ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Clube Das Tintas; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de soluções em tintas está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) em Belo Horizonte, MG. Este papel envolve rotinas de contas a pagar e receber, atendimento a fornecedores, controle de agenda interna e organização de eventos. O(a) candidato(a) ideal deve ter o ensino médio completo e experiência anterior na função, além de habilidades de comunicação, organização e proatividade. A função contribui para garantir um atendimento eficiente aos clientes da empresa.

Qualificações

• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Experiência anterior na função.

Responsabilidades

• Rotinas de contas a pagar e receber, com lançamentos no sistema.
• Atendimento ao público interno e fornecedores.
• Controle de agenda e organização de eventos internos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Flexibilidade

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Overview

Somos especialistas em soluções de embelezamento e proteção de superfícies! Levar soluções em tintas e cores de forma personalizada aos nossos clientes nos motiva a ser a referência em Minas Gerais neste segmento. Através da percepção e entendimento das necessidades de nossos clientes, oferecemos um serviço de forma única que alia uma variedade de opções em cores a finalidades distintas. Nossa missão é solucionar as necessidades de nossos clientes e para isso estamos buscando um(a) ASSISTENTE ADMINISTRATIVO para nos ajudar a alcançar um maior número de clientes coloridos pelo Clube das Tintas na cidade de BELO HORIZONTE/MG.

Responsabilidades

• Rotinas de contas a pagar, lançamento no sistema, baixa e conciliação bancária.
• Rotinas de contas a receber, retorno e remessa de arquivos bancários.
• Tratativas com os fornecedores, prazos e segundas vias, emissão de notas fiscais pendentes.
• Atendimento ao público interno (associado) para tirar dúvidas, segunda via e outros assuntos relacionados.
• Envio mensal de documentos à contabilidade para apuração, como extratos, nota de fornecedores e outros.
• Realização de orçamentos e cotações, de acordo com as demandas.
• Recebimento, empréstimo e controle de materiais (mercadorias, copa e cozinha, produtos de limpeza, suprimentos de escritório).
• Controle de agenda interna e organização de eventos internos, incluindo reservas (salas, hotéis, pousadas etc) e encomendas (materiais, brindes, alimentos etc).
• Atendimento à portaria e recepção de fornecedores e associados.

Esperamos que você tenha

• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e trabalho em equipe.
• Flexibilidade e dinamismo.

O que te ajudará a ter sucesso nessa vaga

• Ensino médio completo.
• Experiência anterior na função.
• Fácil acesso ao bairro Rio Branco.