Analista de Facilities

Onze; São Paulo; Híbrido; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma fintech em crescimento busca um Analista de Facilities dinâmico e proativo para garantir um ambiente de trabalho funcional e seguro. As responsabilidades incluem gerenciar operações de escritório, supervisionar fornecedores e organizar eventos internos. O candidato ideal deve ter experiência em facilities, resolução de problemas e boa comunicação. O trabalho é híbrido, com presença presencial de três dias por semana na Vila Olímpia, e oferece um pacote de benefícios atraente, incluindo plano de saúde e incentivo educacional.

Serviços

Planos de Saúde e Odontológico

Plano de Saúde para Pet

Previdência privada

Benefício flexível

Incentivo educacional

Voucher no mês de aniversário

Gympass / TotalPass

Qualificações

• Experiência prévia em funções relacionadas a facilities.
• Habilidade para resolver problemas de forma eficaz.
• Capacidade de trabalhar de forma colaborativa.

Responsabilidades

• Gerenciar as operações diárias das instalações do escritório.
• Supervisionar e contatar fornecedores de serviços.
• Organizar e coordenar toda a logística de eventos internos.

Conhecimentos

Resolução de problemas

Comunicação

Organização

Proatividade

Descrição da oferta de emprego

POR QUE TRABALHAR CONOSCO

A Onze é uma fintech de previdência privada corporativa e saúde financeira. Nosso propósito é apoiar a construção do melhor futuro financeiro dos brasileiros. Somos a primeira PrevTech do Brasil, reinventamos a previdência com uma solução totalmente digital para um mercado tradicionalmente analógico. Acreditamos que a tecnologia e a inovação podem ter impacto real na maneira que as pessoas se preparam financeiramente para o futuro. Além de uma empresa de tecnologia, somos uma gestora de investimentos, com fundos de previdência privada eficientes e desenhados para trazer o melhor retorno com o menor custo possível – como a Previdência deve ser. Nossos fundos e soluções de saúde financeira tem como objetivo maximizar a acumulação eficiente de patrimônio, um dos maiores desafios do povo brasileiro.

SOBRE O TIME

Nosso time de Administração é uma equipe diversificada e colaborativa, composta por uma pessoa de Departamento Pessoal, duas pessoas do financeiro, uma em TI e uma diretora que coordena todas essas frentes. Juntos, trabalhamos para garantir a eficiência e o bom funcionamento de todos os processos internos, promovendo um ambiente de trabalho dinâmico e inspirador.

SEU PAPEL

Estamos em busca de um pessoa Analista de Facilities que seja dinâmica e proativa para se juntar à nossa equipe em crescimento. A profissional selecionada desempenhará um papel fundamental na garantia de que nosso ambiente de trabalho seja funcional, seguro e propício para o bem-estar de todos as pessoas colaboradoras.

Gerenciar as operações diárias das instalações do escritório, incluindo manutenção predial, equipe de limpeza, segurança e gestão de espaços.

Supervisionar e contatar quaisquer fornecedores de serviços, garantindo que os padrões de qualidade e eficiência sejam atendidos.

Organizar e coordenar toda a logística de eventos internos, incluindo reuniões, treinamentos, festas de confraternização e atividades de integração.

Estabelecer e manter contato com fornecedores, negociando contratos e garantindo a entrega de serviços de alta qualidade.

Participar ativamente de uma mudança de escritório, visitando espaços, coordenando a logística e garantindo uma transição completa e suave para o novo espaço.

• Responsável por compras e controle de estoque de insumos e materiais escritórios;
• Responsável por atender demandas de times / pessoas funcionárias como por ex. : compra de cesta de condolências, vouchers, passagens áreas, reservas de hotéis etc

O QUE PROCURAMOS

Experiência prévia em funções relacionadas a facilities

Desejável: ter lista de fornecedores ativos

Habilidade para resolver problemas de forma eficaz e tomar decisões assertivas.

entes habilidades de comunicação e capacidade de trabalhar de forma colaborativa.

Senso de priorização e urgência para organização do dia a dia de demandas

Capacidade de se adaptar a um ambiente de trabalho dinâmico

Proatividade e iniciativa para identificar oportunidades de melhorias e implementar soluções e processos eficazes.

Organização e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.

Disponibilidade para atuar no modelo híbrido de 3x na semana presencialmente na Vila Olímpia - com flexibilidade para ir 4x na semana quando necessário

O QUE OFERECEMOS

• Acompanhamento e gestão de carreira com ciclos de avaliação semestrais estruturados e feedbacks recorrentes;
• Planos de Saúde e Odontológico;
• Plano de Saúde para Pet;
• Previdência privada;
• Benefício flexível para você escolher se quer gastar mais em refeição, mobilidade, cultura, home-office entre outros;
• Incentivo educacional em formato de reembolso;
• Voucher no mês de aniversário;
• Gympass / TotalPass;
• Empresa cidadã;
• Plano de saúde financeira incluindo consultorias individualizadas com profissionais certificados;

Modelo híbrido, CLT

LGPD - aviso de privacidade para pessoas candidatas -