Assistente Administrativo

INNOVA; Mauá; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços administrativos está em busca de um Assistente Administrativo para integrar sua equipe em Mauá, SP. O candidato ideal possui habilidades organizacionais, comunicação excepcional e conhecimento em ferramentas como Excel. As responsabilidades incluem elaborar planilhas orçamentárias, supervisão operacional e gerenciamento de documentos financeiros. Valorizam-se experiências em rotinas administrativas e na área condominial. Oportunidade para crescimento profissional e contribuição para a eficiência do empreendimento.

Qualificações

• Profissional organizado e minucioso.
• Habilidade em ferramentas de gestão e análise de dados.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras como diferencial.
• Experiência na área condominial como diferencial.

Responsabilidades

• Elaborar planilhas orçamentárias para processos de aprovação.
• Auxiliar na supervisão de serviços e acompanhamento de contratos com fornecedores.
• Elaborar atas de reuniões e assegurar seu registro.
• Auxiliar na organização financeira e lançamento de notas fiscais.
• Manter atualizadas as planilhas de indicadores de consumo.
• Acompanhar a frequência dos postos de trabalho.
• Enviar relatórios de sazonalidade das equipes.

Conhecimentos

Organização

Comunicação verbal e escrita

Habilidade em Excel

Trabalho em equipe

Gerenciamento de múltiplas tarefas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Overview

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe! Se você tem habilidades administrativas e financeiras, é detalhista e deseja contribuir ativamente para a eficiência operacional e financeira do nosso empreendimento, essa oportunidade é para você!

Principais Responsabilidades

• Planejamento Orçamentário: Elaborar planilhas orçamentárias para processos de aprovação junto à sindicância, garantindo precisão e clareza nas informações apresentadas.
• Suporte Administrativo e Operacional: Auxiliar na supervisão de serviços, com foco no controle e acompanhamento de contratos com fornecedores.
• Gestão de Reuniões: Elaborar atas de reuniões realizadas no empreendimento, assegurando o registro formal das decisões e encaminhamentos importantes.
• Processos Financeiros: Auxiliar no lançamento de notas fiscais e na organização financeira dos aportes realizados pelo empreendimento.
• Realizar a análise e validação de documentações acessórias relacionadas aos processos financeiros e contratuais.
• Controle e Indicadores: Manter atualizadas as planilhas de indicadores de consumo (água, energia e outros).
• Acompanhar diariamente a frequência dos postos de trabalho no empreendimento, assegurando a regularidade das operações.
• Relatórios e Comunicação: Enviar relatórios diários de sazonalidade das equipes, oferecendo visibilidade operacional e transparência na dinâmica do empreendimento.

Requisitos do Cargo

• Profissional organizado, minucioso e com excelente comunicação verbal e escrita.
• Habilidade em ferramentas de gestão e análise de dados (Pacote Office, especialmente Excel).
• Capacidade de trabalhar em equipe, gerenciar múltiplas tarefas e atuar com proatividade e responsabilidade.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras será um diferencial.
• Experiência na área condominial será um diferencial.

Se você se identifica com essa oportunidade e quer fazer parte de um time que valoriza crescimento profissional e excelência, envie seu currículo e participe do nosso processo seletivo.