ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Hapvida NotreDame Intermédica *; Araraquara; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de saúde está buscando um profissional para prestar assistência administrativa, controlar documentos e atender clientes. O candidato ideal deve ser comprometido e apaixonado por novos desafios, com responsabilidades variadas na área administrativa e suporte no setor logístico. A posição oferece benefícios, incluindo vale alimentação e assistência médica.

Serviços

Vale Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Convênio com Farmácia

Auxílio Creche

Universidade Corporativa

Responsabilidades

• Prestar assistência administrativa à área, controlando documentos e correspondências.
• Efetuar o recebimento, organizar o arquivo e solicitar serviços internos.
• Atender clientes internos e externos, orientando e esclarecendo dúvidas.
• Colaborar no controle dos estoques de materiais.
• Registrar entrada e saída de documentos e triagem de correspondências.
• Preparar relatórios, formulários e planilhas.
• Fornecer apoio operacional na elaboração de manuais técnicos.
• Atender usuários no local ou à distância, fornecendo informações.
• Oferecer suporte administrativo e técnico nas áreas de logística.
• Oferecer suporte administrativo na área orçamentária e financeira.

Descrição da oferta de emprego

Job type: Full-time employee Full-time employee

A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora!

Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe!

Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar!

Faça seu cadastro e envie seu currículo!

Responsabilidades

• Prestar assistência administrativa à área, controlando documentos e correspondências recebidas e enviadas via malote, materiais de consumo e solicitações de reposição
• Efetuar o recebimento, realizar ligações telefônicas, organizar o arquivo, solicitar serviços internos e externos de manutenção e reparo, entre outras atividades conforme orientações recebidas
• Atender clientes internos e/ou externos, orientando e esclarecendo dúvidas, zelando pelo fluxo adequado da área
• Colaborar no controle dos estoques de materiais, monitorando movimentações de entrada e saída de acordo com padrões estabelecidos
• Registrar entrada e saída de documentos, triagem, conferência, classificação e distribuição conforme normas previamente estabelecidas
• Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados, elaborar planilhas de cálculos, organogramas, fluxogramas e cronogramas
• Fornecer apoio operacional na elaboração de manuais técnicos, acompanhar processos administrativos, verificar prazos, localizar processos e encaminhar protocolos internos
• Atender usuários no local ou à distância, fornecer informações, identificar natureza das solicitações dos usuários e atender fornecedores
• Oferecer suporte administrativo e técnico nas áreas de materiais, patrimônio e logística, controlar materiais de expediente, levantar necessidades de material, requisitar compras, conferir devoluções de material fora de especificação, distribuir material de expediente, controlar expedição de malotes e recebimentos
• Oferecer suporte administrativo na área orçamentária e financeira: submeter pareceres para apreciação da chefia e executar outras atividades correlatas a critério do superior

Benefícios

• Vale Alimentação
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Convênio com Farmácia
• Auxílio Creche
• Universidade Corporativa

Unidade:

O que oferecemos?

Vale Alimentação;

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Convênio com Farmácia;

Auxílio Creche;

Universidade Corporativa;

Há 80 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade e acessível a gerações de brasileiros. Cuidamos com qualidade do bem‑estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.

Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho. Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas. Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.

Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros.