Assistente Administrativo

M. Dias Branco; Eusébio; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa do setor alimentício está contratando um estagiário na área de Administração para realizar atividades administrativas e apoiar a gestão de treinamentos. O candidato ideal deve estar cursando Administração ou áreas correlatas e ter experiência em rotinas administrativas. Oferecemos um ambiente de trabalho saudável, flexibilidade de horários, trabalho híbrido e benefícios como plano de saúde e participação nos lucros.

Serviços

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Wellhub (gympass)

Vale alimentação

Vale transporte

Descontos exclusivos em produtos e serviços

Qualificações

• Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas ou financeiras.
• Conhecimento intermediário em Excel (planilhas, gráficos, relatórios).

Responsabilidades

• Executar atividades administrativas conforme orientações do superior.
• Apoiar gestão de parceiros de treinamento.
• Executar rotinas contábeis e financeiras.
• Auxiliar na logística de eventos de desenvolvimento.
• Organizar passagens e hospedagens para participantes.
• Gerenciar listas de presença e relatórios administrativos.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Habilidade de relacionamento

Formação académica

Cursando Administração ou áreas correlatas (a partir do 4º semestre)

Ferramentas

Excel

Power BI

Descrição da oferta de emprego

Overview

Na M. Dias Branco, valorizamos um ambiente de trabalho saudável e o desenvolvimento contínuo dos nossos colaboradores. Investimos em treinamentos, promovemos um clima organizacional positivo e buscamos sempre profissionais talentosos para somar à nossa equipe em diferentes áreas e regiões.

Nossas marcas: Piraquê, Fit Food, Adria, Jasmine, Frontera, Vitarella, Isabela, Fortaleza, Richester, Puro Sabor, Finna e muitas outras, estão presentes em milhões de lares brasileiros e se destacam pela qualidade e reconhecimento junto aos consumidores.

Missão do Cargo

Missão do Cargo: Executar trabalhos de apoio administrativo na área em que atua, conforme os procedimentos estabelecidos.

Responsibilities

• Executar atividades administrativas inerentes a sua área de atuação identificando e atendendo as solicitações, seguindo as orientações recebidas de seu superior imediato;
• Apoiar a gestão de parceiros de treinamento (palestrantes, fornecedores e plataformas), incluindo acompanhamento de contratos e negociações administrativas.
• Executar rotinas contábeis e financeiras: recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais, além de controle de pagamentos.
• Dar suporte à logística de eventos de desenvolvimento (treinamentos presenciais e on-line): reserva de espaços, ambientação, coffee breaks e suporte a estrutura de transmissão.
• Auxiliar na organização de passagens e hospedagens para participantes e facilitadores.
• Gerenciar listas de presença, relatórios e cadastros relacionados às formações e programas no sistema LMS da companhia.
• Apoiar na elaboração de relatórios e controles administrativos da área (planilhas, indicadores e cronogramas).

Requirements

• Cursando Administração ou áreas correlatas (a partir do 4º semestre).
• Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas ou financeiras.
• Conhecimento intermediário em Excel (planilhas, gráficos, relatórios).
• Organização, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com múltiplas demandas.
• Boa comunicação e habilidade de relacionamento com diferentes áreas e parceiros.

Differentials

• Conhecimentos em Power BI ou ferramentas de análise de dados.
• Conhecimentos em gestão de contratos e fornecedores.
• Experiência em logística de treinamentos/eventos corporativos.
• Noções de sistemas de LMS (Learning Management System).

Additional information

Aqui você encontra:

Saúde e Bem-Estar - Cuide de você e sua família com:

• Plano de Saúde com possibilidade de incluir dependentes com condições diferenciadas.

• Plano Odontológico acessível e com possibilidade de incluir dependentes com condições diferenciadas.

• Wellhub (antigo Gympass) para acesso a academias, personal trainers e aplicativos de saúde.

• Programa para suporte de doenças crônicas.

• Atendimento psicológico.

Flexibilidade - Adapte sua rotina com:

• Folga de Aniversário: Celebre seu dia em grande estilo!

• Trabalho Híbrido*: Home office até duas vezes por semana.

• Horário Flexível*: Início da jornada entre 7h e 9h.

Família - Apoio para momentos importantes:

• Licença Paternidade Estendida: 20 dias para apoiar na chegada do novo membro da família.

• Modelo híbrido pós licença maternidade*: Iniciativa para facilitar a transição de volta ao trabalho para as colaboradoras que estão retornando da licença maternidade.

• Programa de orientação para grávidas e para o primeiro ano de vida do bebê.

• Seguro de Vida: Proteção para você e seus dependentes.

Educação - Invista no seu crescimento:

• Universidade Corporativa com programas de capacitação contínua, alinhados aos melhores métodos de aprendizagem.

• Licença não remunerada de até 12 meses uma pausa para você se dedicar ao aprendizado e desenvolvimento na sua área de atuação.

Financeiro - Benefícios que impulsionam seu bem-estar financeiro:

• Participação nos Lucros e Resultados (PLR): Reconhecimento pelo alcance das metas estabelecidas.

• Previdência Privada: Possibilidade de reserva financeira com contrapartida da empresa, incentivos fiscais e opções de resgate ou renda futura.

• Cesta Básica: Disponibilizada em cartão eletrônico.

• Alimentação: Refeitório na empresa ou vale refeição (dependendo da unidade e área de atuação).

• Transporte: Vale transporte ou rota da empresa (dependendo da unidade e área de atuação).

• Descontos Exclusivos para você e sua família: Aproveite vantagens em produtos e serviços de empresas parceiras, incluindo faculdades, cursos de idiomas, lojas multimarcas, farmácias, planos para pets, óticas e muito mais!

*Aplicável somente para alguns cargos/posições

Candidato(a), queremos te proporcionar uma ótima experiência no nosso processo seletivo, mas para isso precisamos que você:

- Preencha seus dados corretamente, como CPF, e-mail e número de telefone;

- Fique atento à sua caixa de entrada e ao seu spam;

- Lembre-se que também podemos te fazer uma ligação, podendo ser principalmente com o DDD 85.

Desejamos uma ótima seleção para você!