Job description
Estamos procurando um profissional experiente e qualificado para liderar nosso time de eventos! Como Analista de Eventos Sênior, você será responsável por elaborar e planejar protocolos de cerimoniais, liderar equipes, gerenciar orçamentos e supervisionar aspectos logísticos. Além disso, você trabalhará em estreita colaboração com a equipe de comunicação e mídias para divulgar os eventos e criar materiais promocionais.
Obs.: Os candidatos que exerceram atividades laborais com empresas contratadas pela Fundasp e suas mantidas nos últimos 6 meses não serão considerados no processo seletivo.
Main responsibilities
- Liderar os processos do setor
- Promover um ambiente de trabalho colaborativo e eficiente
- Elaborar protocolos de cerimoniais
- Desenvolver conceitos de eventos inovadores
- Fazer previsão de gastos, orçamentos e encaminhar para aquisição do necessário
- Supervisionar aspectos logísticos dos eventos
- Divulgar os eventos, fazendo a ponte entre o solicitante e a comunicação
- Trabalhar com a equipe de comunicação de forma integrada e com sinergia
- Participar da criação de materiais promocionais e das estratégias para a distribuição
- Organizar eventos de boas-vindas para novos alunos
- Auxiliar na estratégia de captação de novos alunos por meio da organização de feiras educacionais e captação de leads
- Criar e implementar iniciativas de suporte aos alunos que prestam a prova do ENADE
- Supervisionar a elaboração e distribuição de certificados para participantes das atividades
- Outras Responsabilidades:
- Identificar e resolver proativamente possíveis desafios na organização de eventos
- Assegurar que atividades rotineiras sejam executadas sem falhas, principalmente relacionadas a Pastoral Universitária
- Organizar e planejar exposições que enriqueçam o ambiente cultural do centro universitário
Requirements and skills
- Experiência comprovada em eventos, marketing digital, relações públicas ou comunicação
- Superior completo em Eventos, Marketing Digital, Relações Públicas ou Comunicação
Conhecimentos avançados em ferramentas de criação, como:
- Pacote Adobe
- Canva
- Edição de vídeos e fotos
Habilidades e Competências para o Analista de Eventos Sênior
- Organização e Planejamento
- Habilidades de organização e planejamento de eventos
- Atenção aos detalhes
- Capacidade de gerenciar múltiplos projetos simultaneamente
- Trabalhar em equipe de forma colaborativa
- Estar aberto a sugestões e opiniões de gestores e funcionários de outras áreas
- Atitude voltada para a resolução de problemas
- Proatividade
- Criatividade
- Habilidades de liderança
- Comunicação eficaz
- Tecnologias de gestão
- Forte ética de trabalho
- Prioridade à comunicação construtiva
- Respeito pelos colegas e confidencialidade das informações
- Valor à integridade e compromisso com a veracidade
- Promoção de interações responsáveis, empáticas e profissionais
- Discrição com relação aos dados institucionais e de colegas
- Evitar a disseminação de informações não confirmadas ou prejudiciais
- Respeito à confidencialidade das informações
- Foco em assuntos que fortalecem a equipe e a missão institucional
- Promoção de interações responsáveis e profissionais
Additional information
- Vaga CLT
- Carga horária de 44 horas semanais (de segunda à sexta das 11h às 20h e aos sábados 9h às 13h)
- Presencial
- Oportunidade de trabalhar em um time dinâmico e inovador
- Possibilidade de desenvolver conceitos de eventos inovadores
- Atuar em um setor de eventos de um centro universitário renomado
Se você é um profissional qualificado e motivado, com experiência em eventos e liderança, envie seu currículo para nós!