Assistente Administrati...

Grupo Proficenter; Indaiatuba; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de saneamento em São Paulo está buscando um Assistente Administrativo para apoiar atividades administrativas de projetos de engenharia. O candidato ideal deve ter formação superior em andamento, conhecimentos em SAP e pacote Office, além de habilidades organizacionais e proatividade. A vaga oferece um modelo de trabalho híbrido, envolvendo a organização de pagamentos e medições de fornecedores e a manutenção da fluidez nos processos da área.

Serviços

Assistência médica

Assistência odontológica

Vale alimentação e/ou refeição

Participação nos Lucros e Resultados

Zenklub (atendimento psicológico)

Qualificações

• Formação superior em andamento ou ensino médio completo.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras.
• Conhecimento em pacote Office, especialmente Excel.

Responsabilidades

• Apoiar atividades administrativas relacionadas aos projetos de engenharia.
• Operar no sistema SAP para medição, pagamentos e gestão de fornecedores.
• Organizar e controlar ARTs dos projetos junto ao CREA.
• Atuar como elo entre áreas, clientes e fornecedores.

Conhecimentos

Conhecimento do sistema SAP

Domínio do pacote Office

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Formação académica

Superior em andamento ou Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

13348-066 Indaiatuba, São Paulo Aegea Saneamento

Assistente Administrativo – Projetos de Engenharia (Aegea Saneamento)

Criada em 2010, a Aegea é líder no setor privado de saneamento básico no Brasil. Em cada município onde atua, leva mais saúde e qualidade de vida para a população, respeitando sempre o meio ambiente e a cultura local.

Programa Respeito dá o Tom

O programa nasceu com a meta de espelhar a demografia da população brasileira no quadro de funcionários da empresa.

Em 2022 a Aegea emitiu um título sustentável atrelado a metas que incluem alcançar 45% de mulheres e 27% de negros em cargos de liderança até 2030, sendo pioneira em se comprometer com meta de diversidade racial em cargos de liderança.

A Aegea tem o compromisso com a promoção de um ambiente de trabalho mais igualitário, diverso e inclusivo, e estimula o respeito e a valorização das diferenças. Aqui, todos os candidatos qualificados serão considerados no processo seletivo, independentemente de raça, gênero, orientação sexual, religião, naturalidade, nacionalidade, deficiência, idade ou outras características.

Responsabilidades e Atribuições

• Apoiar atividades administrativas relacionadas aos projetos de engenharia.
• Operar no sistema SAP para medição, pagamentos e gestão de fornecedores.
• Organizar e controlar ARTs dos projetos junto ao CREA.
• Apoiar na medição de serviços de terceiros.
• Atuar como elo entre áreas, clientes e fornecedores, garantindo organização e fluidez nos processos.
• Garantir a organização dos pagamentos, medições e demais rotinas administrativas da área.

Requisitos e Qualificações

• Formação superior em andamento.
• Conhecimento do sistema SAP para pagamentos.
• Domínio do pacote Office.
• Disponibilidade para atuar no modelo híbrido em Indaiatuba/SP.

Diferenciais

• Experiência anterior em rotinas administrativas.
• Familiaridade com gestão de fornecedores/terceiros e pagamentos.
• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Zenklub (atendimento direcionado à saúde mental e nutricional);
• Serviço de assistência gratuito (social, jurídico e financeiro);
• Seguro de vida;
• Vale alimentação e/ou refeição;
• Participação nos Lucros e Resultados;

Somos um time de Profissionais Além da Conta! A Aegea é a empresa líder no setor privado de saneamento básico no Brasil. Trabalhamos por um futuro sustentável, colocando nossa paixão na prática fazendo a diferença nos +800 municípios em que atuamos. Levamos saúde, qualidade de vida e dignidade para mais de aproximadamente 33 milhões de pessoas de norte a sul do Brasil. Empenhamos todos os esforços para contribuir com a sociedade por meio de inovações e serviços que vão além do tratamento e da distribuição de água e esgotamento sanitário. Nossa paixão é tornar cada dia melhor tanto o ambiente que oferecemos aos nossos colaboradores, bem como nos serviços que entregamos. Somos uma marca que pede licença para melhorar a vida da população de centenas de cidades, levando bem‑estar e prosperidade.

Nossos talentos são o que a Aegea Saneamento e suas concessionárias tem de único. Somos formados por mais de 23.000 colaboradores espalhados por diversos cantos do Brasil, levando soluções de saneamento eficiente e sob medida, respeitando as peculiaridades dos locais onde estamos presentes. Trabalhamos diariamente na construção de uma empresa eficiente, diversa, ética e sólida, buscando aprender e evoluir constantemente.

Assistente Administrativo – Geral

O candidato ideal deve demonstrar altos padrões, excelentes habilidades de comunicação, capacidade de tomar iniciativa e priorizar tarefas diárias. Uma forte capacidade de assumir responsabilidades e cumprir prazos.

Responsabilidades

• Agendar e confirmar reuniões
• Garantir a organização de arquivos com base no protocolo do escritório
• Emissão de Boletos;
• Verificação de pagamento de boletos;
• Emissão de Nota Fiscal;
• Fornecer suporte ad‑hoc no escritório, conforme necessário;
• Comunicação com Cliente;

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas);
• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras;
• Conhecimento em pacote Office (Excel intermediário será um diferencial);
• Organização, atenção aos detalhes e proatividade.

Benefícios

• Remuneração compatível com o mercado;
• Benefícios (vale‑transporte, vale‑refeição);
• Ambiente de trabalho colaborativo e oportunidades de desenvolvimento;
• Day off por ocasião do aniversário;
• Convênio Odontológico;

Assistente Administrativo (BNG Hub)

Seja muito bem‑vindo(a) à uma das maiores e que mais crescem startups de saúde do país! …

Responsabilidades

• Atuar na captação e seleção de profissionais médicos, realizando contato direto por meio de ligações telefônicas, mensagens e e‑mails
• Construir escalas de trabalho
• Coletar e analisar documentações dos profissionais médicos
• Medir assiduidade e presença das equipes
• Medir produtividade das equipes
• Atuar em questões de divergências de pagamentos dos profissionais médicos
• Apoiar o Time Técnico Médico em correções sobre comportamento
• Habilidade com Pacote Office e Google Workspace
• Comunicação e Escrita

01) Salário base mensal de R$ 2.452,65
02) Escala 6x1, com 1 folga em dias úteis e 1 final de semana completo no mês para homens e folgas aos domingos quinzenais para as mulheres;
03) Plano de carreira - início como ASSISTENTE ADMINISTRATIVO JÚNIOR - ESCALISTA
04) Local de trabalho: Prédio Sky Galleria (no Shopping Galleria), na Cidade de Campinas/SP
05) Regime de trabalho: PRESENCIAL
06) Regime de contratação: CLT
07) Plano de Saúde Sulamerica
09) Gympass - com ele você pode frequentar várias redes de academia com um valor abaixo de uma mensalidade padrão de academias comuns.
11) Vale refeição no total de R$ 2,00/ dia
12) Possibilidade de trabalho sob formato Home Office, 1x por semana
13) Campanhas de premiação, Bônus por performance e comportamento e Gratificação por tempo de empresa
14) Vale transporte c/ desconto 6%, pago em dinheiro ou Auxílio combustível fixo de R$ 300, 0
15) Benefícios de VR, Cesta e Auxilio combustível, pagos através de um cartão unificado e flexível, operadora pela Sólides, para utilização na modalidade de crédito, bandeira Mastercard e que é aceito em uma infinidade de estabelecimentos
16) Convênio Farmácia, junto a Drogaria Super Popular, que conta com ofertas exclusivas e crédito de R$ 300,00 com desconto em folha de pagamento
17) Auxílio creche, para colaboradoras com filhos(as) de até 5 anos
18) Parceria com Instituição de Ensino Anhanguera/Grupo Cogna
19) Descontos em lojas e restaurantes do Galleria Shopping
20) Estacionamento do shopping com valor reduzido, pago mensalmente diretamente à administração
21) Confraternizações: última quarta-feira (COFFEE BREAK) do mês
22) Treinamentos de educação continuada (quartas‑feiras, das 14:00 às 15:00, com o Time todo!)

Agente de Registro (Grupo Raizato)

O Agente de Registro é o profissional responsável por atuar no processo de emissão de certificados digitais, garantindo a validação, segurança e conformidade com os procedimentos exigidos pela legislação e pelas entidades certificadoras.

Principais Atividades

• Verificar a autenticidade dos documentos apresentados;
• Realizar atendimentos presenciais ou remotos;
• Coletar dados biométricos;
• Emitir certificados digitais.

Requisitos Indispensáveis

• Ensino médio completo;
• Competências: Administração do tempo; Assiduidade; Busca por capacitação e troca de conhecimentos; Capacidade de planejamento; Comunicação verbal e escrita; Flexibilidade; Foco no cliente; Organização; Respeito aos níveis hierárquicos; Responsabilidade; Trabalho em equipe.

Benefícios

• Vale alimentação/refeição de R$28,00 ao dia;
• Vale Saúde no valor de R$ 320,00 no mês;
• Convênio com farmácia;
• Subsídio de duas sessões de psicoterapia no espaço Existir;
• Convênio com instituições de ensino;
• Campanhas de comemoração para os colaboradores.

Responsável por Atendimento e Recepção (izix S.A.)

A izix nasce em 2022 com a bagagem de 25 anos de mercado imobiliário de seu sócio fundador, para fazer a diferença na região metropolitana de Campinas.

Responsabilidades

• Atendimento e recepção de clientes
• Auxiliar na organização do ambiente
• Suporte e apoio organizacional para gestão área
• Lançamentos em nosso sistema operacional
• Elaboração de Orçamentos e Compras
• Arquivo e organização de documentos
• Controle de estoque de materiais de uso e consumo, dentre outras atividades pertinentes
• Receber e enviar correspondências e documentos.
• Emissão notas fiscais.
• Manter arquivos e cadastros de informações atualizados.
• Conciliação de contas bancárias
• Identificação de discrepâncias financeiras nos fechamentos mensais
• Processamento e lançamento de contas a pagar e a receber
• Apoio a gestão e equipe
• Práticas da rotina e processos.

Requisitos

• Superior completo ou Cursando Administração de Empresas (3º ano mínimo).
• Experienza comprovada na área.

Remuneração: R$ 2.500,00; Convenio Médico Unimed; Vale alimentação/refeição 40,00 diário; Vale transporte ou Auxílio Combustível.

Assistente de Fretes (Magalu)

Responsabilidades

• Conferência de fretes para garantir o pagamento em dia aos transportadores e apoiar as metas do time.
• Análise de documentos enviados para pagamento de frete
• Validação da tabela de frete x cobrado
• Inserção de informações validadas em sistema
• Lançamento de nota fiscal, acompanhamento e retorno de e-mails.

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento)
• Conhecimento na área de contas a pagar
• Conhecimento a nível intermediário das ferramentas de Excel.
• Desconto em Produtos
• Previdência Privada
• Universidade Corporativa
• Vale Alimentação

Assistente Administrativo De Manutenção De Frota (Temporário)

13209-201 Jundiaí, São Paulo Motiva

Responsabilidades

• Controle e gestão de pneus
• Controle e gestão de combustível
• Controle e gestão de informações sistema de Frota
• Controle e gestão de documentação
• Controle e gestão de contratos com fornecedores
• Controle de ordem de serviço

Requisitos

• Ensino Médio Completo - Desejável Ensino Técnico
• Conhecimento básico em pacote office

Benefícios

• Vale alimentação/refeição