ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Águia Branca; Cariacica; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor financeiro em Cariacica busca um profissional para realizar a conferência de caixa e cobranças junto às agências. O candidato ideal deve estar cursando Administração ou Ciências Contábeis e ter experiência financeira. Oferecemos benefícios como plano de saúde e vale-alimentação.

Serviços

Auxílio Doença

Plano de saúde

Previdência Privada

Salário família

Seguro de Vida

Vale-alimentação

Vale-refeição

Vale-transporte

Qualificações

• Cursando o ensino superior em áreas como Administração ou Ciências Contábeis.
• Experiência prévia em funções administrativas ou financeiras.
• Domínio de informática básica e pacote Office.

Responsabilidades

• Conferir diariamente os valores em caixa e garantir a exatidão das informações.
• Monitorar o saldo disponível e manter controle atualizado.
• Realizar cobranças e negociar regularizações com agências.
• Emitir e encaminhar boletos, com atenção aos prazos.
• Atender agências e esclarecer dúvidas sobre os processos financeiros.
• Gerar e enviar faturas, mantendo registro para auditoria.
• Calcular comissões com base nos resultados financeiros.

Conhecimentos

Experiência em área administrativa e/ou financeira

Conhecimento de informática básica e pacote Office

Formação académica

Cursando o ensino superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

Detalhes da vaga

• Horário: De segunda à sexta, das 8h às 18h com 1h de almoço
• Contratação: Tenured - CLT labor code
• Nível: Professional

Descrição e Responsabilidades

• Realizar a conferência diária dos valores em caixa, verificando entradas e saídas, identificando divergências e garantindo a exatidão das informações para o fechamento correto do caixa da agência.
• Monitorar o saldo disponível em caixa, assegurando que os valores estejam em conformidade com os registros e padrões estabelecidos, mantendo o controle financeiro rigoroso e atualizado.
• Realizar cobranças junto às Agências Credenciadas, acompanhando vencimentos e inadimplências, adotando medidas de contato e negociação para regularização dos valores devidos.
• Emitir e encaminhar boletos referentes à prestação de contas das Agências Credenciadas, garantindo que as informações estejam corretas e que os documentos sejam enviados dentro dos prazos estipulados.
• Prestar atendimento às Agências Credenciadas, esclarecendo dúvidas sobre a conferência de caixa, valores de boletos e demais questões relacionadas ao fechamento financeiro, de forma clara, cordial e eficiente.
• Identificar todos os clientes correntistas ativos no período de faturamento.
• Gerar faturas no sistema financeiro, conforme o período definido (mensal, quinzenal etc.); Enviar a fatura ao cliente por e-mail ou outro canal definido e manter registro das faturas emitidas para controle e auditoria.
• Calcular o valor da comissão com base nos resultados líquidos obtidos.
• Encaminhar os valores aprovados para o financeiro executar o pagamento.
• Baixar Nota Fiscal: Realizar a baixa da nota após o pagamento, informando
• Anexar o comprovante no sistema, se necessário;
• Organização dos boletos;
• Lançamento dos boletos no SAP;
• Envio de comprovantes;

Requisitos

• Cursando o ensino superior em Administração, Ciências Contábeis ou área correlatadas;
• Experiência em área administrativa e/ou financeira;
• Conhecimento de informática básica e pacote Office;

Benefícios

• Auxílio Doença
• Plano de saúde
• Previdência Privada
• Salário família
• Seguro de Vida
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte