escritório do RJ.
• Organizar e manter o espaço físico (infraestrutura, insumos, conservação).
• Atender demandas internas e externas com empatia e excelência.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação oral e escrita

Relacionamento interpessoal positivo

Proatividade para propor soluções

Ferramentas

Excel

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Overview

Apoiar as rotinas administrativas e secretariar atividades do escritório do RJ; Organizar e manter o espaço físico (infraestrutura, insumos, conservação); Atender demandas internas e externas com empatia e excelência (telefone, WhatsApp, e-mail e presencial); Dar suporte ao time de RH em ações institucionais e rotinas administrativas; Acompanhar reembolsos e controles financeiros básicos; Atualizar cadastros e listas de contatos em plataformas digitais; Apoiar inscrições em cursos e eventos, prestando suporte a participantes; Conectar áreas e fornecedores, garantindo comunicação clara e colaborativa; Colaborar também com rotinas administrativas do escritório de SP.

Principais responsabilidades

• Apoiar as rotinas administrativas e secretariar atividades do escritório do RJ
• Organizar e manter o espaço físico (infraestrutura, insumos, conservação)
• Atender demandas internas e externas com empatia e excelência (telefone, WhatsApp, e-mail e presencial)
• A dar suporte ao time de RH em ações institucionais e rotinas administrativas
• Acompanhar reembolsos e controles financeiros básicos
• Atualizar cadastros e listas de contatos em plataformas digitais
• Apoiar inscrições em cursos e eventos, prestando suporte a participantes
• Conectar áreas e fornecedores, garantindo comunicação clara e colaborativa
• Colaborar com rotinas administrativas do escritório de SP

Qualificações e competências

• Organização, visão sistêmica e atenção aos detalhes
• Boa comunicação oral e escrita
• Relacionamento interpessoal positivo e colaborativo
• Resiliência, adaptabilidade e protagonismo
• Proatividade para propor soluções e agir de forma independente
• Noções administrativas e disposição para apoiar diferentes áreas
• Conhecimento intermediário em Excel e Pacote Office