Assistente Administrativo

Goianiatendas; Goianira; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um posto de combustíveis busca um Gerente com forte habilidade em gestão operacional e de pessoas, para planejar e supervisionar as operações diárias. O profissional vai recrutar, treinar e desenvolver a equipe, garantindo a satisfação do cliente e a qualidade nos serviços. Além disso, será responsável pela gestão de estoques e pelo monitoramento de vendas e despesas. Se você tem experiência em práticas administrativas e operacionais, essa pode ser a oportunidade que você espera.

Qualificações

• Experiência em gestão de posto ou comércio.
• Conhecimento em práticas administrativas e operacionais.

Responsabilidades

• Planejar e supervisionar as operações diárias do posto.
• Recrutar, treinar e desenvolver a equipe.
• Garantir a satisfação do cliente e qualidade nos serviços prestados.
• Controlar estoques e monitorar vendas e despesas.

Conhecimentos

Gestão operacional

Gestão de pessoas

Planejamento

Análise de indicadores

Comunicação

Formação académica

Ensino Superior completo

Descrição da oferta de emprego

Segunda a Sexta: 08:00 às 18:00
Sábado: 08:00 às 13:00

Requisitos da vaga

Conhecimento em pacote Office.

Detalhes da vaga

Auxiliar nas rotinas administrativas do posto, tais como fechamento de caixa, faturamento, entre outros.

Detalhes do anunciante

Posto de combustíveis Shell em Goianira - GO. Rede de postos Z+Z.

Supervisor De Credenciamento - Operadora De Saúde

Operadora de saúde- Setor Bueno

Salário a combinar

Segunda a Sexta

Coordenar a análise de insuficiência de rede credenciada (considerando também os processos de garantia de atendimento e de reembolso);

Acompanhar e validar a confecção de contratos de credenciamento;

Efetuar a análise de indicadores relacionados a rede credenciada, emitir relatórios para a diretoria e alinha tratativas junto aos outros departamentos, sempre que necessário;

Enviar informações para a ANS referente a rede credenciada (prestadores credenciados e descredenciados);

Estudar as normativas da ANS relacionadas ao credenciamento, compartilhar com a equipe e adequar os processos internos, sempre que necessário;

Coordenar a fiscalização da atuação dos prestadores credenciados, notificando-os quanto a infração de normas avençadas constates do contrato firmado;

Acompanhar e validar processos de credenciamento, descredenciamento, garantia de atendimento, atualização contratual e extensão de credenciamento;

Coordenar a promoção de pesquisas de valores de mercado, dos serviços de saúde e odontológicos constantes ou não na Tabela da empresa;

Coordenar a prospecção e negociação de credenciamentos e/ou parcerias para a prestação de serviços de saúde e odontológicos;

Realizar reuniões com os outros departamentos, pesquisas e questionários junto aos associados, visando compor, periodicamente, o perfil dos associados e suas necessidades relacionadas à rede credenciada;

Coordenar a reversão de descredenciamentos (retenção de prestadores);

Revisar periodicamente os POP's e fluxogramas do credenciamento juntamente com a equipe e atualiza-os sempre que necessário;

Visitar os prestadores credenciados, na capital e interior do Estado de Goiás, visando criar relacionamento e manter a qualidade e eficiência dos serviços prestados;

Coordenar a renegociação de contratos com prestadores de serviços, com base em estudo das tabelas, com a finalidade de reduzir custosenciais;

Elaborar e analisar relatórios gerenciais para acompanhamento dos indicadores relacionados a rede credenciada;

Manter relacionamento com parceiros, prestadores e reciprocidades;

Atender os associados quanto às informações atinentes à Rede de Credenciada (reclamações referentes a qualidade dos serviços prestados, cobrança particular, insuficiência de rede credenciada, dentre outros assuntos que demandam ações junto aos prestadores) e gerar protocolo de atendimento;

Acompanhar o CEO em reuniões estratégicas, garantindo o desdobramento dos projetos em execução,

Ser ponte entre diretoria e lideranças, acompanhando prazos, metas e entregas com visão crítica e senso de urgência,

Organizar rotinas executivas, relatórios, comunicações e agenda de forma ágil e confidencial,

Atuar com autonomia, disciplina e capacidade de antecipação em múltiplas frentes de negócio.

Garantir a gestão eficiente dos benefícios oferecidos pela empresa, assegurando a correta operacionalização, controle de custos e elaboração de indicadores de desempenho.

Responsável pelo cadastramento, conferência e atualização de vale-transporte, vale-alimentação/refeição, seguro de vida, plano de saúde e plano odontológico, tanto para colaboradores ativos quanto para aqueles em retorno de afastamento médico.

Responsável por salvar e organizar toda a documentação necessária para faturamento e para arquivamento (notas fiscais, comprovantes e relatórios), garantindo o envio correto e dentro dos prazos ao Departamento Financep>

Organizar, arquivar e controlar documentos e correspondências;

Auxiliar no preenchimento de planilhas, formulários e relatórios;

Atender ligações, mensagens e fornecer informações básicas;

Apoiar no agendamento de reuniões, compromissos e controles internos;

Auxiliar em rotinas de compras, almoxarifado ou RH (quando necessário);

Dar suporte aos demais setores em demandas administrativas diárias.

Como Gerente, você será o ponto focal do negócio, com as seguintes responsabilidades:

Gestão Operacional: Planejar e supervisionar as operações diárias (abastecimento, loja, troca de óleo e manutenção). Coordenar manutenções e garantir a limpeza e segurança das instalações.

Gestão de Pessoas: Recrutar, treinar e desenvolver a equipe, elaborando escalas otimizadas e realizando avaliações de desempenho. Garantir a motivação e o foco na excelência do atendimento.

Estratégia Comercial e Financeira: Controlar rigorosamente os estoques, monitorar vendas, despesas e margens. Desenvolver e implementar estratégias de vendas, promoções e fidelização para aumentar a lucratividade.

Qualidade e Conformidade: Garantir a satisfação do cliente, solucionar problemas proativamente e assegurar o cumprimento de todas as normas de segurança, meio ambiente e regulamentações específicas do setor.

Foco na Alimentação/Conveniência: Supervisionar a produção e a qualidade dos itens de confeitaria/panificação (conforme requisitos de curso), garantindo a atratividade e padronização visual da loja.