Assistente Administrativo

Universidade São Francisco; Itatiba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma universidade em Itatiba busca um Assistente Administrativo para dar suporte no departamento de Pós-Vendas, com responsabilidades que incluem organização de documentos, atendimento ao cliente e processamento de pagamentos. O profissional ideal deve ter ensino médio completo e experiência prévia em rotinas administrativas. Além de conhecimentos em informática, ter organização e boa comunicação são essenciais para o sucesso nesta função. Benefícios como vale transporte e alimentação são oferecidos.

Serviços

Vale Transporte

Vale Alimentação

Gympass

Ticket Alimentação

Benefício farmácia

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em serviços ou indústria.
• Noções de processos financeiros, orçamentos e controle administrativo.
• Vivência com processos de garantia e logística de peças é desejável.

Responsabilidades

• Dar suporte administrativo ao departamento de Pós-Vendas, assegurando eficiência.
• Processar pagamentos e reembolsos no sistema corporativo.
• Elaborar orçamentos e acompanhar aprovações quando necessário.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Conhecimento em informática

Inglês para comunicação

Formação académica

Ensino médio completo

Cursando ensino superior em Administração

Ferramentas

Pacote Office (Excel, Word, Outlook)

Sistemas ERP

Descrição da oferta de emprego

Explore as oportunidades de assistente administrativo em Itatiba, SP. Esta função é fundamental para o bom funcionamento de qualquer empresa, envolvendo tarefas como organização de documentos, atendimento telefônico, agendamento de reuniões e suporte geral aos demais setores. Profissionais da área precisam ter boa comunicação, organização e conhecimento em informática.

O mercado de trabalho em Itatiba oferece diversas vagas para assistentes administrativos, tanto em empresas de pequeno porte quanto em grandes corporações. A demanda por esses profissionais é constante, pois eles são o suporte essencial para a gestão administrativa e financeira das organizações. Busque por oportunidades que se alinhem com suas habilidades e ambições de carreira.

Se você busca uma carreira estável e com boas perspectivas de crescimento, a área administrativa pode ser o caminho certo. Invista em cursos de qualificação e aprimore suas habilidades para se destacar no mercado de trabalho em Itatiba. Encontre agora a vaga ideal para você e impulsione sua trajetória profissional como assistente administrativo.

13348-066 Indaiatuba, São Paulo R$1.500 - R$2.500 por mês Zoomlion Brasil

Descrição Do Trabalho

Responsabilidades:

• Dar suporte administrativo ao departamento de Pós-Vendas de Serviços de Guindastes Móveis, assegurando a correta execução das rotinas administrativas, financeiras e logísticas, contribuindo para a eficiência dos processos e para a satisfação dos clientes internos e externos.


• Processar pagamentos e reembolsos de clientes e fornecedores no sistema corporativo, garantindo conformidade com os procedimentos internos e prazos estabelecidos.


• Elaborar orçamentos de serviços (manutenção, reparos, visitas técnicas, etc.), realizando o envio aos clientes e acompanhando aprovações quando necessário.


• Processar, registrar e acompanhar o envio de peças em garantia aos clientes, incluindo interface com logística, estoque e fornecedores.


• Realizar o cadastro de novos fornecedores no sistema, coletando e organizando a documentação necessária e garantindo o correto registro das informações.


• Manter comunicação constante com áreas internas (Financeiro, Compras, Logística, Engenharia) para alinhamento das demandas do Pós-Vendas.


• Atualizar planilhas, relatórios e sistemas internos para controle das atividades do departamento.


• Apoiar outras rotinas administrativas relacionadas ao Pós-Vendas, conforme necessidade.

Qualificações:

• Ensino médio completo (desejável estar cursando ensino superior em Administração, Logística, Gestão Comercial ou áreas correlatas).


• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em áreas de serviços, pós-vendas ou indústria.


• Conhecimento em sistemas ERP (desejável).


• Pacote Office (Excel, Word e Outlook) em nível intermediário.


• Noções de processos financeiros, orçamentos e controle administrativo.


• Vivência com processos de garantia e logística de peças (desejável).


• Inglês para comunicação com fornecedores ou parceiros.

Esse trabalho é adequado ou não?

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

13139-899 Campinas, São Paulo R$1.500 - R$2.500 por mês Saúde Home Care

Descrição Do Trabalho

Assistente administrativo de contas a pagar e Departamento pessoal

Regime de contratação: CLT

Horário: Segunda à Sexta das 8:00h às 18:00h

Informar pretensão salarial

Benefícios: Vale Transporte, Gympass, Starbem, Ticket Alimentação e benefício farmácia.

Descrição da vaga

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar de forma integrada nas rotinas de Departamento Pessoal e Financeiro, oferecendo suporte às operações administrativas, garantindo a organização dos processos internos e a conformidade com as normas legais e contábeis.

O(a) profissional será responsável por auxiliar nas demandas de folha de pagamento, admissões, rescisões, controle de ponto, contas a pagar e receber, emissão de relatórios financeiros, entre outras atividades administrativas.

Principais responsabilidades

Apoiar nas rotinas de Departamento Pessoal, incluindo:

• Admissão, demissão e atualização de cadastros.


• Lançamento e conferência da folha de pagamento, férias e benefícios.


• Controle de ponto eletrônico e atestados.


• Organização de documentos para obrigações trabalhistas e fiscais.

Controle de contas a pagar e a receber, conciliação bancária e emissão de boletos;

Lançamento de notas fiscais e organização de documentos contábeis;

Elaboração de relatórios financeiros e apoio em fechamentos mensais.

Atuar em rotinas administrativas gerais, como:

• Atendimento a colaboradores e fornecedores.


• Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.


• Suporte à gestão em demandas operacionais e estratégicas.

Requisitos

Formação: Ensino técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.

Experiência: Mínimo de 2 ano em funções administrativas, com vivência em Departamento Pessoal e/ou Financeiro.

Conhecimentos necessários

• Pacote Office (Excel intermediário é essencial).


• Sistemas de folha de pagamento e ERPs (diferencial).

Habilidades e competências

• Organização e atenção aos detalhes para lidar com prazos e documentos sensíveis.


• Proatividade e iniciativa para identificar melhorias e resolver problemas.


• Boa comunicação verbal e escrita para interação com equipe, fornecedores e clientes.


• Capacidade analítica e raciocínio lógico para conferência de dados financeiros.


• Ética e confidencialidade, principalmente no trato de informações trabalhistas e financeiras.


• Trabalho em equipe e flexibilidade para atuar em múltiplas demandas.

Esse trabalho é adequado ou não?

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

13139-899 Campinas, São Paulo R$1.500 - R$2.500 por mês ALG CORPORATE IMÓVEIS

Descrição Do Trabalho

Descrição da Empresa A ALG Corporate é uma empresa com mais de 10 anos de experiência no mercado imobiliário corporativo. Com uma trajetória baseada em transparência e excelência no atendimento, especializa-se em imóveis como barracões, galpões, armazéns, prédios comerciais e áreas para avaliação. Fortemente consolidada na região metropolitana de Campinas, a empresa também atua em propriedades de alto padrão em todo o estado de São Paulo. Nosso objetivo é oferecer soluções completas e inovadoras para os nossos clientes no setor de imóveis corporativos.

Descrição do Cargo Procuramos por um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe em Campinas, SP. As responsabilidades incluem suporte administrativo, atendimento telefônico, organização de documentos, agendamento e controle de compromissos, além de tarefas de apoio direto à administração executiva. Este é um cargo de tempo integral e exige presencial.

Horário: 9h às 18h de segunda a sexta-feira.

Qualificações

• Assistência Administrativa: Experiência em tarefas como organização de documentos, controle de agendamentos e realização de atividades administrativas gerais.


• Etiqueta Telefônica: Capacidade de atender chamadas telefônicas com profissionalismo e eficácia, garantindo uma boa comunicação com clientes e parceiros.


• Comunicação: Habilidade em comunicar-se de forma clara, profissional e eficiente, tanto oralmente quanto por escrito.


• Assistência ao Comercial: Experiência em suporte direto a equipe comercial, incluindo gerenciamento de agendas e tarefas relacionadas.


• Habilidades Administrativas: Conhecimento em funções clericais e organização de escritório, incluindo uso de ferramentas de gestão e pacote Office.


• Será considerado um diferencial a experiência no setor imobiliário corporativo e conhecimentos básicos em finanças ou contabilidade.

Esse trabalho é adequado ou não?

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

13139-899 Campinas, São Paulo R$1.500 - R$2.500 por mês BNG Hub

Descrição Do Trabalho

Seja muito bem-vindo(a) à uma das maiores e que mais crescem startups de saúde do país!

Sabe aquela vontade de ajudar a salvar vidas sem risco de desmaiar!

A missão é trabalhar em equipe, de forma respeitosa e humanizada - e com muita precisão! junto com a coordenação técnica médica, bem de pertinho, sobre a atuação de cada um dos médicos da equipe em cada uma das nossas UPAs (Unidades de Pronto Atendimento), UBSs (Unidades Básicas de Saúde) e Hospitais!

Proatividade, vontade de resolver, de fazer diferente, de se desenvolver, de interagir e entregar é o nosso padrão.

Trabalho em equipe, persistência, motivação e cuidado pela vida das pessoas são valores que esperamos de você!

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

• Atuar na captação e seleção de profissionais médicos, realizando contato direto por meio de ligações telefônicas, mensagens e e-mails.


• Construir escalas de trabalho.


• Coletar e analisar documentações dos profissionais médicos.


• Medir assiduidade e presença das equipes.


• Medir produtividade das equipes.


• Atuar em questões de divergências de pagamentos dos profissionais médicos.


• Apoiar o Time Técnico Médico em correções sobre comportamento.


• Habilidade com Pacote Office e Google Workspace.


• Comunicação e Escrita.

01) Salário base mensal de R$ 2.452,65

02) Escala 6x1, com 1 folga em dias úteis e 1 final de semana completo no mês para homens e folgas aos domingos quinzenais para as mulheres;

03) Plano de carreira - início como ASSISTENTE ADMINISTRATIVO JÚNIOR - ESCALISTA

04) Local de trabalho: Prédio Sky Galleria (no Shopping Galleria), na Cidade de Campinas/SP

05) Regime de trabalho: PRESENCIAL

06) Regime de contratação: CLT

07) Plano de Saúde Sulamerica

09) Gympass - com ele você pode frequentas várias redes de academia com um valor abaixo de uma mensalidade padrão de academias comuns.

11) Vale refeição no total de R$ 2,00/ dia

12) Possibilidade de trabalho sob formato Home Oficce, 1x por semana

13) Campanhas de premiação, Bônus por performance e comportamento e Gratificação por tempo de empresa

14) Vale transporte c/ desconto 6%, pago em dinheiro ou Auxilio combustível fixo de R$ 300, 0

15) Benefícios de VR, Cesta e Auxilio combustível, pagos através de um cartão unificado e flexível, operadora pela Sólides, para utilização na modalidade de crédito, bandeira Mastercard e que é aceito em uma infinidade de estabelecimentos

16) Convênio Farmácia, junto a Drogaria Super Popular, que conta com ofertas exclusivas e crédito de R$ 300,00 com esconto em folha de pagamento

17) Auxilio creche, para colaboradoras com filhos(as) de até 5 anos

18) Parceria com Instituição de Ensino Anhanguera/Grupo Cogna

19) Descontos em lojas e restaurantes do Galleria Shopping

20) Estacionamento do shopping com valor reduzido, pago mensalmente diretamente à administração

21) Confraternizações: última quarta-feira (COFFEE BREAK) do mês

22) Treinamentos de educação continuada (quartas-feiras, das 14:00 às 15:00, com o Time todo!)

Assista mais detalhes SOBRE A VAGA no vídeo apresentado pelo nosso supervisor Gabriel Lima e sobre nosso PROCESSO DE SELEÇÃO pelo nosso CEO Dr. Diogo Vinícius.

Estamos ansiosos para ter você conosco!

Esse trabalho é adequado ou não?

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

13348-066 Indaiatuba, São Paulo R$1.500 - R$2.500 por mês Aegea Saneamento

Descrição Do Trabalho

Criada em 2010, a Aegea é líder no setor privado de saneamento básico no Brasil. Em cada município onde atua, leva mais saúde e qualidade de vida para a população, respeitando sempre o meio ambiente e a cultura local.

Programa Respeito dá o Tom

O programa nasceu com a meta de espelhar a demografia da população brasileira no quadro de funcionários da empresa.

O Aegea tem o compromisso com a promoção de um ambiente de trabalho mais igualitário, diverso e inclusivo, e estimula o respeito e a valorização das diferenças.

Aqui, todos os candidatos qualificados serão considerados no processo seletivo, independentemente de raça, gênero, orientação sexual, religião, naturalidade, nacionalidade, deficiência, idade ou outras características.

Responsabilidades e Atribuições

• Apoiar atividades administrativas relacionadas aos projetos de engenharia.


• Operar no sistema SAP para medição, pagamentos e gestão de fornecedores.


• Organizar e controlar ARTs dos projetos junto ao CREA.


• Ajuda na medição de serviços de terceiros.


• Atuar como elo entre áreas, clientes e fornecedores, garantindo organização e fluidez nos processos.


• Garantir a organização dos pagamentos, medições e demais rotinas administrativas da área.

Requisitos e Qualificações

• Formação superior em andamento.


• Conhecimento do sistema SAP para pagamentos.


• Domínio do pacote Office.


• Disponibilidade para atuar no modelo híbrido em Indaiatuba/SP.

Diferenciais

• Experiência anterior em rotinas administrativas.


• Familiaridade com gestão de fornecedores/terceiros e pagamentos.


• Assistência médica;


• Assistência odontológica;


• Zenklub (atendimento direcionado à saúde mental e nutricional);


• Serviço de assistência gratuito (social, jurídico e financeiro);


• Seguro de vida;


• Vale alimentação e/ou refeição;


• Participação nos Lucros e Resultados;

Somos um time de Profissionais Além da Conta!

A Aegea é a empresa líder no setor privado de saneamento básico no Brasil. Trabalhamos por um futuro sustentável, colocando nossa paixão na prática fazendo a diferença nos +800 municípios em que atuamos. Levamos saúde, qualidade de vida e dignidade para mais de aproximadamente 33 milhões de pessoas de norte a sul do Brasil. Empenhamos todos os esforços para contribuir com a sociedade por meio de inovações e serviços que vão além do tratamento e da distribuição de água e esgotamento sanitário. Nossa paixão é tornar cada dia melhor tanto o ambiente que oferecemos aos nossos colaboradores, bem como nos serviços que entregamos. Somos uma marca que pede licença para melhorar a vida da população de centenas de cidades, levando bem estar e prosperidade.

Nossos talentos são o que a Aegea Saneamento e suas concessionárias tem de único. Somos formados por mais de 23.000 colaboradores espalhados por diversos cantos do Brasil, levando soluções de saneamento eficiente e sob medida, respeitando as peculiaridades dos locais onde estamos presentes. Trabalhamos diariamente na construção de uma empresa eficiente, diversa, ética e sólida, buscando aprender e evoluir constantemente.

Esse trabalho é adequado ou não?

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

16129-899 Araçatuba, São Paulo R$1.500 - R$2.500 por mês Grupo Raizato

Descrição Do Trabalho

O Agente de Registro é o profissional responsável por atuar no processo de emissão de certificados digitais, garantindo a validação, segurança e conformidade com os procedimentos exigidos pela legislação e pelas entidades certificadoras.

Principais Atividades:

• Verificar a autenticidade dos documentos apresentados;


• Realizar atendimentos presenciais ou remotos;


• Coletar dados biométricos;


• Emitir certificados digitais.

Requisitos Indispensáveis:

• Ensino médio completo;


• Competências:


• Administração do tempo;


• Assiduidade;


• Busca por capacitação e troca de conhecimentos;


• Capacidade de planejamento;


• Comunicação verbal e escrita;


• Flexibilidade;


• Foco no cliente;


• Organização;


• Respeito aos níveis hierárquicos;


• Responsabilidade;


• Trabalho em equipe.

Regime de Contratação:

• Vale alimentação/refeição de R$28,00 ao dia;


• Vale Saúde no valor de R$ 320,00 no mês;


• Convênio com farmácia;


• Subsídio dê duas sessões de psicoterapia no espaço Existir;


• Convênio com instituições de ensino;


• Campanhas de comemoração para os colaboradores.

Se interessou? Venha fazer parte da nossa equipe!

Esse trabalho é adequado ou não?

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

07899-899 Franco da Rocha, São Paulo R$1.500 - R$2.500 por mês Visar Transportes

Descrição Do Trabalho

Para reforçar nossa área administrativa, abrimos novas posições para apoiar rotinas internas.

Controles operacionais, organização documental, preenchimento de sistemas e cadastros.

A atuação contribui diretamente para a agilidade, precisão e padronização de processos.

• Ensino Médio completo, superior cursando em áreas administrativas (Diferencial)


• Experiência com rotinas administrativas e sistemas


• Organização, precisão e capacidade de manter cadastros atualizados em sistemas

Vaga presencial na unidade Visar de Franco da Rocha/SP com indicação para candidatos com fácil acesso à região.

Esse trabalho é adequado ou não?

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

Sobre o mais recente Assistente administrativo Empregosem Itatiba !

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Localização

Assistente Administrativo - Recepção

13348-066 Indaiatuba, São Paulo R$1.500 - R$2.500 por mês BluestOne Brasil

Descrição Do Trabalho

Atuar de forma proativa na recepção, garantindo um atendimento cordial e organizado, além de oferecer suporte administrativo direto aos sócios e áreas administrativas, contribuindo para a fluidez das operações, apoio logístico e manutenção da estrutura administrativa.

Responsabilidades

• Atender e direcionar visitantes, fornecedores e prestadores de serviço com cortesia e profissionalismo.


• Gerenciar correspondências físicas e digitais, atendimento telefônico e e-mails institucionais.


• Organizar agendas e uso de salas de reunião, prestando apoio logístico conforme necessidade.


• Dar suporte aos sócios em atividades administrativas e operacionais, como agendamentos, controle de documentos e demandas pontuais.


• Auxiliar áreas administrativas com atividades como: controle de materiais, solicitações de compras, digitalização e organização de documentos.


• Garantir a reposição de materiais de escritório, insumos de uso comum e organização da recepção.


• Apoiar na realização de eventos internos, recepção de convidados e interface com prestadores de serviço.


• Zelar pela apresentação da recepção e áreas comuns sob sua responsabilidade, mantendo padrão professional.

Qualificações

• Ensino médio completo


• Desejável superior em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas


• Noções de comunicação institucional e atendimento corporativo.


• Organização de rotinas administrativas, controle de materiais e logística básica.


• Inglês será diferencial.

Esse trabalho é adequado ou não?

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

13290-971 Louveira, São Paulo R$1.500 - R$2.500 por mês Magalog

Descrição Do Trabalho

Veja as atividades que você vai exercer

• Conferência de fretes para garantir o pagamento em dia aos transportadores e apoiar as metas do time.


• Análise de documentos enviados para pagamento de frete


• Validação da tabela de frete x cobrado


• Inserção de informações validadas em sistema


• Lançamento de nota fiscal, acompanhamento e retorno de e-mails.

O que você deve ter e conhecer

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento)


• Conhecimento na área de contas a pagar


• Conhecimento a nível intermediário das ferramentas de Excel.


• Desconto em Produtos


• Previdência Privada


• Universidade Corporativa


• Vale Alimentação

Somos puro calor humano e trabalhamos todos os dias com o mesmo objetivo: levar ao acesso de muitas a ...

Esse trabalho é adequado ou não?

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

Assistente Administrativo De Manutenção De Frota (Temporário)

13209-201 Jundiaí, São Paulo R$1.500 - R$2.500 por mês Motiva

Descrição Do Trabalho

Principais Responsabilidades:

• Controle e gestão de pneus


• Controle e gestão de combustível


• Controle e gestão de informações sistema de Frota


• Controle e gestão de documentação


• Controle e gestão de contratos com fornecedores


• Controle de ordem de serviço

Requisitos e qualificações:

• Ensino Médio Completo - Desejável Ensino Técnico


• Conhecimento básico em pacote office

Informações adicionais:

• Vale alimentação/refeição;

Esse trabalho é adequado ou não?

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.