Analista Administrativo Júnior

Houer Consultoria E Concessoes Ltda; Belo Horizonte; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma consultoria de impacto localizada em Belo Horizonte, Minas Gerais, procura um profissional para atuar nas rotinas administrativas, com experiência mínima de 6 meses. O candidato ideal deve ter ensino superior completo em Administração, além de habilidades em comunicação e organização. O trabalho envolve cotações, gestão de contratos e apoio na definição de indicadores, com a possibilidade de desenvolver competências em uma empresa reconhecida por seu excelente ambiente de trabalho.

Serviços

Plano de saúde Amil

Plano odontológico

Vale alimentação / refeição

Gympass

Universidade corporativa

Paternidade estendida

Programa de saúde

Qualificações

• Mínimo de 6 meses de experiência em rotinas administrativas.
• Domínio do Pacote Office.
• Habilidade em relacionamento interpessoal, organização e comunicação clara.

Responsabilidades

• Realizar cotações, negociações e tratativas com fornecedores.
• Gerir sistemas administrativos internos.
• Verificar e aprovar solicitações de pagamento de contratos.
• Realizar reservas mensais e acompanhar o ciclo de vida dos contratos de frota.
• Apoiar na definição e monitoramento de indicadores da área.

Conhecimentos

Habilidade em relacionamento interpessoal

Organização

Comunicação clara

Capacidade analítica

Pensamento crítico

Proatividade

Iniciativa para resolução de problemas

Colaboração

Alinhamento com cultura de inovação

Formação académica

Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

DocuSign

Descrição da oferta de emprego

Sobre Nós

O Grupo Houer é uma das maiores empresas do Brasil que atua no segmento em consultoria e serviços empresariais, inovação e projetos de impacto.

Atuamos no ramo da infraestrutura que impacta a vida de milhões de pessoas.

Estruturamos e viabilizamos projetos de concessões, PPPs e de outras vertentes em diversas áreas de atuação por todas as regiões do Brasil.

Entendemos que é preciso pensar no futuro e nos impactos que deixaremos para as próximas gerações.

Nossas ações visam, sobretudo, a vontade de contribuir com um mundo melhor e mais desenvolvido.

O Time Houer é composto por mais de 550 colaboradores unidos e engajados em um só propósito : transformar o mundo e impactar gerações.

Nossa sede está localizada em Belo Horizonte - Minas Gerais.

Contamos com escritórios em todas as regiões do Brasil.

Somos impulsionados por pessoas e pessoas movem o mundo!

Somos GPTW, uma das melhores empresas para se trabalhar.

Este reconhecimento é um reflexo do nosso compromisso com o bem-estar dos nossos colaboradores e da nossa busca incessante por excelência e impacto em tudo o que fazemos.

Responsabilidades e atribuições

1. Compras e Contratos
   • Realizar cotações, negociações e tratativas com fornecedores;
   • Processar e acompanhar contratos, garantindo conformidade;
   • Aprovar pagamentos e atualizar o sistema de gestão;
   • Mitigar riscos e otimizar recursos operacionais.
2. Infraestrutura e Facilities
   • Gerir sistemas administrativos internos;
   • Realizar a gestão de estoque e documentos;
   • Apoiar demandas operacionais de infraestrutura predial e suporte aos escritórios;
   • Garantir a resolução de demandas administrativas que impactem a experiência do cliente.
3. Medições, Pagamentos e Cartões Corporativos
   • Verificar e aprovar solicitações de pagamento de contratos;
   • Controlar e acompanhar despesas operacionais por meio de cartões corporativos.
4. Frota de Veículos
   • Realizar reservas mensais e acompanhar o ciclo de vida dos contratos de frota.
5. KPIs e Relatórios
   • Apoiar na definição e monitoramento de indicadores da área;
   • Elaborar relatórios gerenciais e propor melhorias contínuas nos processos administrativos.

Requisitos e qualificações

Obrigatórios :

• Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas;
• Mínimo de 6 meses de experiência em rotinas administrativas (facilities, contratos, compras, frota, pagamentos etc.);
• Domínio do Pacote Office ;
• Habilidade em relacionamento interpessoal, organização e comunicação clara.

Desejáveis :

• Conhecimento em sistemas de gestão como DocuSign ou plataformas de viagens corporativas;
• Vivência com indicadores de desempenho e melhoria de processos.

Soft Skills valorizadas

• Capacidade analítica e pensamento crítico;
• Proatividade e iniciativa para resolução de problemas;
• Alinhamento com cultura de inovação e melhoria contínua;
• Colaboração e espírito de equipe;
• Comprometimento com a entrega de resultados de forma ética e responsável.

Parcerias :

• Plano de saúde Amil
• Plano odontológico
• Vale alimentação / refeição
• Gympass
• Universidade corporativa
• Paternidade estendidas, incluindo pais adotivos
• Programa de saúde.

Gostaria de trabalhar em uma grande empresa que seu objetivo e impactar positivamente a vida das pessoas?

Então venha com a gente construir novas experiências!

Cadastre-se em nossa oportunidade e venha fazer parte do Grupo Houer que tem paixão por inovação e projetos de impacto.