Analista de Operações Acadêmicas

IDP; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional em São Paulo procura um profissional para suporte administrativo e operacional. O candidato deve ter ensino superior completo ou em andamento em áreas como Administração ou Gestão Educacional, além de habilidades em Excel e organização. As responsabilidades incluem apoio à recepção, gestão de estoque e organização de salas. Benefícios incluem assistência médica, vale-refeição e mais. É necessário trabalhar presencialmente em turnos, podendo incluir horários noturnos ou finais de semana.

Serviços

Assistência médica

Assistência odontológica

Auxílio Atividade Física

Auxílio combustível

Vale cultura

Vale-alimentação

Vale-refeição

Vale-transporte

Qualificações

• Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico de gestão de estoque e logística.
• Familiaridade com ferramentas de ticket e planilhas.

Responsabilidades

• Apoio à recepção de alunos e professores.
• Gerenciar processos acadêmicos e logísticos.
• Organização de salas e montagem de recursos pedagógicos.

Conhecimentos

Proatividade

Organização

Boa comunicação

Foco em resolução de problemas

Capacidade de gerenciar múltiplas demandas

Formação académica

Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Educacional, ou áreas correlatas

Ferramentas

Excel

Google Sheets

Descrição da oferta de emprego

Descrição

• Apoio à recepção de alunos e professores;
• Apoio à secretaria acadêmica e aos processos de atendimento ao aluno;
• Cadastro, arquivo e organização de documentos acadêmicos;
• Acompanhamento de eventos acadêmicos e institucionais;
• Organização de salas, equipamentos e recursos pedagógicos;
• Abertura e fechamento de salas de aula;
• Suporte à operação de aulas presenciais e híbridas;
• Apoiar a execução dos processos acadêmicos e assegurar o suporte logístico para as aulas e atividades dos cursos;
• Interface com fornecedores e manutenção predial;
• Gestão de insumos e controle de estoque;
• Monitoramento de chamados e demandas internas;

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Educacional, Pedagogia, ou áreas correlatas;
• Noções de processos acadêmicos (calendário, documentos, atendimento ao discente);
• Conhecimento básico em gestão de estoque, apoio logístico e controle de insumos;
• Familiaridade com ferramentas de ticket/chamados e planilhas (Excel, Google Sheets);
• Noções de organização de salas e recursos educacionais (AV, multimídia, etc.).

Desejável

• Proatividade e perfil mão na massa;
• Organização e atenção a detalhes;
• Boa comunicação com equipes internas e externos;
• Foco em resolução de problemas e agilidade nas entregas;
• Capacidade de atuar com múltiplas demandas simultâneas;
• Postura colaborativa e orientada à experiência do aluno e do professor;
• Experiência com plataformas educacionais e sistemas acadêmicos (ex.: LMS, ERP);
• Trabalhar presencialmente e por turnos alinhados à operação acadêmica (incluindo eventuais períodos noturnos ou finais de semana com escalas).

Benefícios

Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio Atividade Física, Auxílio combustível, Benefícios internos, Vale cultura, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte

É Remoto: No