Analista de Processos Sênior – Grupo Stefanini – Rio de Janeiro
Responsabilidades
- Mapear os processos atuais do cliente (AS IS) e definir os processos futuros (TO BE) considerando as melhores praticas de mercado (ex: ITIL).
- Elaborar e atualizar planos de transição detalhados, cronogramas e matrizes de responsabilidades (RACI).
- Identificar riscos, pontos críticos e criar planos de contingencia.
- Levantamento e Documentação: Realizar entrevistas, workshops e reuniões com as áreas de negocio, TI do cliente, fornecedores e stakeholders.
- Documentar os procedimentos operacionais, SLA, fluxos de trabalho, acessos, ferramentas e ambientes utilizados.
- Elaborar manuais, scripts, bases de conhecimento e materiais de treinamento.
- Coordenação da Transferência de Conhecimento: Organizar sessões de transferência de conhecimento entre a equipe do cliente e as equipes internas.
- Acompanhar o processo de shadowing (observação) e reverse shadowing (execução supervisionada).
- Avaliar a aderência do conhecimento transferido e propor treinamentos complementares.
- Implementação de Ferramentas e Processos: Apoiar na implantação ou integração de ferramentas de ITSM (ex: ServiceNow, GLPI, Jira Service Desk) e sistemas de Field Services.
- Testar e homologar fluxos de chamados, catálogos de serviços, automações e integrações.
- Propor melhorias para aumento de eficiência, redução de incidentes e melhoria na experiencia do usuário.
- Gestão de Indicadores e Qualidade: Definir indicadores-chave (KPIs) de transição, como tempo de estabilização, taxa de resolução, satisfação do usuário e aderência ao SLA.
- Realizar auditorias e inspeções para assegurar cumprimento dos processos.
- Acompanhar chamados críticos e garantir gestão adequada de incidentes e problemas durante o período de transição.
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior Completo na área de TI;
- Certificação ITIL
Informações adicionais
- O que te oferecemos:
- Vale Alimentação ou Vale Refeição;
- Desconto em cursos, universidades e instituições de idiomas;
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- Mentoring;
- Auxílio Creche;
- Clube de vantagens para consultas e exames;
- Assistência Médica;
- Assistência Odontológica;
- Clube de vantagens e descontos nos melhores estabelecimentos;
- Clube de viagens;
- Convênio para Pet;
- e muito mais…